Assistenz der Technischen Leitung

vor 1 Woche


Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unsere technische Leitung. Als rechte Hand der technischen Leitung werden Sie eine wichtige Schnittstelle in unserem vielseitigen und anspruchsvollen Unternehmen sein.

Aufgaben
  • Unterstützen Sie unsere technische Leitung in allen Belangen und fungieren als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern.
  • Organisieren Sie das Termin-, Zeit- und Reisemanagement.
  • Nehmen Sie aktiv an Besprechungen teil und bereiten diese vor und nach.
  • Wirken Sie aktiv beim Aufbau und der Struktur des digitalen Dokumentenmanagements für den technischen Bereich mit.
  • Unterstützen Sie bei den arbeitssicherheitstechnischen Aufgaben und sind für die Pflege des Unterweisungstools verantwortlich.
  • Erstellen Sie inhaltsvolle Dokumente (Reports, Präsentationen, Auswertungen).
  • Übernehmen Sie engagiert Sonderaufgaben und eigene Projekte.
  • Unterstützen Sie bei Zertifizierungsmaßnahmen und Auditveranstaltungen.
Qualifikationen
  • Organisationstalent und Spaß am Management aus zweiter Reihe.
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
  • Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz oder Projektmanagement.
  • Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Organisationstalent.
  • Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Empathie.
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Belastbarkeit und lösungsorientierte Vorgehensweise in schwierigen Prozessen.
  • Gute MS Office Kenntnisse.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil.
Vorteile
  • Ein positives und offenes Arbeitsklima in familiärer Atmosphäre mit kurzen Kommunikations-/Entscheidungswegen.
  • Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des TV-V sowie umfangreiche Sozialleistungen.
  • Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, JobRad.
  • Moderner Arbeitsplatz mit optimaler verkehrstechnischer Anbindung (Autobahn, Öffentliche Verkehrsmittel).
  • Moderne Arbeitsmittel (Laptop).
  • Mitarbeiterevents.
  • Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags.

Möchten Sie in einem stark wachsenden Umfeld als Assistenz der technischen Leitung Ihren Footprint hinterlassen und einen Beitrag zum Erfolg leisten?

Wir bei der PLU Top Assistant GmbH freuen uns darauf, Sie in unserem Team zu begrüßen und gemeinsam mit Ihnen neue Energiewelten für die Region zu gestalten.



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