Büroassistent in Teilzeit

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Vollzeit

Jobbeschreibung

Ein spannendes und herausforderndes Umfeld als Büroassistent in Teilzeit (m/w/d) möglich in abwechslungsreichen und interessanten Projekten.

Was Sie wissen müssen: Sie sind ein wahres Organisationstalent und ein Teamplayer und suchen ein vielfältiges Aufgabenfeld im Bereich Administration? Sie sind begeistert von modernen IT-Lösungen, effektiven Supportstrukturen und interessieren sich für den Umgang mit Geo-Daten?

Was Sie im Job verantwortungsvoll übernehmen:
  • Klassisches Office Management (Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz, Datenpflege, etc.)
  • Gestaltung und Korrektur technischer Texte und Dokumentationen
  • Bearbeitung der Projektakten, inhaltliche Dokumentationen, aufgabenbezogene Unterlagen
  • Unterstützung in der Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
  • Koordination der Einsatz- und Urlaubsplanung
  • Pflege des Adressdatenbestands
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Teilnahmewettbewerben
  • Umsetzung der unternehmensinternen Standards des Qualitätsmanagements innerhalb der Abteilung
  • Unterstützung beim betriebswirtschaftlichen Controlling, Projekt- und Stundenverfolgung

Was Ihnen geboten wird:

  • Unsere vielfältigen Aufgaben und technisch anspruchsvollen komplexen Projekte eröffnen Ihnen hervorragende Möglichkeiten und Erfahrungen
  • Ein angenehmes, dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
  • Eine unbefristete Festanstellung mit fairem Gehalt
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 30 Tage Urlaub
  • Wir fördern Ihre Entwicklung durch eine systematische Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und unsere Fugro Academy
  • Eine betriebliche Altersvorsorge, eine Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Wir unterstützen Ihre Gesundheit (z.B. Job Bike, EGYM, Humanoo) und Ihre Absicherung durch eine zusätzliche Gruppenunfallversicherung

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Produkten, erste Erfahrungen mit Datenbanken ist von Vorteil
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Disclaimer für Personalvermittler:

Fugro nimmt keine unangekündigten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Die Kontaktaufnahme zu Fugro Recruitment oder einem Fugro-Mitarbeiter wird nicht geschätzt.


  • Büroassistent/-in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT FM GmbH Vollzeit

    Büroassistent/-inWir suchen eine/n Büroassistent/-in, der/dem Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld wichtig sind.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Büroarbeiten, der Kontrolle von Rechnungseingängen und der Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen beteiligt sein.Wir...

  • Büroassistent/-in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT FM GmbH Vollzeit

    Büroassistent/-inWir suchen eine/n Büroassistent/-in, der/dem Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld wichtig sind.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Büroarbeiten, der Kontrolle von Rechnungseingängen und der Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen beteiligt sein.Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PIMA Health Group GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistent Teilzeit bei PIMA Health Group GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der effizienten Organisation unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Die eigenverantwortliche und effiziente BüroorganisationDie telefonische Betreuung unserer KundenDie Koordination, Erfassung und Digitalisierung von AktenDie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PIMA Health Group GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistent Teilzeit bei PIMA Health Group GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der effizienten Organisation unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Die eigenverantwortliche und effiziente BüroorganisationDie telefonische Betreuung unserer KundenDie Koordination, Erfassung und Digitalisierung von AktenDie...

  • Büroassistent

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland BES GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen?Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Büroassistent in Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten und Ihre Erfahrungen in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen zu nutzen.Als Teil unseres Teams werden Sie an verschiedenen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FLISABau Vollzeit

