Personalberater als Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unsere Geschäftsleitung in Mannheim. Mit Ihrer Hilfe möchten wir unsere Unternehmensziele effizient umsetzen.
Lohn und VergütungDas Bruttostundenentgelt beträgt mind. 25,00 €/Std., das Monatsgehalt mindestens 4.333,33 € (berechnet auf Vollzeitbasis). Darüber hinaus erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sonderleistungen.
Beschreibung der StelleAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Berichten, die Verwaltung der Korrespondenz und die Bearbeitung eingehender Anfragen.
Ein wichtiger Teil Ihres Tagesablaufs ist auch die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Durchführung von Recherchen und die Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung.
Zudem übernehmen Sie Sonderaufgaben und unterstützen bei der strategischen Unternehmensentwicklung. Ihr Ziel ist es, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen und Arbeitsprozesse zu optimieren.
Vorausgesetzte Fähigkeiten und QualifikationenFür diese Position suchen wir nach Personen mit:
- mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion,
- schneller Auffassungsgabe und zielorientiertem Arbeiten unter Zeitdruck,
- spezifischer Kommunikationsstärke und Fähigkeit, adressatenorientiert zu kommunizieren,
- hoher Flexibilität, Diskretion und Loyalität sowie sehr guten Teamfähigkeiten,
- sicherem, freundlichem Auftreten und sehr guten Umgangsformen,
- sicherem Umgang mit MS Office und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
Bei uns genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Ihnen helfen, Ihre gesunde Work-Life-Balance zu finden. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein motiviertes Team aus sympathischen Kollegen und flachen Hierarchien. Des Weiteren ermöglicht uns unsere Firmengröße, Ihnen Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung zu bieten, sei es durch Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder gezielte Maßnahmen.
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Personalberater
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Personalberater, der sich für die Personalbetreuung, Recruiting und die Entwicklung von Mitarbeiterprogrammen begeistert.Als Mitarbeiterbeauftragter sind Sie für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Zeugnissen verantwortlich.Die Pflege und Aktualisierung von...
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Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die Meetings und Schulungen organisiert und durchführt, sowohl intern als auch mit externen Partnern.Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Als Assistenz für die Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung im täglichen operativen...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Person, die sich um die Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung kümmert.Die selbstständige Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die selbständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen des...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenTermin- und ReisekoordinationVorbereitung und Protokollierung von MeetingsKommunikation und Korrespondenz im Namen der GeschäftsführungOrganisation von Geschäftsreisen und ReisekostenabrechnungProjektunterstützung und eigenständige TeilprojektarbeitDokumentenmanagement und AblageÜberwachung von Budgets und AusgabenIhr ProfilAbgeschlossene...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenOrganisation und Durchführung von Meetings und Schulungen, sowohl intern als auch mit externen PartnernKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen GeschäftBetreuung und Koordination von bereichsübergreifenden ProjektenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen,...
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Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung kümmert.Die Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die selbstständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen des...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitAls erfahrener Personalberater (m/w/d) im Team von DIS AG werden Sie für das Einkaufen, Aufbereiten und Präsentieren qualifizierter Kandidaten verantwortlich. Im Namen unseres Kunden suchen wir eine Person, die sich als Sparringspartner für unsere Fachbereiche bewährt hat.Ihre HauptaufgabenEigenverantwortliche Leitung des Recruiting-Prozesses sowie der...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung, bei der Sie Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen können?Dann ist diese Chance ideal für Sie!Sie werden als persönliche Assistentin der Geschäftsführung unseres Unternehmens DIS AG im Raum Mannheim tätig sein.Ihre AufgabenVerwaltung und Bearbeitung des PosteingangsBereitung von...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenKoordination von Terminen und TerminplanungPflege und Verwaltung von Dokumenten und DateienBedienung der Telefonzentrale und KommunikationErfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter und ZeitmanagementUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und ProjektmanagementMithilfe bei der Vorbereitung der Buchhaltung und FinanzenAblage und...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenVerwaltung und Bearbeitung des PosteingangsPräsentationen der Geschäftsleitung vorbereitenUnterstützung der internen und externen Kommunikation der GeschäftsleitungVorbereitung von DokumentenAllgemeine administrative TätigkeitenVerwaltungs- und AblagetätigkeitenVorbereitung und Organisation von MeetingsTerminkoordinationIhr Profil10 Jahre...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenKoordination von Terminen und TerminplanungPflege und Verwaltung von Dokumenten und DateienBedienung der Telefonzentrale und Kommunikation mit KundenErfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter und ZeitmanagementUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und ProjektmanagementMithilfe bei der Vorbereitung der Buchhaltung und...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenVerwaltung und Bearbeitung des PosteingangsPräsentationen der Geschäftsleitung vorbereitenUnterstützung der internen und externen Kommunikation der GeschäftsleitungVorbereitung von DokumentenAllgemeine administrative TätigkeitenVerwaltungs- und AblagetätigkeitenVorbereitung und Organisation von MeetingsTerminkoordinationIhr Profil10 Jahre...
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Führungskräfte-Entwickler
vor 1 Monat
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Alpha-Med Niederlassung Minden VollzeitÜber unsDie Alpha-Med Personalvermittlung Hille ist als Premium-Dienstleister auf die direkte & bundesweite Vermittlung von Führungskräften in der Kranken- und Altenpflege spezialisiert. Zu unserem Portfolio gehören zahlreiche Top-Arbeitgeber der Branche, eine umfassende Karriereberatung und der Zugang zum verdeckten Stellenmarkt. Wir begleiten Sie gerne...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenOrganisation und Durchführung von Meetings und Schulungen, sowohl intern als auch mit externen Partnern Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten Erstellung und Aufbereitung von...
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Geschäftsführungsassistent
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH suchen nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich für eine Herausforderung begeistern können. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in operativen und...
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Herausfordernde Assistenzposition in Mannheim
vor 1 Woche
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBerufliche Herausforderung für erfahrene AssistenzSind Sie eine engagierte und motivierte Person, die nach einer neuen beruflichen Herausforderung sucht? Wir suchen eine erfahrene Assistenz, die sich mit ihrer Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke überzeugen kann.Ihre AufgabenTermin- und Reisekoordination für unsere...
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Geschäftsführungsassistent
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH suchen nach einem engagierten und motivierten Teammitglied, das unsere Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben und ProjektenErstellen von...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Performanufaktur VollzeitAufgaben und VerantwortungAls Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Strategien und Projekten. Du bist für die Organisation und Abwicklung von Aufgaben verantwortlich und übernimmst die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeiter.Qualifikationen und FähigkeitenZahlen- und TechnikverständnisHohe...
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Geschäftsführungsassistent
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH suchen nach einem engagierten und motivierten Teammitglied, das unsere Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben und ProjektenErstellung...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Die Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung ist ein wichtiger Teil der Tätigkeit.Die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz ist ein weiterer wichtiger...