Büroleiter (m/w/d) für Event-Management

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Shift GmbH Vollzeit
Unser Team erweitert sich

Wir suchen in Frankfurt einen erfahrenen Büroleiter (m/w/d) für das Event-Management in Vollzeit. Als zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen bist Du die freundliche Stimme am Telefon und hast ein offenes Ohr für Kunden, Dienstleister und Kolleginnen und Kollegen. Du sorgst dafür, dass sich Kunden und Gäste bei uns wohlfühlen und bist ein Organisationstalent mit Freude bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Kunden- und Agentur-Events.

Deine Aufgaben
  • Zentrale Ansprechperson unserer Mitarbeitenden für alle organisatorischen und administrativen Belange
  • Büroorganisation inkl. Einkauf, Bestellungen und das lokale Facility Management
  • Betreuung unserer Kunden und Gäste vor Ort sowie Erstkontakt am Telefon
  • Planung, Organisation und Durchführung von internen Projekten, Kunden- und Agentur-Events (von der Idee bis zur Durchführung)
  • Eigenständige Durchführung von Recherche- und Analysetätigkeiten sowie Aufbereitung der Ergebnisse
  • Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Unterstützung der Abteilung Rechnungswesen
Was wir von Dir erwarten
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Event Management oder Assistenz der Geschäftsführung
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Organisationstalent und ein Gespür für Zahlen
  • Serviceorientiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Selbstbewusstes und freundliches Auftreten kombiniert mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen
  • Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Arbeiten in einem kompetenten Team
  • Aufgeschlossene, innovative Kolleginnen und Kollegen und eine entspannte Arbeitsatmosphäre
  • Moderne, agile Arbeitsweisen mit cloudbasierten Tools
  • Individuelle persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein attraktives Agenturumfeld direkt am Main und hybrides Arbeiten
  • Regelmäßige gemeinsame Teamaktivitäten wie Wandern, Theater- und Museumsbesuche, Mittagessen
  • Einen festen jährlichen Gesundheitszuschuss für Maßnahmen wie Yoga, Rücken-Fitness oder Fitness Studio
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Teilnahme an unserem Nachhaltigkeits-Programm #greenagency
Interessiert?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Über Shift

Wir sind eine Digitalagentur mit den Schwerpunkten Design und Technologie. Wir lieben es, Probleme zu lösen – gerne auch komplexe – und damit die Zukunft zu gestalten.

In enger Partnerschaft mit unseren Kunden schaffen wir seit über 25 Jahren digitale Benutzeroberflächen, die auf einer durchdachten Strategie, fundierten Daten, einem zielführenden UX Design und einer sicheren und zuverlässigen technologischen Implementierung basieren.

Denn wir glauben: Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für Unternehmen und Marken sind digitale Nutzererlebnisse und Plattformen, die einen messbaren Beitrag zum Geschäftserfolg leisten und ihre Ziele erreichen.

Mehr zu unseren Projekten: https://shift.agency/projekte

Mehr zu unserer Arbeitsweise: https://shift.agency/wie-wir-arbeiten

Unser #greenagency Programm: https://shift.agency/greenagency

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    AufgabenGeschäftskorrespondenzen führenKontakt zu Dienstleistern und dem TeamVerwaltung von Ablagen – analog und digitalAufgaben und Aufträge terminierenBestellung von Büromaterial organisierenVorbereitende Buchhaltung Planung von Meetings, Events und WeiterbildungenVerantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeitenUnterstützung des...

  • Praktikant im Event Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland O&M Event Gastro GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Event Management Team eine/n PraktikantIn, die ab Juli 2023 für drei bis sechs Monate bei uns arbeitet.AufgabenPlanung und Organisation des Lateinamerikanischen Wochenendes in ganz DeutschlandBeantragung von Genehmigungen bei städtischen ÄmternLogistik und Kommunikation mit unseren Ständen und externen DienstleisternContent...

  • Praktikant im Event Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland O&M Event Gastro GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Event Management Team eine/n PraktikantIn, die ab Juli 2023 für drei bis sechs Monate mit uns zusammenarbeitet.AufgabenPlanung und Organisation des Lateinamerikanischen Wochenendes in ganz DeutschlandBeantragung von Genehmigungen bei städtischen ÄmternLogistik und Kommunikation mit unseren Ständen und externen DienstleisternContent...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Büroleiter/in, der/die die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Stelle ist Teil unseres dynamischen Teams, das täglich daran arbeitet, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützt der/die Büroleiter/in die...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der den täglichen Büroablauf organisiert und sicherstellt, dass alles reibungslos läuft.Der Büroleiter ist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und übernimmt administrative Aufgaben.Er koordiniert internationale Meetings und Veranstaltungen und verwaltet Büromaterialien und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Büroorganisation und -verwaltungWir suchen einen engagierten und organisatorisch versierten Büroleiter, der die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Position fungiert er als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt das Management-Team...

