Dokumentenmanagement-Experte für Infrastrukturprojekte

Vor 4 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Die PMP Projektmanagement GmbH bietet eine interessante Stelle als Dokumentenmanagement-Experte an. Sie werden Teil des Teams sein, das Ingenieur- und Managementberatung mit erfahrenen Fachkräften und einem starken Netzwerk an qualifizierten Freiberuflern bietet.

In dieser Rolle sind wir auf die Suche nach einer Person, die sich in der Schaffung effizienter Dokumentenstrukturen auskennt und Schulungen für Mitarbeitende durchführen kann.

Sie werden auch Systemische Umstellungen begleiten, als Key-User*in für den Bereich Naturschutz und Genehmigung unterstützen und Schnittstellen zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit koordinieren.

Zudem ist es ihre Aufgabe, Archivierung von Genehmigungsdokumenten sicherzustellen und relevante Dokumentationsprozesse zu gestalten und weiterzuentwickeln.

Wir erwarten, dass Sie über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Dokumentenmanagement verfügen und IT-Kenntnisse in Microsoft 365 und SharePoint besitzen.

Weitere Qualifikationen sind Sprachkenntnisse (C1 Deutsch, B2 Englisch) und persönliche Stärken wie Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Denkweise.

Als Mitarbeiter*in bei uns können Sie auf ein vielfältiges und dynamisches Umfeld zählen, in dem Sie Ihre Fähigkeiten nutzen und weiterentwickeln können.

Herausforderungen und Aufgaben
  • Effiziente Dokumentenstruktur schaffen: Entwicklung und Pflege einer einheitlichen Struktur für Dokumente, besonders in Microsoft SharePoint
  • Systemische Umstellungen begleiten: Unterstützung von neuen Anforderungen und Systemen im bereichsübergreifenden Dokumentenmanagement als Key-User*in für den Bereich Naturschutz und Genehmigung
  • Schnittstelle zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit: Koordination von Abstimmungen zwischen Geschäftsbereichen, Betriebsführung und Asset Management
  • Archivierung von Genehmigungsdokumenten: Sicherstellung der digitalen und analogen Verfügbarkeit wichtiger Genehmigungsunterlagen
  • Prozessoptimierung: Zusammenarbeit mit der Prozesskoordination zur Gestaltung und Weiterentwicklung relevanter Dokumentationsprozesse
Voraussetzungen
  • Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint sowie Erfahrung in der Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
  • Persönliche Stärken: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Denkweise und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten einen Jahresbruttoumsatz von circa 120.000 Euro.



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