Sachbearbeiter in

In der Fakultät für Physik ist die folgende Position zu besetzen:
***Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Finanz
- und Drittmittelmanagement**:

- Kennziffer: Tech24612, Start nächstmöglich, Vollzeit, Vergütung nach E9a TV-L, unbefristet _
- Die Fakultät für Physik umfasst von Teilchenphysik, über angewandter Medizinphysik, Materialwissenschaften und der Physik des Lichtes bis hin zu Betrachtungen des Universums als Ganzes, ein sehr breites Forschungsfeld. Wir sind eine dynamische und forschungsstarke Fakultät mit 20 Forschungsgruppen und 180 Mitarbeiter*innen. Wir bilden den Nachwuchs für die zukünftigen Herausforderungen unserer Gesellschaft aus. Wir forschen und kooperieren mit nationalen und internationalen Partner*innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft und sind gleichzeitig fest in unserer Region Ostwestfalen Lippe verankert. Zur Tätigkeit im Finanz
- und Drittmittelmanagement-Team gehört die Zusammenarbeit mit den Forscher*innen der Fakultät und der zentralen Forschungsförderung sowie dem Finanzmanagement der Universität. _

**_Ihre Aufgaben _**:

- Je nach persönlichem Profil der*des Bewerber*in ist eine Schwerpunktsetzung im Bereich der folgenden aufgeführten Aufgaben möglich: _
- _Management der nationalen und internationalen Drittmittelprojekte der Fakultäteigenständige Finanzplanung und -überwachung der Projektbudgets _
- _Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen zur weiteren Bearbeitung im Dezernat FFT _
- _Prüfung der Einhaltung formaler gesetzlicher und drittmittelgeberspezifischer Vorgaben _
- _Kommunikation mit Drittmittelgeber*innen und universitären Verwaltungseinheiten _
- _Unterstützung und Beratung bei der Stellung von Projektanträgen in Bezug auf formale Vorgaben und Budgetplanung _
- _Tätigkeiten in der Haushalts
- und Finanzverwaltung _
- _Unterstützungsprozesse Personalmaßnahmen _

**_Ihr Profil _**:
**_Das erwarten wir: _**:

- _abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann) _
- _mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld _
- _sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office _
- _sicherer Umgang mit Zahlen _
- _Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten _
- _hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit _
- _sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift _

***_Das wünschen wir uns: _**:

- _gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift _
- _Erfahrung im projekthaften und prozessorientierten Arbeiten _
- _Kenntnisse in der Anwendung von SAP _
- _haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse _
- _Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten _
- _Erfahrungen im Finanzmanagement _
- _idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes/Hochschulbereichs _

***_Unser Angebot _**:

- _Vergütung nach E9a TV-L _
- _unbefristet _
- _Vollzeit _
- _interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten _
- _Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten _
- _Vereinbarkeit von Familie und Beruf _
- _FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) _
- _spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten _
- _vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.) _

***_Interessiert? _**:

- Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: _

**_Kontakt _**:

- Raffaela Steiner _
- 0521 106-5247 _***_Anschrift _**:

- Universität Bielefeld _
- Fakultät für Physik _
- Jennifer Edelmann _
- Postfach 10 01 31 _
- 33501 Bielefeld- Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen._

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