Administrative Coordinator

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit
» Your Role

We are seeking an Administrative Assistant to support our research group in various administrative tasks and coordinate our scientific and collaborative events.

The ideal candidate will have excellent communication skills, be fluent in English, and have a proactive approach to solving administrative problems.

As an Administrative Assistant, you will be responsible for assisting group members in their interactions with the University and University Hospital administration, organizing social and scientific events, coordinating collaborative projects, and overseeing purchasing and financing.

Our team offers a lively, collaborative, and international working environment where English is the primary language.

Working at the University Hospital Cologne and the Medical Faculty means contributing to shaping the future of medicine, patients, and your own future.

Our research group is located at the University of Cologne and consists of 15 international scholars.

We are looking for an Administrative Assistant to support us in our daily tasks and events.

Please visit our website to learn more about our group and ongoing work.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    The Bishop GmbH is seeking a highly skilled Administrative Operations Coordinator to join their team at the Cologne site. This temporary employment opportunity requires a candidate who can facilitate the smooth running of departments in a timely and efficient manner.Job Overview:This role involves performing administrative activities, contributing to...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    Role OverviewWe are seeking a highly motivated Human Resources Coordinator to join our team in Cologne, Germany.About the RoleThis is an exciting opportunity for a recent graduate or experienced professional to work in a dynamic and interdisciplinary environment. As a Human Resources Coordinator, you will be responsible for providing operational support for...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IQVIA Vollzeit

    JobbeschreibungSind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung in der klinischen Forschung? Möchten Sie für ein führendes Unternehmen arbeiten? Wir suchen einen Clinical Research Coordinator / Study Nurse, der die Durchführung einer klinischen Studie am Standort in Köln unterstützt.AufgabenKoordinierung klinischer Forschungsstudien und...

  • Personnel Coordinator

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AK Tzanidis GmbH Vollzeit

    AufgabenVerantwortungsbereich: Wir suchen nach einer engagierten Person, um unsere Personalabteilung zu unterstützen.Aufgaben:Verträge und Personalakten erstellenKlärfälle bearbeitenKorrespondenz mit Krankenkassen und Steuerbüros führenAdministrative Verwaltung von Unterlagen durchführenKlassisch kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    Your TasksSupport the development and implementation of learning and development programs across the organization.Monitor and consolidate training data at the RTL Group level to ensure accurate talent management information.Ensure that talent management related data are up-to-date in the HR IT system to facilitate informed decision-making.Collaborate with...

  • Marketing Coordinator

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRS Group Vollzeit

    About HRS GroupHRS Group is a pioneer in business travel, dedicated to elevating every stay through innovative technology. With a rich history of experience, our digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay.Our Technology PropositionsProcureTech digitally revolutionizes lodging...


  • 50667 Köln, Deutschland Excelsior Hotel Ernst Vollzeit

    **IHRE PERSÖNLICHKEIT IST UNSER GEWINN** **EXCELSIOR HOTEL ERNST - BEWUSST KARRIERE MACHEN** **Werden Sie ein Teil von uns und wir begleiten Sie auf Ihrem Karriereweg als**: HR ADMINISTRATION COORDINATOR (M/W/D) Im Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und...


  • Köln, Deutschland Qvest Group GmbH Vollzeit

    Unser Bid & Commercial Management ist für die nationale und internationale Unterstützung des Account Managements sowie die Ausarbeitung von kaufmännischen und technischen Angeboten aller Qvest Practices / Qvest Service Bereiche verantwortlich und sorgt für das Commercial Management in der Auftragsabwicklung. In Deiner Rolle als Bid & Commercial...


  • 51063 Köln, Deutschland beeline Group Vollzeit

    beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und...

  • Key Account Coordinator

    vor 2 Monaten


    51063 Köln, Deutschland beeline Group Vollzeit

    beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und...

  • Account Coordinator

    vor 2 Monaten


    Köln, Deutschland INEOS Olefins & Polymers Europe Vollzeit

    **Your responsibilities**: - Proactively aim to develop and maintain the relationship between customer and INEOS and strengthen our customer's loyalty and confidence - Act as first contact for the customers for all order-related/administrative sales questions for a defined customer portfolio - Liaise with other internal and external functions e.g. logistics...


  • Köln, Deutschland Book Kings GmbH Vollzeit

    Wir als etablierte **Booking-Agentur**, mit Sitz in **Köln**, vertreten verschiedene Künstler aus der Techno-, Tech-House-, Dubstep-, Trap-, House-, EDM-, Future-House - und Psy-Trance-Szene. Unsere Aufgabe ist es, dass eigene Künstler - und Veranstalternetzwerk zu managen, zu erweitern und untereinander zu vermitteln. Darüber hinaus übernehmen wir die...


  • Köln, Deutschland Global Payments Vollzeit

    Every day, Global Payments makes it possible for millions of people to move money between buyers and sellers using our payments solutions for credit, debit, prepaid and merchant services. Our worldwide team helps over 3 million companies, more than 1,300 financial institutions and over 600 million cardholders grow with confidence and achieve amazing results....


  • Köln, Deutschland INVERTO, A BCG Company Vollzeit

    **VERY SPANNEND FÜR DICH.**: **Projekt - & Zeitmanagement.** Du unterstützt bei der Erstellung, Pflege und Schließung von Projekten im ERP-System. Zusätzlich übernimmst du administrative Aufgaben, die projektbezogene Tätigkeiten wie die Zeiterfassung und das Kostenmanagement umfassen, und sorgst für eine zeitgerechte...


  • Köln, Deutschland INVERTO, A BCG Company Vollzeit

    Wir sind eine der besten Beratungen für strategischen Einkauf und Supply Chain Management. Als eigenständiger Teil der BCG bieten wir das Beste aus zwei Welten: tiefes Fachwissen und hohe strategische Kompetenz und entwickeln eine ganz neue, internationale Dynamik.Deshalb suchen wir Verstärkung. Eine, die zu unserem Anspruch ebenso wie zu unserem Spirit...


  • 50735 Köln, Deutschland Reguvis Vollzeit

    **Reguvis**: Reguvis ist ein dynamisches Unternehmen, das sich in der Transformation zu einem Tech - und AI-Player befindet. Wir stehen für praxisnahe Fachmedien, berufliche Weiterbildung und Netzwerkevents, die passgenaue sowie zuverlässige Lösungen bieten. Wir stellen, besonders durch digitale Veröffentlichungen und Datendienste, relevante...


  • 50668 Köln, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**24186014 **Job Category**Sales & Marketing **Location**Cologne Marriott Hotel, Johannisstrasse 76-80, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany, 50668 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management **Be empowered.** - **Begin**:Unbefristeter Arbeitsvertrag, gezieltes Onboarding -...