    Wir suchen eine Büroassistentin oder einen Büroassistenten für unseren Baubetrieb. Als Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Aufgaben und der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.AufgabenAls Büroassistent sind Ihre Aufgaben:Korrespondenz und Anrufe bearbeitenAngebote einholen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BES GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in den Vordergrund stellt? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Büroassistent in einer dynamischen und zukunftsorientierten Umgebung zu arbeiten.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Ziele mitwirken und Ihre eigenen Fähigkeiten und Interessen entwickeln.Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten, die/der sich auf die Buchhaltung und Sachbearbeitung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit mit 32 Wochenstunden und wird in unserem Hauptstadtbüro in Berlin besetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistentin/ Büroassistent werden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten, die/der sich auf die Buchhaltung und Sachbearbeitung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit mit 32 Wochenstunden und wird in unserem Hauptstadtbüro in Berlin besetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistentin/ Büroassistent werden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CheckCars24 Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) in Teilzeit, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Büroassistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Organisation und den Betrieb unseres Büros. Du wirst wichtige Aufgaben übernehmen, um unser Büro am Laufen zu halten, damit die anderen Mitarbeiter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CheckCars24 Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) in Teilzeit, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Büroassistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Organisation und den Betrieb unseres Büros. Du wirst wichtige Aufgaben übernehmen, um unser Büro am Laufen zu halten, damit die anderen Mitarbeiter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT FM GmbH Vollzeit

    Büroassistent/-in mit Verantwortung und WertschätzungWir suchen eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Bürokraft, die sich in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld wohlfühlt.Als Büroassistent/-in bei der SERVICE CONCEPT FM GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und verantwortlich für die allgemeine Verwaltung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT FM GmbH Vollzeit

    Büroassistent/-in: Ein FührungsrolleWir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Person, die als Büroassistent/-in bei uns mitarbeiten möchte.Als Teil des Teams von SERVICE CONCEPT FM GmbH werden Sie verantwortlich sein für die allgemeine Verwaltungstätigkeit, die Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungseingängen, die Kontrolle und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Vollzeit

    JobbeschreibungEin spannendes und herausforderndes Umfeld als Büroassistent in Teilzeit (m/w/d) möglich in abwechslungsreichen und interessanten Projekten. Was Sie wissen müssen im Überblick Sie sind ein wahres Organisationstalent und ein Teamplayer und suchen ein vielfältiges Aufgabenfeld im Bereich Administration? Sie sind begeistert von modernen...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung unserer Mitarbeiter konzentrieren.AufgabenErstellung von Aufträgen und AngebotenEinholung von AngebotenGeschäftskorrespondenz in Deutsch und...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung unserer Mitarbeiter konzentrieren.AufgabenErstellung von Aufträgen und AngebotenEinholung von AngebotenGeschäftskorrespondenz in Deutsch und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist ein erfahrener Anbieter von Nachhilfeleistungen mit einem umfassenden Lehrangebot und einer langjährigen Erfahrung im Bildungsbereich. Unsere Schülerhilfe ist es wichtig, einen professionellen Service zu bieten und dabei die Bedürfnisse der Kunden im Blick zu haben.Wir suchen ab sofort einen dynamischen Büroassistenten/in, der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HotelNetSolutions GmbH Vollzeit

    Über unsHotelNetSolutions GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Software-Lösungen für Hotels und Hotelgruppen spezialisiert hat. Wir bilden ein internationales Team mit vielfältigen Persönlichkeiten, die gemeinsam moderne und wegweisende Lösungen entwickeln.AufgabenWir suchen eine motivierte Person, die sich um die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HotelNetSolutions GmbH Vollzeit

    Über unsHotelNetSolutions GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Software-Lösungen für Hotels und Hotelgruppen spezialisiert hat. Wir bilden ein internationales Team mit vielfältigen Persönlichkeiten, die gemeinsam moderne und wegweisende Lösungen entwickeln.AufgabenWir suchen eine motivierte Person, die sich um die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FLISABau Vollzeit

    AufgabenDer Büroassistent/in unterstützt die Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben wie Korrespondenz, Anrufen, Angebotseinholung und -vorbereitung, Vertragsprüfung sowie telefonischen Anfragen. Darüber hinaus werden Kundendaten im Computersystem eingepflegt, Besprechungen und Termine geplant und organisiert, Terminkalender geführt und aktuell...