Kaufmännischer Fachexperte für Dokumentenmanagement
Vor 7 Tagen
Wir suchen eine fachkundige Person für die Position eines Kaufmännischen Fachexperten im Bereich des Dokumentenmanagements. Die Stelle ist bei der BMC Baumanagement & Controlling AG in Berlin untergebracht.
Sie werden Teil unseres Teams von erfahrenen Bauingenieuren, Architekten und Wirtschaftsingenieuren sein und uns dabei unterstützen, unsere Kunden aus dem privaten und öffentlichen-rechtlichen Bereich erfolgreich zu beraten.
AufgabenIhre Hauptaufgabe wird darin bestehen, das Dokumentenmanagement unserer Kunden zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Projektunterlagen korrekt verarbeitet werden. Dazu gehören die Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen, die Gewährleistung ihrer Verfügbarkeit und die Unterstützung des Projektleiters bei der Projektabwicklung.
- Dokumente sind Ihr Ziel: Sie sorgen dafür, dass alle Dokumente korrekt aufbereitet und digitalisiert werden, um sicherzustellen, dass sie für die weitere Verarbeitung bereit sind.
- Sicherheit ist Ihre Priorität: Durch Ihre sorgfältige Arbeit stellen Sie sicher, dass alle Daten und Dokumente ordnungsgemäß gesichert und geschützt sind.
- Zeitmanagement ist Ihre Stärke: Sie koordinieren den Schriftverkehr und Dokumentenaustausch mit unseren Kunden und gewährleisten, dass alle Aktionen pünktlich und effizient durchgeführt werden.
- Nachverfolgbarkeit ist Ihr Mittel: Sie verwalten Projektlisten sorgfältig und stellen sicher, dass alle Aufgaben und Terminabsprachen nachvollziehbar sind.
Zur Erfüllung dieser Aufgaben benötigen wir jemanden, der folgende Anforderungen erfüllt:
- Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich.
- Erfahrung: Erfahrungen im Dokumentenmanagement sind wünschenswert.
- Kenntnisse: Sichere Kenntnisse in der Verwendung von MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich fachspezifische Software anzueignen.
- Persönlichkeit: Gute Deutschkenntnisse, rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Zahlenverständnis, gute Kommunikationsfähigkeit und besonderes Engagement in der Zusammenarbeit im Team sowie Serviceorientierung und Eigeninitiative.
Bei uns bieten wir Ihnen:
- Berufliche Sicherheit dank unbefristeten Arbeitsvertrags und einem sicheren Arbeitsplatz.
- Gut erholt – 30 Urlaubstagen pro Jahr bei Vollbeschäftigung.
- Wertgeschätzt – anlassbezogene steuerfreie Gutscheinprämien.
- Gut versorgt – Freie Getränke, Obst, Gemüse im Office.
- Nie allein – Teamwork bringt uns voran.
- Top ausgestattet – modernste Arbeitsmittel.
- attraktive Arbeitsatmosphäre – offene Bürokommunikation und wöchentliche Teambesprechungen.
Die estimated Salary beträgt 55.000 €/Jahr (Brutto). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Kaufmännischer Fachexperte für Dokumentenmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BMC Baumanagement & Controlling AG VollzeitBMC Baumanagement & Controlling AG ist ein bundesweit agierendes Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Berlin. Wir bieten unsere Kunden aus dem privaten und öffentlichen Bereich umfassende Beratung im Baumanagement und Controlling.Bei Fragen und Problemen im Baubetrieb analysieren, dokumentieren und strukturieren wir Prozesse, um Antworten zu finden. Unser...
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Berlin, Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der StelleDie PMP Projektmanagement GmbH bietet eine interessante Stelle als Dokumentenmanagement-Experte an. Sie werden Teil des Teams sein, das Ingenieur- und Managementberatung mit erfahrenen Fachkräften und einem starken Netzwerk an qualifizierten Freiberuflern bietet.In dieser Rolle sind wir auf die Suche nach einer Person, die sich in der...
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Berlin, Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungDie PMP Projektmanagement GmbH bietet Ingenieur- und Managementberatung mit erfahrenen Fachkräften an. Wir unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen, von der Einzelperson bis hin zur vollständigen Projektorganisation.Wir suchen einen Dokumentenmanagement-Expertin, der sich auf Infrastrukturprojekte spezialisiert hat. Die Stelle...
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Berlin, Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der Position:Bei der PMP Projektmanagement GmbH sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der unsere Kunden in verschiedenen Bereichen unterstützt.Sie werden ein wichtiger Teil unseres Teams sein und zusammenarbeiten, um Projekte erfolgreich zu gestalten.Aufgaben:Dokumentenstruktur schaffen: Sie entwickeln und...
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Dokumentenmanagement-Expert in Hamburg oder Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen Sie für eine Position als Assistenz in einem renommierten Bauunternehmen im Bereich Dokumentenmanagement und Projektassistenz.Als Teil unseres professionellen Teams werden Sie verantwortlich sein für die Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten, -verträgen und -berichten. Darüber hinaus sorgen Sie dafür, dass der...
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Berlin, Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin, die unsere Kunden bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten unterstützt. Die Stelle erfordert eine gute Kenntnis von Microsoft SharePoint und Dokumentenmanagementsystemen.Die Aufgaben umfassen die Erstellung einer einheitlichen Dokumentenstruktur, die Schulung von Mitarbeitenden und die Unterstützung bei...
