Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d)

vor 4 Wochen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine engagierte Person, die sich um die Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung kümmert.
  • Die Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings ist eine weitere wichtige Aufgabe.
  • Die selbstständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates und der Gesellschafterversammlung, einschließlich der erforderlichen organisatorischen Maßnahmen, ist ein weiterer wichtiger Aspekt.
  • Die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich des Managements eingehender und ausgehender Post, ist eine weitere wichtige Aufgabe.
  • Die kompetente Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen sowie Weiterleitung an die entsprechenden Kontaktpersonen ist ein wichtiger Aspekt.
  • Die selbstständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen der Geschäftsführung ist eine weitere wichtige Aufgabe.
  • Die Mitwirkung und Hilfe bei kleinen Projekten, die im Zusammenhang mit Assistenzaufgaben stehen, ist ein wichtiger Aspekt.
  • Die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, statistischen Aufzeichnungen und sonstigen Auswertungen im Zusammenhang mit Projekten ist eine weitere wichtige Aufgabe.
Ihr Profil
  • Wir suchen eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation.
  • Nachweisbare Berufserfahrung in relevantem Bereich ist ein wichtiger Aspekt.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
  • Sichere Handhabung vertraulicher Informationen ist ein wichtiger Aspekt.
  • Detailorientierte und präzise Arbeitsweise ist erforderlich.
  • Fähigkeit, in verschiedenen geschäftlichen Situationen souverän aufzutreten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen, ist ein wichtiger Aspekt.
  • Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und proaktiven Übernahme von Aufgaben ist erforderlich.
  • Klare und effektive Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich, ist ein wichtiger Aspekt.
  • Effiziente Planung und Strukturierung von Aufgaben und Projekten ist erforderlich.
Ihre Perspektiven
  • Möglichkeit auf Homeoffice.
Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind ein Unternehmen, das sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt. Wir wurden bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und haben den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld und eine faire Bezahlung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre Teilnahme an unserem Unternehmen.

  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Südwest Vollzeit

    Ihre Stärken in der PraxisSie bringen Erfahrung in der Betriebswirtschaft und analytischen Denkweise mit, die für Ihre Rolle als Assistent der Geschäftsführung bei REMONDIS von entscheidender Bedeutung sind.Als Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und im Troubleshooting. Sie übernehmen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation und Durchführung von Meetings und Schulungen, sowohl intern als auch mit externen Partnern Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten Erstellung und Aufbereitung von...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die Meetings und Schulungen organisiert und durchführt, sowohl intern als auch mit externen Partnern.Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Als Assistenz für die Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung im täglichen operativen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ZiDa-Datenschutz GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Vertriebs-Assistenten (m/w/d) mit ausgeprägten Datenschutz-Kenntnissen, um unsere Kunden im Datenschutz zu betreuen. Als Teil unseres Teams werden Sie bundesweit mittelständische Unternehmen im Datenschutz unterstützen und den externen Datenschutzbeauftragten koordinieren.AufgabenAls Vertriebs-Assistent (m/w/d) werden...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Operationstechnische Assistenten (m/w/d) für unseren Standort in Mannheim.Als Teil unseres MCG Stuttgart Teams wirst du gemeinsam mit Chirurgen erfolgreich Operationen durchführen, Patienten auf verschiedene Eingriffe vorbereiten, den Operationssaal vorbereiten und bei...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation und Durchführung von Treffen und Schulungen, sowohl intern als auch mit externen PartnernKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen GeschäftBetreuung und Koordination von bereichsübergreifenden ProjektenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere OP-Assistenten (m/w/d) für chirurgische Einrichtungen in Mannheim.Als Teil unseres MCG Stuttgart Teams unterstützt du Chirurgen bei der Durchführung von Operationen und bist für die Vorbereitung der Patienten und des Operationssaals verantwortlich.Deine Aufgaben:Gemeinsam mit...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland VED BGS Management GmbH Vollzeit

