Verwaltungsfachfrau (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit
Bereichsleiterin (m/w/d) für Verwaltung und Personal

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Bereichsleiterin (m/w/d) für Verwaltung und Personal für unser SOS-Kinderdorf in Berlin.

Ihre Aufgaben:
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher Vorgaben
  • Koordination der Recruiting- und Einstellungsprozesse
  • Leitung und Organisation administrativer Aufgaben, einschließlich Überwachung der Abläufe im Sekretariat und der Anmeldung
  • Verantwortung für die Koordination, Verwaltung und Abrechnung von Betreuungsverträgen sowie Kursangeboten unseres Familienzentrums in Berlin Moabit
  • Qualitätssicherung und -entwicklung im administrativen Bereich mithilfe des GAB-Verfahrens
  • Führung und Weiterentwicklung des standortübergreifenden Verwaltungsteams mit der weiteren Bereichsleitung, Förderung von Motivation und fachlicher Kompetenz sowie Sicherstellung regelmäßiger Mitarbeitergespräche
  • Förderung offener Kommunikation und effektiver Zusammenarbeit im gesamten Bereich
  • Aktive Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der Einrichtung und Umsetzung der übergeordneten Ziele
  • Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden oder koordinierenden Funktion, idealerweise im Personal- oder Verwaltungsbereich
  • Sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Personalverwaltungssoftware
  • Ausgeprägte Team- und Lösungsorientierung sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
  • Hervorragendes Priorisierungsvermögen und die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren
  • Ihr Führungsstil zeichnet sich durch Empathie, Klarheit und eine auf Vertrauen basierende Kommunikation aus. Sie fördern die Entwicklung und Motivation Ihres Teams und legen Wert auf ein offenes, unterstützendes Arbeitsklima
  • Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell und Sie bringen eine wertschätzende Haltung gegenüber Ihren Mitarbeitenden mit
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • Eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
  • Bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
  • Günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
  • Ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
  • Freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeiten, Geburt oder Adoption eines Kindes
  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
  • Als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben:
  • 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
  • Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
  • Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
  • Sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge:
  • Flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
  • Sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Regelmäßige Supervision
  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
  • Mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
  • Profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

  • Verwaltungsfachfrau (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungsfachfrau (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration, um unser Team zu verstärken.Ihre AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher...

  • Verwaltungsfachfrau (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.).Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer Betreuten unter Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher...

  • Verwaltungskoordinatorin (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) für die VerwaltungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration, die sich in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld einbringen möchte.Als Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung werden Sie Teil unseres engagierten Verwaltungsteams im SOS-Kinderdorf...

  • Verwaltungskoordinatorin (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungskoordinatorin (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration, die sich für eine Herausforderung in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld begeistert.Ihre AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung unserer...

  • Verwaltungskoordinatorin (m/w/d) für Personalverwaltung und allgemeine Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) für die VerwaltungWir suchen eine engagierte und erfahrene Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Teil unseres engagierten Verwaltungsteams werden Sie einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Arbeit unseres SOS-Kinderdorf Deutschland leisten.Ihre Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen...

  • Fachkraft für Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KWS Berlin GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung, die als Teamleiter für HR-Payroll und HR-Administration unsere Berliner Niederlassung unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und anderer LeistungenAdministrative Abwicklung aller Personalmaßnahmen von der Einstellung...

  • Fachkraft für Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KWS Berlin GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung, die als Teamleiter für HR-Payroll und HR-Administration unsere Berliner Niederlassung unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und anderer LeistungenAdministrative Abwicklung aller Personalmaßnahmen von der Einstellung...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in Berlin. Als Fachkraft für Personalverwaltung und -beschaffung sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:AufgabenVorbereitung von LohnabrechnungenPflege von Personalstammdaten und -aktenAn- und AbwesenheitsmanagementErstellung von Meldungen,...

