Personalsachbearbeiter:in - Administrative Support

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen eine/n Personalsachbearbeiter:in für unsere Kunden. Das Forschungsinstitut konzentriert sich auf Gesundheitsforschung und Biowissenschaften. Es untersucht, wie Umweltfaktoren und Lebensstil menschliche Krankheiten beeinflussen und entwickelt innovative Ansätze für Prävention, Diagnose und Therapie.

Aufgaben
  • Der/die Personalsachbearbeiter:in bearbeitet operative Personalprozesse für die Personenkategorien studierende Hilfskräfte, Praktikant:innen und Gäste für die zu betreuenden Institute und Abteilungen.
  • Der/die Personalsachbearbeiter:in wickelt die Vorgänge mit dem Betriebsrat ab und kümmerst sich um die dazugehörige Korrespondenz.
  • Der/die Personalsachbearbeiter:in überprüft die Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen und sorgt dafür, dass die dazugehörige Korrespondenz vor Beschäftigungsbeginn erledigt ist.
  • Der/die Personalsachbearbeiter:in nutzt nach Einarbeitung verschiedene HR-Tools, u.a. zur Zeugniserstellung.
  • Der/die Personalsachbearbeiter:in arbeitet an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Veränderungs- sowie HR-Prozessen in der Personalabteilung mit.
Qualifikationen
  • Der/die Personalsachbearbeiter:in verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
  • Der/die Personalsachbearbeiter:in ist sicher im Umgang mit MS-Office und hat idealerweise bereits Erfahrung mit SAP gesammelt.
  • Der/die Personalsachbearbeiter:in zeichnet sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Freude an administrativen Aufgaben aus.
  • Der/die Personalsachbearbeiter:in arbeitet strukturiert und hat ein Organisationstalent.
  • Der/die Personalsachbearbeiter:in verfügt über eine starke Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache und gelingt es, einen souveränen Umgang mit Führungskräften.
Wünschenswerte Qualifikationen
  • Der/die Personalsachbearbeiter:in verfügt über Anwendungskenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (WissZeitVG, TzBfG, TVöD, TdL etc.).
  • Der/die Personalsachbearbeiter:in hat einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (TVöD).
Vorteile
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
  • Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
  • Flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
  • KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
  • Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersversorgung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf dich bald unserem Kunden vorstellen zu dürfen.

Die PRIME HR Agentur Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt.

Wir stellen Ihnen gerne maßgeschneidert, auf deine individuellen Vorstellungen zugeschnittene Vakanzen vor.

Nutze unser breites Netzwerk und den Zugang zum verdeckten Stellenmarkt als deinen Mehrwert. Sende uns dazu einfach deine Initiativbewerbung.



  • Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Personalsachbearbeiter:in für unseren Kunden.Das Forschungsinstitut konzentriert sich auf Gesundheitsforschung und Biowissenschaften. Es untersucht, wie Umweltfaktoren und Lebensstil menschliche Krankheiten beeinflussen und entwickelt innovative Ansätze für Prävention, Diagnose und Therapie.AufgabenDie...


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    Wir suchen eine/n Personalsachbearbeiter:in für unseren renommierten Kunden.Unser Kunde ist eine der führenden Ingenieurgesellschaften für Beratungsleistungen, Prüfungen und Planungen in allen Bereichen der Akustik und des Umweltschutzes. Mit über 300 hochqualifizierten Mitarbeitenden bietet unser Kunde eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre...


  • Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Wir suchen eine Personalsachbearbeiter:in für unseren Kunden.Unser Kunden ist eine der führenden Ingenieurgesellschaften für Beratungsleistungen, Prüfungen und Planungen in allen Bereichen der Akustik und des Umweltschutzes.Der Arbeitnehmer soll die Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen, das Bescheinigungswesen führen, Korrespondenz mit Behörden,...


  • Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Wir suchen für unseren renommierten Kunden eine:n Personalsachbearbeiter:in ausschließlich in Teilzeit.Dieser Kunde ist mit über 300 hochqualifizierten Mitarbeitenden eine der führenden Ingenieurgesellschaften für Beratungsleistungen, Prüfungen und Planungen in allen Bereichen der Akustik und des Umweltschutzes.Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben im...


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    Wir suchen eine Personalsachbearbeiter:in für unseren renommierten Kunden.Der Kunde ist eine der führenden Ingenieurgesellschaften für Beratungsleistungen, Prüfungen und Planungen in allen Bereichen der Akustik und des Umweltschutzes. Er untersucht die Einwirkungen von Schall, Schwingungen, Geruch und Schadstoffen sowie von elektromagnetischen Wellen auf...


