Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management Assistant - Berlin, Berlin - thjnk

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland thjnk Vollzeit

    Übernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich auf die Unterstützung unseres Office Managements spezialisieren möchte. Als Office Management Assistant wirst du in verschiedenen administrativen Aufgaben tätig sein, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office and Human Resources Assistant to join our team at Legal OS. As an Office and Human Resources Assistant, you will play a critical role in supporting our Office Management, HR, and Finance teams in all administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesManage the employee...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office and Human Resources Assistant to join our team at Legal OS. As an Office and Human Resources Assistant, you will play a critical role in supporting our Office Management, HR, and Finance teams in all administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesManage the employee...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About Legal OSLegal OS is a rapidly growing LegalTech startup based in Berlin, founded in 2018. We are a product-led organization, obsessed with reinventing an entire industry. We believe in self-organization, transparent communication, and flexible working. Remote working is in our DNA, but we also enjoy connecting in person in our office in Kreuzberg. Our...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About Legal OSLegal OS is a rapidly growing LegalTech startup based in Berlin, founded in 2018. We are a product-led organization, obsessed with reinventing an entire industry. We believe in self-organization, transparent communication, and flexible working. Remote working is in our DNA, but we also enjoy connecting in person in our office in Kreuzberg. Our...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and offboardingMaintain accurate...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About Legal OSLegal OS is a rapidly growing LegalTech startup based in Berlin, founded in 2018. We are a product-led organization, obsessed with reinventing an entire industry. Our team is passionate about creating a world-class product that empowers legal engineers and lawyers to automate expert tasks.Job DescriptionWe are seeking an Office and Human...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAICO Diagnostics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Office Assistant für unsere Unternehmenszentrale in Berlin.AufgabenEmpfang und Gästebetreuung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Gäste und Geschäftspartner freundlich begrüßen und betreuen.Allgemeine Büroorganisation: Sie werden für die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien verantwortlich...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAICO Diagnostics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Office Assistant für unsere Unternehmenszentrale in Berlin.AufgabenEmpfang und Gästebetreuung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Gäste und Geschäftspartner freundlich begrüßen und betreuen.Allgemeine Büroorganisation: Sie werden für die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAICO Diagnostics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Office Assistant für unsere Unternehmenszentrale in Berlin.AufgabenEmpfang und Gästebetreuung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Gäste und Geschäftspartner freundlich begrüßen und betreuen.Allgemeine Büroorganisation: Sie werden für die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland thjnk Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award Management.Deine AufgabenUnterstützung des Office Managements in...

  • Facility Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Facility Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Facility Management Assistant, der sich für die Planung, Steuerung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen begeistern kann.Als Teil des Teams verantwortest du die folgenden Aufgaben:Planung und Steuerung von Wartungs- und InstandhaltungsleistungenEinholung von...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    {"title": "Front Office Manager Assistant", "content": "Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Manager Assistant to join our team at 25hours Hotels. As a key member of our front office team, you will be responsible for ensuring seamless guest experiences and efficient hotel operations.Key ResponsibilitiesAssist the...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    {"title": "Front Office Manager Assistant", "content": "Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Manager Assistant to join our team at 25hours Hotels. As a key member of our front office team, you will be responsible for ensuring seamless guest experiences and efficient hotel operations.Key ResponsibilitiesAssist the...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland CentralNic Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team. As a key member of our support team, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our organization.Key ResponsibilitiesAdministrative...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland CentralNic Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team. As a key member of our support team, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our organization.Key ResponsibilitiesAdministrative...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    {"title": "Front Office Manager Assistant", "content": "Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Manager Assistant to join our team at 25hours Hotels. As a key member of our front office team, you will be responsible for ensuring seamless guest experiences and efficient hotel operations.Key ResponsibilitiesAssist the...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    {"title": "Front Office Manager Assistant", "content": "Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Manager Assistant to join our team at 25hours Hotels. As a key member of our front office team, you will be responsible for ensuring seamless guest experiences and efficient hotel operations.Key ResponsibilitiesAssist the...

Office Management Assistant

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland thjnk Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich für die Unterstützung unseres Office Managements begeistern kann.

Aufgaben
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination und Award Management.
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Ein- und Ausgangspost, Telefonate, Bestellungen, Bürobedarf, Konferenzräume, Computer Hardware und Freigabeprozesse für Dokumente, Rechnungen und Verträge.
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern, Vorbereitung von Geschäfts- & Kundenterminen.
Qualifikationen
  • Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit und Engagement.
  • Professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
  • Organisationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein.
  • Arbeitssicherheit, Strukturierung und Serviceorientierung.
  • Kenntnisse von MS Office und Google Workspace.
Was wir bieten
  • Intensive Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen im Office Management.
  • Familiäre Teamkultur und -atmosphäre.
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben.
  • Klare Strukturen und smarte Workmanagement Tools.
  • Agenturübergreifendes Onboarding.
  • Deutschlandweites Agenturnetzwerk.

Wir sind eine Full-Service-Agentur mit Offices in Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, New York und Zürich. Wir entwickeln und realisieren Kommunikation im digitalen Zeitalter – von medienneutralen, integrierten, ganzheitlichen Kommunikationskonzepten bis zur substanziellen Beratung in allen Fragen strategischer Markenführung.

Wir suchen nach Menschen, die mit uns gemeinsam Ideen entwickeln und Marken unersetzlich machen. Wenn du dich für unsere Mission begeistern kannst, dann bewirb dich bei uns