  • Lohnbuchhalter (m/w/d) in Berlin: Fachkraft für Personalverwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland madarsbene Vollzeit

    JobbeschreibungStellenbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Lohnbuchhalter (m/w/d) für unser privat geführtes Businesshotel in Berlin. Der Lohnbuchhalter ist verantwortlich für die Lohnabrechnung von etwa 200 Mitarbeitern und fungiert als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Abteilungsleiter in personal- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Die...

  • Werkstudent/in Personalverwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Volkssolidarität Berlin Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent/in Personalverwaltung (m/w/d) bei Volkssolidarität Berlin", "p": "Wir suchen eine/n Werkstudent:in für unsere Personalverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei sämtlichen Personalverwaltungsthemen wie Personalakten, Vertragserstellung und Anhörungen unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung beim On- und...

  • Werkstudent/in Personalverwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Volkssolidarität Berlin Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent/in Personalverwaltung (m/w/d) bei Volkssolidarität Berlin", "p": "Wir suchen eine/n Werkstudent:in für unsere Personalverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei sämtlichen Personalverwaltungsthemen wie Personalakten, Vertragserstellung und Anhörungen unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung beim On- und...

  • Werkstudent (m/w/d) für Personalverwaltung und Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Werkstudent (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung und Projektmanagement unterstützen Sie unsere Personalverwaltung bei sämtlichen Themen wie z.B. Erfassung neuer Mitarbeiter, Vertragserstellung, Gehaltsabrechnung, Erstellung von Zeugnissen, Erfassen von Fehlzeiten, Erstellen von Reports und Statistiken sowie Dokumenten für die...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Fachkraft für Personalverwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin als Ihr vertrauenswürdiger PartnerSie suchen nach einer Herausforderung in der Personalverwaltung?Unser Auftraggeber, ein sozialer Träger, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Kreuzberg und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben als Fachkraft für Personalverwaltung Erstellung...

  • Führungskraft für HR-Payroll und

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KWS Berlin GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene HR-Fachkraft mit starken Führungsqualitäten und fundierten Kenntnissen in der Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung, um als Teamleiter in unseren Bereichen HR-Payroll und HR-Administration zu übernehmen.VerantwortlichkeitenVerwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und anderer LeistungenAdministrative...

  • Systemadministrator (m/w/d) HR-Software P&I Loga All In - Fachkraft für Personalverwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Systemadministrator (m/w/d) für unsere Personalverwaltung in der Hauptgeschäftsstelle in Berlin. Als Fachkraft für HR-Software und Loga All In sind Sie verantwortlich für die Durchführung der Loga-Administration, die Anpassung und Entwicklung der Software zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung sowie die Durchführung...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Unterstützung in der PersonalverwaltungDie EJF gemeinnützige AG ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit rund 5000 Mitarbeiter:innen an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.Unsere Personalabteilung mit 31 Mitarbeiter:innen stellt den verlässlichen Betrieb der Personalverwaltung und die kontinuierliche...

  • Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung und Personalverwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Wir suchen eine Bereichsleiterin (m/w/d) für die Verwaltung und PersonalverwaltungUnser Verwaltungsteam ist ein dynamisches und kollegiales Team, das sich als interner Dienstleister versteht. Wir unterstützen die Mitarbeitenden unserer Einrichtung in allen Belangen rund um Finanzen, Personal und allgemeine Verwaltung.Als Bereichsleiterin (m/w/d) für die...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH BerlinWir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Berlin ab sofort Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang. Unsere Firma bietet Ihnen:Über 30 Jahre Erfahrung als Arbeitgeber im SicherheitswesenStetiges Unternehmenswachstum und AufstiegschancenÜBERTARIFLICHE und pünktliche...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Administration und Organisation unseres Büros begeistern kann. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsstelle bei der allgemeinen Büroorganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben.AnforderungsprofilAusbildung zur...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Administration und Organisation unseres Büros begeistern kann. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsstelle bei der allgemeinen Büroorganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben.AnforderungsprofilAusbildung zur...