    Entgeltabrechnungs-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Entgeltabrechnungs-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Mannheim. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung im Tagesgeschäft der Entgeltabrechnung kümmern und dabei die Erfassung entgeltrelevanter Daten in SAP, die Ablage und Pflege der elektronischen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing-Organisations-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem Team für die Preisgestaltung und Organisation einbringen möchte. Als Pricing-Organisations-Assistent (w/m/d) bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem Team mit flachen Hierarchien, starkem "Wir-Gefühl" und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Speer GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent/in (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretariat-Assistentin/mann (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Mannheim.Annahme und Weiterleitung von TelefonanrufenBearbeitung von Post und E-MailsAllgemeines BüromanagementÜbernahme von SekretariatsaufgabenDie idealen Kandidaten bringen Erfahrung im kaufmännischen Bereich...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDie Koordination von Terminen und die Pflege von Dokumenten gehören zu den Hauptaufgaben.Als Teamassistent (m/w/d) bist du für die Bedienung der Telefonzentrale und die Erfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen auch die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und die Mithilfe bei der...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Marketing-Assistenten (m/w/d) für unsere Schulmarketing-Abteilung in Teilzeit.Als Teil des Deutschen Roten Kreuzes sind wir auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die sich für die Öffentlichkeitsarbeit einer Bildungseinrichtung begeistern kann.Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe ist eine Einrichtung, die Menschen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation und Durchführung von Meetings und Schulungen, sowohl intern als auch mit externen PartnernKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen GeschäftBetreuung und Koordination von bereichsübergreifenden ProjektenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TECHNOSEUM Landesmuseum für Technik und Arbeit Vollzeit

    Wir suchen zum 1. Februar 2025 einen Wissenschaftlichen Assistenten (m/w/d) für unser Museumsteam. Die Stelle ist befristet auf 24 Monate und umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39,5 Stunden. Die Vergütung ist überdurchschnittlich und entspricht den Empfehlungen des Deutschen Museumsbundes.Die Aufgaben umfassen die Ausstellungs- und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen einen Medien-Assistenten (m/w/d) für unsere Social-Media-Aktivitäten.Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe ist eine Bildungseinrichtung, die Menschen für Berufe in der Pflege, im Erzieherbereich und an einem "Beruflichen Gymnasium" mit den Schwerpunkten Gesundheit und Soziales ausbildet.Als Medien-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) für unser Kundenunternehmen im Raum Mannheim.Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die Führungskräfte unseres Kunden und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.Wir bieten Ihnen eine vielseitige Position, in der Sie Organisationstalent,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG' Vollzeit

    Seit mehr als 29 Jahren bieten wir unseren Kunden in 29 Ländern ein breites Spektrum an Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unser Unternehmen ist ein wichtiger Partner für Apotheken und Patienten in ganz Europa.In unserer dynamischen und vielfältigen Organisation suchen wir nach einer/dem engagierten und motivierten Assistenten (m/w/d) der...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MEDWING Vollzeit

    Wir suchen in unserem Leasing-Team in Mannheim einen Operationstechnischen Assistenten (w/m/d) mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Instrumentation und Assistenztätigkeit bei operativen Maßnahmen.Deine Aufgaben:Instrumentation und Assistenztätigkeit bei operativen MaßnahmenEinhaltung und Überwachung aller HygienemaßnahmenSachkundige Betreuung vor,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Herbert van der Hamm Fruchthandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Logistik-Assistenten (m/w/d) für unsere Abteilung Obst- und Gemüse.Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit der Kommissionierung von Kundenaufträgen, dem Be- und Entladen von LKWs sowie der Unterstützung bei der Wareneingangskontrolle unserer Frischeprodukte beschäftigen.Wir erwarten von...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Marketing-Assistenten (m/w/d) für unsere Abteilung Schulmarketing.Der Deutsche Rote Kreuz - Kreisverband Mannheim ist Träger der Mannheimer Akademie für soziale Berufe. In dieser Bildungseinrichtung werden über Menschen für Berufe in der Pflege, im Erzieherbereich sowie an einem "Beruflichen Gymnasium" mit den Schwerpunkten...