  • Event Management Praktikum: Organisation und Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland O&M Event Gastro GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Event Management Team eine/n PraktikantIn, die sich ab Juli 2023 für drei bis sechs Monate mit der Organisation und Kommunikation des Lateinamerikanischen Wochenendes in ganz Deutschland auseinandersetzt.AufgabenPlanung und Organisation des Lateinamerikanischen WochenendesBeantragung von Genehmigungen bei städtischen ÄmternLogistik...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams arbeitet er täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützt er die Geschäftsführung bei der Planung und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Büroorganisation und -koordinationWir suchen einen engagierten und organisatorisch versierten Büroleiter, der die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Position fungiert er als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt das...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDer Büroleiter ist für die Organisation des täglichen Büroablaufs verantwortlich und sorgt für einen reibungslosen Betrieb.Er übernimmt administrative Aufgaben und ist die erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen.Der Büroleiter koordiniert internationale Meetings und Veranstaltungen und verwaltet Büromaterialien und...

  • Teilzeit-Büroleiter (m/w/d) in Frankfurt

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit

    Über die StelleWir suchen für unser Büro in Frankfurt eine/n Teilzeit-Büroleiter (m/w/d) für unsere Sekretariat-Abteilung. Als Teilzeit-Büroleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die effiziente und selbstständige Organisation und Gestaltung des Tagesgeschäfts. Dies umfasst die Verwaltung von Postein- und -ausgängen, Wiedervorlage, Aktenanlage...

  • Büroleiter/in: Organisation und Kommunikation

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland K&R Advertising Vollzeit

    Position:Büroleiter/in im Office-Management (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisatorische Persönlichkeit, die unsere Büronutzung und -organisation übernimmt. Als Büroleiter/in unterstützt du unser Team bei der Planung und Durchführung von Projekten sowie bei der Wahrnehmung unserer Kundenbeziehungen.Zuständigkeiten:Büromanagement und...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere täglichen Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Mitarbeiter/innen bei der Erreichung ihrer Ziele begleitet.AufgabenVerantwortlich für die Verwaltung von Büromaterialien und -gerätenKoordinierung von Terminen und MeetingsUnterstützung bei der Planung von Events und WeiterbildungenVerwaltung von...

  • Büroleiter (gn) Office Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen engagierten Büroleiter (gn) Office Management, der sich auf die Betreuung von Besuchern und die Bedienung der Telefonzentrale spezialisiert hat.Der ideal Kandidat koordiniert die Besprechungsräume und Terminverwaltung sowie die Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost.Er beschafft und verwaltet Büro- und...

  • PraktikantIn im Event Bereich

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland O&M Event Gastro GmbH Vollzeit

    Bewirb dich für das Praktikum in unserem Event Management Team und unterstütze uns bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.AufgabenPlanung und Organisation von Events mit Schwerpunkt auf Lateinamerikanischen VeranstaltungenGenehmigungen bei städtischen Ämtern beantragenLogistik und Kommunikation mit unseren Ständen und externen...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Müller Medien GmbH und Co. KG Vollzeit

    Über die Rolle als Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d), der unsere Projekte mit seiner administrativen Unterstützung erfolgreich begleitet. Als Teil unseres Teams wirst du die Terminplanung und Büroorganisation sicherstellen, qualitative Unterstützung der Standortleitung und Geschäftsführung leisten und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der den täglichen Büroablauf organisiert und sicherstellt, dass alles reibungslos läuft.Der Organisationsassistent wird Gäste empfangen und betreuen, die Telefonzentrale bearbeiten und interne Meetings und Veranstaltungen koordinieren.Der Verwaltungskoordinator ist für die Verwaltung von...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Mandanten in der renommierten Bank unterstützen kann. Als Büroleiter sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Peak One GmbH Vollzeit

    Über die PositionPeak One GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen IT, SAP, Healthcare, Finance und Property & Construction spezialisiert hat. Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Büroleiter, der uns dabei hilft, unsere Prozesse zu optimieren und den Büroalltag reibungslos zu...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Peak One GmbH Vollzeit

    Über die PositionPeak One GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen IT, SAP, Healthcare, Finance und Property & Construction spezialisiert hat. Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Büroleiter, der uns dabei hilft, unsere Prozesse zu optimieren und den Büroalltag reibungslos zu...