Front Desk Manager

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit
Die Rolle

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Teammitglied für unseren Front Desk in Berlin. Du wirst unsere Mitarbeiter und Gäste mit deiner offenen und einladenden Ausstrahlung begrüßen und als Ansprechpartner für alle alltäglichen Belange fungieren.

Deine Aufgaben werden sich unter anderem darin ergeben:

  • Der Betrieb des Empfangs nachmittags zwischen 13:00 Uhr und 18:30 Uhr oder vormittags von 7:30 Uhr bis 13:00 Uhr.
  • Die Begrüßung unserer Mitarbeiter und Besucher mit einem warmen, freundlichen und einladenden Auftreten.
  • Die Unterstützung des Office-Management-Teams bei den täglich anfallenden Aufgaben.
  • Die Beantwortung kompetenter Fragen am Empfang in Bezug auf das Gebäude, einschließlich Wegbeschreibungen, Raum- und Parkplatzbuchungen usw.
  • Der Post- und Paketein- und -ausgang, einschließlich der richtigen Zuordnung und Benachrichtigung der Empfänger.
  • Die Wartung des Empfangs und der Küche.
  • Der Umgang mit eingehenden Anrufen und deren Dokumentation.
Unser Team

Wir suchen nach jemandem, der sehr kontaktfreudig, dienstleistungsorientiert und ein Interesse an der Startup-Kultur hat. Hier sind einige Punkte, auf die wir achten:

  • Der Kandidat studiert in Berlin und ist bis zu 20 Stunden pro Woche verfügbar.
  • Der Kandidat spricht Deutsch auf mindestens einem C1-Level und hat ein gutes Englisch.
  • Der Kandidat ist leidenschaftlich und selbstbewusst, wenn es darum geht, das gewisse Extra an persönlicher Interaktion und herausragendem Kundenservice zu bieten.
  • Der Kandidat besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, auch in stressigen Situationen.
  • Der Kandidat arbeitet proaktiv und lösungsorientiert und es fällt ihm leicht, sich an neue Situationen anzupassen.
  • Der Kandidat verfügt über hervorragende organisatorische, kommunikative und soziale Fähigkeiten und ist ein natürlicher Teamplayer.
  • Der Kandidat spricht fließend Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Im Idealfall bringt der Kandidat schon Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit – wenn nicht, kann er bei uns einiges lernen.
  • Der Kandidat hat nichts dagegen, mit anzupacken und ist bereit bzw. hat die Möglichkeit, das Team vor Ort im Büro am Berliner Hauptbahnhof zu unterstützen.
Wir bieten
  • Arbeit mit Sinn: Arbeite mit uns daran, den Arbeitsmarkt für Studierende zu verbessern.
  • Growth-Mindset: Spannende Projekte, die dir Raum für Eigeninitiative und Kreativität geben, warten auf dich.
  • Moderne Arbeitskultur: mit einem Office direkt am Berliner Hauptbahnhof.
  • Langfristige Zusammenarbeit: Du wirst Teil eines vielfältigen und internationalen Teams, das auf eine familienfreundliche Unternehmenskultur und nachhaltige Entwicklung setzt.
Über uns

ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Unsere Mission: Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform. Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als Studierende nutzen heute unsere Plattform. Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten – in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet.

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.


  • Front Desk Leiter

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Netto Front Desk ManagerWir suchen nach einer Person, die unsere Front Desk-Abteilung unterstützt und aktiv dazu beiträgt, die Zukunft von Netto mitzugestalten. Die richtige Person sollte kommunikativ und multitasking-fähig sein und eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres Front Desk-Teams...

  • Front Desk Leiter

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die unsere Front Desk-Abteilung unterstützt und sich in unserer dynamischen Umgebung wohl fühlt. Als Front Desk Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden) in unserem Headquarter in Berlin trittst du als wichtiger Teil unseres Empfangsteams in Erscheinung. Deine kommunikativen Fähigkeiten und deine...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen einen engagierten und freundlichen Front Desk Manager, der unsere Mitarbeiter und Gäste begrüßt und unterstützt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den Empfang und die Organisation von täglichen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDer Front Desk Manager ist für den Empfang und die Begrüßung...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen einen engagierten und freundlichen Front Desk Manager, der unsere Mitarbeiter und Gäste begrüßt und unterstützt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den Empfang und die Organisation von täglichen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDer Front Desk Manager ist für den Empfang und die Begrüßung...

