Kaufmännischer Fachexperte für Dokumentenmanagement

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland BMC Baumanagement & Controlling AG Vollzeit

Wir suchen eine fachkundige Person für die Position eines Kaufmännischen Fachexperten im Bereich des Dokumentenmanagements. Die Stelle ist bei der BMC Baumanagement & Controlling AG in Berlin untergebracht.

Sie werden Teil unseres Teams von erfahrenen Bauingenieuren, Architekten und Wirtschaftsingenieuren sein und uns dabei unterstützen, unsere Kunden aus dem privaten und öffentlichen-rechtlichen Bereich erfolgreich zu beraten.

Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe wird darin bestehen, das Dokumentenmanagement unserer Kunden zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Projektunterlagen korrekt verarbeitet werden. Dazu gehören die Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen, die Gewährleistung ihrer Verfügbarkeit und die Unterstützung des Projektleiters bei der Projektabwicklung.

  • Dokumente sind Ihr Ziel: Sie sorgen dafür, dass alle Dokumente korrekt aufbereitet und digitalisiert werden, um sicherzustellen, dass sie für die weitere Verarbeitung bereit sind.
  • Sicherheit ist Ihre Priorität: Durch Ihre sorgfältige Arbeit stellen Sie sicher, dass alle Daten und Dokumente ordnungsgemäß gesichert und geschützt sind.
  • Zeitmanagement ist Ihre Stärke: Sie koordinieren den Schriftverkehr und Dokumentenaustausch mit unseren Kunden und gewährleisten, dass alle Aktionen pünktlich und effizient durchgeführt werden.
  • Nachverfolgbarkeit ist Ihr Mittel: Sie verwalten Projektlisten sorgfältig und stellen sicher, dass alle Aufgaben und Terminabsprachen nachvollziehbar sind.
Anforderungen

Zur Erfüllung dieser Aufgaben benötigen wir jemanden, der folgende Anforderungen erfüllt:

  • Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich.
  • Erfahrung: Erfahrungen im Dokumentenmanagement sind wünschenswert.
  • Kenntnisse: Sichere Kenntnisse in der Verwendung von MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich fachspezifische Software anzueignen.
  • Persönlichkeit: Gute Deutschkenntnisse, rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Zahlenverständnis, gute Kommunikationsfähigkeit und besonderes Engagement in der Zusammenarbeit im Team sowie Serviceorientierung und Eigeninitiative.
Vorteile

Bei uns bieten wir Ihnen:

  • Berufliche Sicherheit dank unbefristeten Arbeitsvertrags und einem sicheren Arbeitsplatz.
  • Gut erholt – 30 Urlaubstagen pro Jahr bei Vollbeschäftigung.
  • Wertgeschätzt – anlassbezogene steuerfreie Gutscheinprämien.
  • Gut versorgt – Freie Getränke, Obst, Gemüse im Office.
  • Nie allein – Teamwork bringt uns voran.
  • Top ausgestattet – modernste Arbeitsmittel.
  • attraktive Arbeitsatmosphäre – offene Bürokommunikation und wöchentliche Teambesprechungen.

Die estimated Salary beträgt 55.000 €/Jahr (Brutto). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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