Personalberater als Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unsere Geschäftsleitung in Mannheim. Mit Ihrer Hilfe möchten wir unsere Unternehmensziele effizient umsetzen.

Lohn und Vergütung

Das Bruttostundenentgelt beträgt mind. 25,00 €/Std., das Monatsgehalt mindestens 4.333,33 € (berechnet auf Vollzeitbasis). Darüber hinaus erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sonderleistungen.

Beschreibung der Stelle

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Berichten, die Verwaltung der Korrespondenz und die Bearbeitung eingehender Anfragen.

Ein wichtiger Teil Ihres Tagesablaufs ist auch die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Durchführung von Recherchen und die Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung.

Zudem übernehmen Sie Sonderaufgaben und unterstützen bei der strategischen Unternehmensentwicklung. Ihr Ziel ist es, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen und Arbeitsprozesse zu optimieren.

Vorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen

Für diese Position suchen wir nach Personen mit:

  • mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion,
  • schneller Auffassungsgabe und zielorientiertem Arbeiten unter Zeitdruck,
  • spezifischer Kommunikationsstärke und Fähigkeit, adressatenorientiert zu kommunizieren,
  • hoher Flexibilität, Diskretion und Loyalität sowie sehr guten Teamfähigkeiten,
  • sicherem, freundlichem Auftreten und sehr guten Umgangsformen,
  • sicherem Umgang mit MS Office und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
Vorteile

Bei uns genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Ihnen helfen, Ihre gesunde Work-Life-Balance zu finden. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein motiviertes Team aus sympathischen Kollegen und flachen Hierarchien. Des Weiteren ermöglicht uns unsere Firmengröße, Ihnen Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung zu bieten, sei es durch Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder gezielte Maßnahmen.


  • Personalberater

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die sich um die Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung kümmert.Die selbstständige Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die selbständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen des...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTermin- und ReisekoordinationVorbereitung und Protokollierung von MeetingsKommunikation und Korrespondenz im Namen der GeschäftsführungOrganisation von Geschäftsreisen und ReisekostenabrechnungProjektunterstützung und eigenständige TeilprojektarbeitDokumentenmanagement und AblageÜberwachung von Budgets und AusgabenIhr ProfilAbgeschlossene...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation und Durchführung von Meetings und Schulungen, sowohl intern als auch mit externen PartnernKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen GeschäftBetreuung und Koordination von bereichsübergreifenden ProjektenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung kümmert.Die Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die selbstständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen des...


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  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Bearbeitung des PosteingangsPräsentationen der Geschäftsleitung vorbereitenUnterstützung der internen und externen Kommunikation der GeschäftsleitungVorbereitung von DokumentenAllgemeine administrative TätigkeitenVerwaltungs- und AblagetätigkeitenVorbereitung und Organisation von MeetingsTerminkoordinationIhr Profil10 Jahre...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenKoordination von Terminen und TerminplanungPflege und Verwaltung von Dokumenten und DateienBedienung der Telefonzentrale und Kommunikation mit KundenErfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter und ZeitmanagementUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und ProjektmanagementMithilfe bei der Vorbereitung der Buchhaltung und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Bearbeitung des PosteingangsPräsentationen der Geschäftsleitung vorbereitenUnterstützung der internen und externen Kommunikation der GeschäftsleitungVorbereitung von DokumentenAllgemeine administrative TätigkeitenVerwaltungs- und AblagetätigkeitenVorbereitung und Organisation von MeetingsTerminkoordinationIhr Profil10 Jahre...


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    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH suchen nach einem engagierten und motivierten Teammitglied, das unsere Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben und ProjektenErstellen von...


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    Aufgaben und VerantwortungAls Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Strategien und Projekten. Du bist für die Organisation und Abwicklung von Aufgaben verantwortlich und übernimmst die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeiter.Qualifikationen und FähigkeitenZahlen- und TechnikverständnisHohe...


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    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH suchen nach einem engagierten und motivierten Teammitglied, das unsere Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben und ProjektenErstellung...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Die Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung ist ein wichtiger Teil der Tätigkeit.Die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz ist ein weiterer wichtiger...