  • Front Desk Leiter

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach einer kommunikativen und multitasking-fähigen Person, die eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen kann. Als Front Desk Manager werden Sie eine entscheidende Funktion im Team spielen und unsere Besucher und Mitarbeiter unterstützen.Deine Aufgaben:Als Erste Ansprechperson für Besucher und MitarbeiterEmpfang und Betreuung...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Accentro Real Estate AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Desk Manager werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Interessenten sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und InteressentenVerwaltung von Terminen und Koordination von DienstleistungenÜberwachung und Verwaltung...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Accentro Real Estate AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Desk Manager werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Interessenten sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und InteressentenVerwaltung von Terminen und Koordination von DienstleistungenÜberwachung und Verwaltung...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Die RolleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine Werkstudent:in (m/w/d) für unsere Front Desk-Position in Berlin. In dieser Rolle wirst du Teil unseres ucm-Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen und Gäste.Deine Aufgaben werden sich unter anderem darin ergeben:Der Betrieb des Front Desks nachmittags zwischen 13:00 Uhr und 17:30...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung am Front DeskWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine Werkstudent:in (m/w/d) für die Unterstützung unseres ucm-Teams am Front Desk in Berlin. Als Front Desk Manager:in bist du verantwortlich für die Begrüßung unserer Mitarbeiter:innen und Gäste sowie die Unterstützung des Office-Management-Teams bei den...

  • Front Desk Ambassador

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Accor Vollzeit

    We are seeking a skilled Front Desk Ambassador to provide exceptional customer service and create a warm welcome for our guests at The Hoxton, Charlottenburg.Key Responsibilities:Provide personalized service to every guest, making them feel valued and appreciated.Manage the front desk operations, ensuring a smooth and efficient check-in and check-out...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied für unseren Front Desk in Berlin. Als Front Desk Manager:in bist du der erste Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und Gäste. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs, die Unterstützung des Office-Management-Teams und die Kommunikation mit...

  • Front Desk Ambassador

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Meininger Hotels Vollzeit

    Front Desk AmbassadorAt Meininger Hotels, we're looking for a skilled Front Desk Ambassador to join our team. As a key member of our front-of-house team, you'll be responsible for creating a warm and welcoming atmosphere for our guests.Your Key Responsibilities:Manage check-ins and check-outs, ensuring a seamless experience for our guests.Respond to guest...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Accentro Real Estate AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Desk Manager/Receptionist werden Sie das erste Gesicht unseres Unternehmens sein und unsere Kunden und Interessenten begrüßen.AufgabenEmpfang von Kunden und InteressentenE-Mail und Telefonzentrale, Posteingangserfassung und...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Accentro Real Estate AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Desk Manager/Receptionist werden Sie das erste Gesicht unseres Unternehmens sein und unsere Kunden und Interessenten begrüßen.AufgabenEmpfang von Kunden und InteressentenE-Mail und Telefonzentrale, Posteingangserfassung und...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Accentro Real Estate AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Desk Manager werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Interessenten sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und InteressentenE-Mail und Telefonzentrale, Posteingangserfassung und -verteilungZentrale...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Accentro Real Estate AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Desk Manager werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Interessenten sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und InteressentenE-Mail und Telefonzentrale, Posteingangserfassung und -verteilungZentrale...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to join our team at RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. As a Front Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our front office, providing exceptional customer service, and managing the day-to-day activities of our reception team.Key...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to join our team at RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. As a Front Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our front office, providing exceptional customer service, and managing the day-to-day activities of our reception team.Key...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Was du erwarten kannstWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine Werkstudent:in (m/w/d) für unseren Front Desk in Berlin. Du wirst Teil unseres ucm-Teams und unterstützt unsere Mitarbeitenden und Gäste mit deiner offenen und einladenden Ausstrahlung.Folgende Aufgaben erwarten dich bei uns:Du betreust unseren Empfang nachmittags zwischen...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Übernahme der RezeptionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Rezeptionist:in, der sich für die Unterstützung unseres ucm-Teams am Front Desk in Berlin begeistern kann. Mit deiner offenen und einladenden Ausstrahlung begrüßt du unsere Mitarbeitenden und Gäste. Dein Auge für das Wesentliche und eine gute Organisationsstruktur...