Geschäftsführungs-Assistent

vor 4 Wochen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine Person, die sich um die Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung kümmert.
  • Die selbstständige Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
  • Die selbständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates und der Gesellschafterversammlung, einschließlich der erforderlichen organisatorischen Maßnahmen, ist ein weiterer wichtiger Aspekt.
  • Die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich des Managements eingehender und ausgehender Post, ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
  • Die kompetente Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen sowie Weiterleitung an die entsprechenden Kontaktpersonen ist ein wichtiger Aspekt.
  • Die selbstständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen der Geschäftsführung ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
  • Die Mitwirkung und Hilfe bei kleinen Projekten, die im Zusammenhang mit Assistenzaufgaben stehen, ist ein wichtiger Aspekt.
  • Die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, statistischen Aufzeichnungen und sonstigen Auswertungen im Zusammenhang mit Projekten ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
Ihr Profil
  • Wir suchen eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation.
  • Nachweisbare Berufserfahrung in relevantem Bereich ist ein wichtiger Aspekt.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind ein wichtiger Teil der Arbeit.
  • Sichere Handhabung vertraulicher Informationen ist ein wichtiger Aspekt.
  • Detailorientierte und präzise Arbeitsweise ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
  • Fähigkeit, in verschiedenen geschäftlichen Situationen souverän aufzutreten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen, ist ein wichtiger Aspekt.
  • Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und proaktiven Übernahme von Aufgaben ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
  • Klare und effektive Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich, ist ein wichtiger Aspekt.
  • Effiziente Planung und Strukturierung von Aufgaben und Projekten ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
Ihre Perspektiven
  • Möglichkeit auf Homeoffice.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen Mehr über uns erfahren Sie unter

  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland camgula Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung interessiert.Als Assistent/in in der Geschäftsführung unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Organisation von Video-Projekten für unsere Kunden. Dazu gehören Terminvereinbarungen, das Einholen von Dienstleister-Angeboten und die Absprache mit unseren...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Südwest Vollzeit

    Ihre Stärken in der PraxisSie bringen Erfahrung in der Betriebswirtschaft und analytischen Denkweise mit, die für Ihre Rolle als Assistent der Geschäftsführung bei REMONDIS von entscheidender Bedeutung sind.Als Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und im Troubleshooting. Sie übernehmen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Photovate GmbH Vollzeit

    Wir von Photovate sind ein agiles Tech-Startup aus Mannheim, das Software entwickelt, die Solarteuren ermöglicht, alle Geschäftsprozesse in einem Tool abzubilden.Seit 2022 am Markt etabliert, befinden wir uns in einer Wachstumsphase, die uns langfristig in weitere Branchen und Länder führen soll. Unsere Mission ist es, einen Beitrag zur Energiewende zu...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland camgula Vollzeit

    Über unscamgula ist eine Videoproduktionsagentur, die Unternehmen dabei hilft, ihre komplexen Produkte einfach darzustellen und dadurch mehr zu verkaufen.AufgabenAls Assistent/in in der Geschäftsführung unterstützt du unsere Kunden bei der Organisation von Video-Projekten, z.B. durch Terminvereinbarungen, das Einholen von Dienstleister-Angeboten und die...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland camgula Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Organisation von Video-Projekten begeistern kann.Als Assistent/in der Geschäftsführung bei camgula unterstützt du unsere Kunden bei der Erstellung von Videos, die ihre Produkte einfach und effektiv darstellen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation von Video-ProjektenAbsprachen mit Kunden und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland camgula Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung bei der Organisation von Video-Projekten für unsere Kunden begeistern kann.Als Assistent/in der Geschäftsführung bei camgula wirst du Teil unseres dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenDeine Aufgaben • Unterstützung bei der Organisation von Video-Projekten...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer Person, die sich in der Geschäftsführung unterstützen möchte.Die Aufgaben umfassen die Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung.Die Person sollte auch selbstständig Planungen, Vorbereitungen und Dokumentationen von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings durchführen.Es...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Performanufaktur Vollzeit

    AufgabenAls Geschäftsleitung-Assistent bist du ein wichtiger Teil der Firma Performanufaktur. Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Südwest Vollzeit

    Ihre QualifikationenSie bringen Erfahrung in der Betriebswirtschaft und eine analytische Denkweise mit. Ihre Stärken liegen in Ihrer kommunikativen Art und einer ganzheitlichen Denkweise. Sie haben ein hohes Interesse an wirtschaftlichen Themen der Umwelt- und Kreislaufwirtschaft.Ihr TagesgeschäftAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie diese...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTermin- und ReiseplanungVorbereitung und Protokollierung von BesprechungenKommunikation und Korrespondenz im Namen der GeschäftsführungOrganisation von Geschäftsreisen und ReisekostenabrechnungProjektunterstützung und eigenständige TeilprojektarbeitDokumentenmanagement und AblageÜberwachung von Budgets und AusgabenIhr ProfilAbgeschlossene...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTermin- und ReisekoordinationVorbereitung und Protokollierung von MeetingsKommunikation und Korrespondenz im Namen der GeschäftsführungOrganisation von Geschäftsreisen und ReisekostenabrechnungProjektunterstützung und eigenständige TeilprojektarbeitDokumentenmanagement und AblageÜberwachung von Budgets und AusgabenIhr ProfilAbgeschlossene...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Performanufaktur Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma. Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die Meetings und Schulungen organisiert und durchführt, sowohl intern als auch mit externen Partnern.Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Als Assistenz für die Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung im täglichen operativen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung kümmert.Die Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die selbstständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen des...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Verwaltungsbereich-Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Postein- und Postausgang, papierseitig sowie digital, spezialisiert hat. Der Assistent wird auch Scannen und Klassifizieren von Projektunterlagen durchführen.Organisatorische AufgabenDer Assistent wird organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft bearbeiten,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Unser Team sucht Dich! Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Deine Aufgaben: Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich und unterstützt den Shopleiter bei der täglichen Geschäftsführung. Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation und Durchführung von Meetings und Schulungen, sowohl intern als auch mit externen PartnernKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen GeschäftBetreuung und Koordination von bereichsübergreifenden ProjektenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen,...

  • Werkschutz-Assistent

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Lieblang Dienstleistungsgruppe Managament GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Werkschutz-Assistent übernimmst Du die Pforten- und Empfangstätigkeiten sowie den Telefondienst.Die Anmeldung und das Weiterleiten von Besuchern, Lieferanten und Fremdfirmen gehören zu Deinen Aufgaben.Regelmäßige Kontrollgänge gehören zu Deiner Pflicht.Öffnungs- und Schließdienste sind in Deiner Verantwortung.Als...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Bearbeitung des PosteingangsPräsentationen der Geschäftsleitung vorbereitenUnterstützung der internen und externen Kommunikation der GeschäftsleitungVorbereitung von DokumentenAllgemeine administrative TätigkeitenVerwaltungs- und AblagetätigkeitenVorbereitung und Organisation von MeetingsTerminkoordinationIhr Profil10 Jahre...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Bearbeitung des PosteingangsPräsentationen der Geschäftsleitung vorbereitenUnterstützung der internen und externen Kommunikation der GeschäftsleitungVorbereitung von DokumentenAllgemeine administrative TätigkeitenVerwaltungs- und AblagetätigkeitenVorbereitung und Organisation von MeetingsTerminkoordinationIhr Profil10 Jahre...