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Dokumentenmanagement-Spezialist im Projektteam
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland univativ GmbH VollzeitBei univativ GmbH warten spannende Jobs in der Baubranche auf dich! Unsere Mission ist es, Deine Karriere zu fördern und Dir die Möglichkeit zu geben, Dich zu entwickeln.Solltest du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und Wert auf die Vertraulichkeit von Daten legen, dann bist du bei uns genau richtig. Als...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBerufliche HerausforderungenDie Abteilung Konzernrechnungswesen der Charité – Universitätsmedizin Berlin ist für die gesamte Finanzbuchhaltung des Unternehmens zuständig. Als Fachexpertin oder Fachexperte für Finanzen und Buchhaltung bist du Teil dieses Teams und verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller finanziellen...
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Beratender Fachexperte für Digitalisierung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland B.i Gesellschaft für Softwareberatung mbH VollzeitBei B.i Gesellschaft für Softwareberatung mbH suchen wir einen Beratenden Fachexperten für Digitalisierung, der unsere Kunden bei der Umsetzung von Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt.Beschreibung des AufgabenbereichsUnser Kandidat wird als Teil unseres Teams in aktuellen Projekten agieren und zum gemeinsamen Erfolg beitragen.Er wird die...
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Berlin, Berlin, Deutschland univativ GmbH VollzeitBerufliche HerausforderungenUnser Unternehmen univativ GmbH sucht nach fähigen Fachexperten, um in der Entgeltabrechnung und Projektarbeit zu unterstützen. Als Spezialist im Bereich Payroll wirst Du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung überwachen und dabei sicherstellen, dass alle abrechnungsrelevanten Sachverhalte bearbeitet werden.Du wirst auch...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein wichtiger Akteur im Bereich der bundesweiten Bauaufgaben. Als Technischer Fachexperte arbeitest du an herausfordernden Projekten, die komplexe technische Anforderungen erfüllen müssen.Über das Bundesamt für Bauwesen und RaumordnungBWB führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland...
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Berlin, Berlin, Deutschland BfA Büro für Arbeitssicherheit GmbH VollzeitDie HerausforderungBewirb dich für eine interessante und eigenverantwortliche Position als Elektrotechnischer Fachexperte in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Prüfung von elektrischen Anlagen gemäß DGUV Vorschrift 3 sowie die Erstellung der zugehörigen Protokolle.TätigkeitsbereichZu...
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Kaufmännischer Fachexperte für Beratungsmandate
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater VollzeitPosition und HerausforderungenIn unserem modernen Arbeitsumfeld suchen wir nach einer engagierten Persönlichkeit, die unsere Mandanten in Deutschland im Bereich Billing/Mandantencontrolling begleitet. Die Aufgaben umfassen die kaufmännische Begleitung der Beratungsmandate, die Fakturierung von Beratungsleistungen sowie die Überwachung mandatsbezogener...
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Radiologischer Fachexperte/n
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitBeschreibung Unser Unternehmen Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Radiologischer Fachexperte/n auszubauen und ein vielseitiges Aufgabengebiet zu erleben. Im Bereich der modernen Radiologie arbeiten wir engagiert zusammen, um unsere Patienten bestmögliche Versorgung anzubieten. Aufgaben Einsatz...
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Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen betriebswirtschaftlichen Fachexperten, der sich auf Kontrolle und Reporting spezialisiert hat. In diesem Zuständigkeitsbereich sind wir auf der Suche nach jemandem, der Erfahrung im Bereich Controlling hat und die Fähigkeit besitzt, komplexe Probleme zu analysieren und effektive Lösungen zu finden.Ihre Aufgaben:Erfassung,...
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Kaufmännischer Leiharbeitnehmer für den Einkauf
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zeit für Brot VollzeitEinblick in die PositionBei Zeit für Brot suchen wir einen motivierten und strukturierten Kaufmännischen Leiharbeitnehmer, der unsere kaufmännische Abteilung unterstützen möchte. Als Purchasing Support Mitarbeiter werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben im Bereich des Einkaufs wahrnehmen.
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Technischer Fachexperte für Notfallmanagement
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung VollzeitDas Bundesinstitut für Risikobewertung bietet dir als Experten für Brandschutz und Sicherheitstechnik eine spannende und herausfordernde Arbeitsumgebung. Wir suchen nach jemandem, der bereit ist, sich auf unsere Herausforderungen einzulassen und gemeinsam mit uns die Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeiter sicherzustellen. Diese Rolle ist nicht nur...
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Fachexperte für Wirtschaftspolitik
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten als Fachmann für Wirtschaftspolitik einbringen? Wir bieten eine vielfältige Tätigkeit bei einer großen Behörde. Als Teil des Teams III C 34 werden Sie an den Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft mitarbeiten.Der Arbeitnehmeranteil der Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung beträgt 9,8 %. Das Gehalt wird...
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Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Betriebswirtschaftler, um unsere Infrastrukturprojekte erfolgreich zu steuern. Als Projektkaufmann (w/m/d) bei der DB InfraGO AG sind Sie verantwortlich für die korrekte kaufmännische Abwicklung von Infrastrukturprojekten in allen Leistungsphasen.Aufgaben und VerantwortungenDie korrekte kaufmännische...
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Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Altersfragen VollzeitAnforderungenWir suchen eine Persönlichkeit, die unser Forschungsprofil schärft und unsere Stärken weiterentwickelt. Erforderlich sind:• Ein exzellentes Forschungsprogramm in der Alternsforschung mit Schwerpunkt auf Soziologie, Psychologie, Ökonomie oder angrenzenden Gebieten• Publikationen in hochrangigen Zeitschriften mit Peer-Review• Erfahrung...