  • Munich, Bayern, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Administrative Support Specialist to join our team in Munich. This is an exciting opportunity to work with a dynamic company that develops unmanned ground vehicles for both governmental and civilian use cases.As an Administrative Support Specialist, you will play a vital role in ensuring smooth office operations...


  • Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in Munich. The ideal candidate will have strong team skills, a good sense of humor, and the ability to work seamlessly with colleagues across global offices.The successful candidate will be responsible for diary management, organizing...


  • Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Our client, a leading law firm, is seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to support their team.The ideal candidate will have a commercial training background or secretarial experience, preferably in a law firm or consulting firm.Key ResponsibilitiesPerforming administrative tasks and handling daily correspondenceManaging email...


  • Munich, Bayern, Deutschland Turn Energy GmbH Vollzeit

    Key Responsibilities:As an Executive Assistant at Turn Energy GmbH, you will be the backbone of our administrative functions, fostering a productive work environment that supports our team in achieving their goals. Your mission is to support the management team and ensure the smooth and efficient operation of the company.Administrative Support:Support staff...


  • Munich, Bayern, Deutschland GOODWIN Vollzeit

    Make a meaningful contribution to Goodwin, a leading law firm that partners with clients to deliver exceptional results. Our team is dedicated to building long-term relationships with clients across various industries, including life sciences, private equity, real estate, technology, and finance.As a Legal Secretary at Goodwin, you will provide high-quality...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kantenwein Zimmermann Spatscheck & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our staff, including answering phones, responding to emails, and maintaining accurate records.Main Responsibilities:Answering and directing phone callsResponding to emails...


  • Munich, Bayern, Deutschland GOODWIN Vollzeit

    About Goodwin Procter LLPWe partner with our clients to practice law with integrity, ingenuity, agility and ambition. Our immersive understanding of the life sciences, private equity, real estate, technology and financial industries sets us apart.Our Global Operations Team was named the "Best Business Team" by The American Lawyer.About the RoleThis role is a...


  • Munich, Bayern, Deutschland Boeing Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and organized Receptionist/Administrative Assistant to join our team at Boeing in Munich, Germany.The successful candidate will be responsible for providing exceptional reception and guest management services, answering and routing telephone calls, reserving conference rooms and workspaces, and supporting...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenUnsere Abteilung Bautechnik sucht eine motivierte Werkstudentin, die bei der Erledigung von Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben unterstützt.QualifikationenWir suchen nach einer Immatrikulierten*r Student*in der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer technischen Fachrichtung, die routinierten Umgang mit MS...


  • Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Job SummaryAs a key member of the Business Service Team at Boston Consulting Group, we are seeking a highly organized and detail-oriented Receptionist to provide exceptional support to our team in Munich. The ideal candidate will have a strong background in customer service, excellent communication skills, and the ability to work in a fast-paced...


  • Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    About the RoleOur client, a reputable law firm, is seeking a highly organized and detail-oriented Secretary to support their team. The ideal candidate will have excellent communication skills, both written and verbal, and be proficient in MS Office.Key ResponsibilitiesManage daily correspondence and perform secretarial tasksCoordinate appointments and...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Auftragsabwicklung von Maschinenbau-Projekten einbringen möchte. Aufgaben: - Unterstützung bei der Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Back Office und in der Auftragsabwicklung - Vorbereitung und Nachverfolgung von Bestellungen -...

  • Werkstudentin Personal

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine motivierte Werkstudentin, die administrative Aufgaben wie Telefondienst und Postbearbeitung übernimmt.Die Werkstudentin unterstützt die HR Business Partner bei allen anfallenden Arbeiten und unterstützt die Personalleitung bei Projekten im Bereich Hochschulmarketing.Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Erstellung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    About Boston Consulting GroupBoston Consulting Group is a leading global management consulting firm and the pioneer in strategy consulting. With over 50 years of experience, we continue to innovate and redefine the industry. Our team offers multiple career paths for the world's best talent to make a real impact on business and society.Job DescriptionThis...

  • IT Support Specialist

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    IT Support SpecialistWir suchen einen motivierten und engagierten IT Support Specialist, der sich auf die administrative Unterstützung im SAM (Software Asset Management) spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Anwender-Unterstützung und -Support für Kollegen und Fachabteilungen anbieten und bei der Prozessverbesserung und konzeptionellen...