Assistenz der Technischen Leitung

vor 3 Wochen


Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unsere technische Leitung. Als rechte Hand der technischen Leitung werden Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern sein.

Aufgaben
  • Unterstützung der technischen Leitung in allen Belangen
  • Organisation des Termin-, Zeit- und Reisemanagements
  • Teilnahme an Besprechungen und Vorbereitung von Dokumenten
  • Aufbau und Pflege des digitalen Dokumentenmanagements für den technischen Bereich
  • Unterstützung bei arbeitssicherheitstechnischen Aufgaben und Pflege des Unterweisungstools
  • Erstellung inhaltsvoller Dokumente (Reports, Präsentationen, Auswertungen)
  • Übernahme von Sonderaufgaben und eigenen Projekten
  • Unterstützung bei Zertifizierungsmaßnahmen und Auditveranstaltungen
Qualifikationen
  • Organisationstalent und Spaß am Management aus zweiter Reihe
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz oder Projektmanagement
  • Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Organisationstalent
  • Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Empathie
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
  • Belastbarkeit und lösungsorientierte Vorgehensweise in schwierigen Prozessen
  • gute MS Office Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
  • Ein positives und offenes Arbeitsklima in familiärer Atmosphäre mit kurzen Kommunikations-/Entscheidungswegen
  • Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des TV-V sowie umfangreiche Sozialleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, JobRad
  • Moderner Arbeitsplatz mit optimaler verkehrstechnischer Anbindung (Autobahn, Öffentliche Verkehrsmittel)
  • Moderne Arbeitsmittel (Laptop)
  • Mitarbeiterevents
  • Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags

Möchten Sie in einem stark wachsenden Umfeld als Assistenz der technischen Leitung Ihren Beitrag zum Erfolg leisten?

Wir bei der PLU Top Assistant GmbH freuen uns darauf, Sie in unserem Team zu begrüßen



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    AufgabenWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unsere Technische Leitung aktiv unterstützt und als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern fungiert.Die Assistenz wird das Termin-, Zeit- und Reisemanagement organisieren und aktiv an Besprechungen teilnehmen, diese vor- und nachbereiten.Wir erwarten,...


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