Assistent der technischen Leitung

Vor 5 Tagen


Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistent der technischen Leitung bei uns arbeiten möchte. Als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern unterstützen Sie unsere technische Leitung in allen Belangen.

Aufgaben
  • Organisieren Sie das Termin-, Zeit- und Reisemanagement
  • Nehmen Sie aktiv an Besprechungen teil und bereiten Sie diese vor- sowie nach
  • Wirken Sie aktiv beim Aufbau und der Struktur des digitalen Dokumentenmanagements für den technischen Bereich mit
  • Unterstützen Sie bei den arbeitssicherheitstechnischen Aufgaben und sind für die Pflege des Unterweisungstools verantwortlich
  • Erstellen Sie inhaltsvolle Dokumente (Reports, Präsentationen, Auswertungen)
  • Übernehmen Sie engagiert Sonderaufgaben und eigene Projekte
  • Unterstützen Sie bei Zertifizierungsmaßnahmen und Auditveranstaltungen
Qualifikation
  • Organisationstalent und Spaß am Management aus zweiter Reihe
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz oder Projektmanagement
  • Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Organisationstalent
  • Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Empathie
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Belastbarkeit und lösungsorientierte Vorgehensweise in schwierigen Prozessen
  • gute MS Office Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
  • Ein positives und offenes Arbeitsklima in familiärer Atmosphäre mit kurzen Kommunikations-/Entscheidungswegen
  • Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des TV-V sowie umfangreiche Sozialleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, JobRad
  • Moderner Arbeitsplatz mit optimaler verkehrstechnischer Anbindung (Autobahn, Öffentliche Verkehrsmittel)
  • Moderne Arbeitsmittel (Laptop)
  • Mitarbeiterevents
  • Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags

Möchten Sie in einem stark wachsenden Umfeld als Assistent der technischen Leitung Ihren Beitrag zum Erfolg leisten?

Wir bei der PLU Top Assistant GmbH freuen uns darauf, Sie in unserem Team zu begrüßen



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