Sachbearbeiterin - Organisation und Kommunikation
Vor 4 Tagen
Wir suchen eine kompetente Sachbearbeiterin für unsere Erfurter Niederlassung. Sie wird Teil des Teams sein, das sich um die Organisation und Kommunikation kümmert.
Aufgaben- Führung des Sekretariats: Die Sachbearbeiterin wird gemeinsam mit ihrer Kollegin verantwortlich für die Organisation des Sekretariats sein. Dazu gehört die Vergabe von Terminen, die Planung von Besprechungen sowie die Koordination von Terminen mit internen und externen Partnern.
- Allgemeiner Schriftverkehr: Die Sachbearbeiterin ist zuständig für die Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs, wie beispielsweise das Verfassen von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten.
- Annahme von Telefonaten: Sie wird eingehende Telefonate entgegennehmen, Anfragen beantworten oder Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiterleiten.
- Bearbeitung von Aufträgen: Die Sachbearbeiterin übernimmt die Bearbeitung eingehender Aufträge. Das umfasst beispielsweise die Erfassung der Auftragsdaten, die Koordination mit anderen Abteilungen sowie die Überwachung des Auftragsstatus.
- Rechnungslegung: Sie ist für die Erstellung von Rechnungen zuständig. Das bedeutet die Prüfung der Auftrags- und Rechnungsdaten sowie die Erfassung und Versendung der Rechnungen an die Kunden.
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung: Die Kandidatin sollte eine abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich haben. Dies kann beispielsweise eine Ausbildung zum Techniker, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation sein.
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännisch-technischen Bereich (wünschenswert): Es wird bevorzugt, dass die Kandidatin bereits einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännisch-technischen Bereich gesammelt hat. Dadurch hat sie bereits Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Tätigkeitsfeld aufgebaut.
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen: Sie sollte über gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook verfügen. Dies ermöglicht ihr, effizient und produktiv in ihren Aufgaben zu arbeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: Da die Stelle eine Kommunikation in deutscher Sprache erfordert, sind fließende Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift erforderlich. Dies ermöglicht eine klare und präzise Kommunikation im Team und mit anderen Abteilungen.
- Gründliche, exakte und zuverlässige Arbeitsweise: Eine gründliche, exakte und zuverlässige Arbeitsweise ist von großer Bedeutung. Sie sollte in der Lage sein, Aufgaben sorgfältig zu erledigen, Details zu beachten und Ergebnisse termingerecht und zuverlässig zu liefern.
Das Gehalt beträgt 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.
Weitere InformationenBei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an unser Personalgespräch am +49 361/21656700 oder unter
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Fachkraft für Kommunikation und Organisation
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland VPL Personal Leasing GmbH VollzeitJobbeschreibung:Kommunikations- und Organisationsfachfrau/MannIn dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Aufträgen, der Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen im PPS-System.Außerdem übernehmen Sie die Verwaltung von Konzerninternen und gesetzlichen Statistiken sowie Sekretariatsarbeiten wie Telefon und...
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Büroleiterin/Büroleiter Teilzeit in Jena
vor 1 Woche
Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitWir suchen eine engagierte Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der sich für die Assistenz der Geschäftsleitung in unserer jungen und dynamischen Organisation begeistert.AufgabenIhre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation und Pflege von Ablagen und TerminkalendernUnterstützung...
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Büroleitungsassistent
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz für unsere Geschäftsstelle in Jena. Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse (IPPJ).Dieses Aus- und Weiterbildungsinstitut kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat,...
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Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitUnterstützung der GeschäftsleitungIhre Aufgabe besteht darin, unsere Geschäftsstelle in Jena zu unterstützen und dabei deine organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) wirst du eine entscheidende Rolle im Team spielen.AufgabenbereicheZu deinen Aufgaben gehören:Bearbeitung...
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Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitDas Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Arbeitssicherheit, um unsere hohen Sicherheitsstandards aufrechtzuerhalten und die Gesundheit unserer Mitarbeitenden zu schützen.VerantwortlichkeitenÜberprüfung und...
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Projektleiter - Verkehrsanlagenplanung und Infrastruktur
vor 4 Stunden
Jena, Thüringen, Deutschland Workwise VollzeitUnser Unternehmen Workwise bietet Ihnen eine spannende Herausforderung als Projektleiter für Verkehrsanlagenplanung und HOAI. In dieser Rolle sind Sie für die Projektverantwortung in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht verantwortlich und übernehmen die Organisation und Steuerung der Planungsprozesse und des Projektteams.Was erwarten Sie?Entwicklung...
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Tierarzt für Forschung und Entwicklung
Vor 4 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie VollzeitBeschreibungWir suchen einen erfahrene Tierarzt, um unsere Mikrobielle Immunologie-Abteilung zu unterstützen.AufgabenOrganisation der Tierhaltung: Dokumentation des Tierbestands, Koordination der Zucht von keimfreien Mäusen, tierärztliche Bestandsbetreuung und Hygieneüberwachung des Bestands.Sicherstellung der Einhaltung des Hygienekonzepts, der...
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Teammitarbeiter (m/w/d) bei BANSBACH GmbH
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland BANSBACH GmbH VollzeitWir suchen nach einer unterstützenden Kollegin oder einem unterstützenden Kollegen, der unsere Mandanten und unser Team bei der Erledigung ihrer Aufgaben unterstützt.Als Teamassistenz (m/w/d) bei BANSBACH GmbH sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich gemeinsam für den Erfolg unserer Kunden einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von...
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Jena, Thüringen, Deutschland SEHLHOFF GMBH VollzeitBei SEHLHOFF GMBH suchen wir einen erfahrenen Projektmanager, der sich auf die Planung von Verkehrsanlagen und die Akquisition von Projekten spezialisiert hat.Der idealen Kandidaten ist ein Ingenieur oder Architekt mit mehrjähriger Erfahrung in der Planung von Straßen und Autobahnen sowie Kenntnissen der HOAI-Leistungsphasen 1-5. Er verfügt über eine...
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Ausbildungsposition bei Stadtwerke Jena GmbH
vor 1 Monat
Jena, Thüringen, Deutschland Stadtwerke Jena Gruppe VollzeitÜberblickBei Stadtwerke Jena GmbH erwartet Dich eine spannende Ausbildung im Bereich Personal mit Schwerpunkt auf Lohnabrechnung. Als Teil der Stadtwerke Jena Gruppe, einer wachstumsstarken regionalen Unternehmensgruppe, wirst Du Teil eines dynamischen Teams und lernst verschiedene Bereiche kennen.Deine AufgabenOrganisation: Du wirst organisatorische...
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Reinigungskoordinator (m/w/d)
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven VollzeitBeschreibungWir suchen eine erfahrene Reinigungskoordinatorin (m/w/d) in Jena-Maua, die sich auf die Überwachung und Koordination von Reinigungsarbeiten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben:Planung und Organisation von ReinigungsprojektenKoordination mit Kunden und LieferantenFachliche Unterstützung der ReinigungskräfteIn unserer Arbeit als...
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Energiewirtschafts-Experte
vor 1 Monat
Jena, Thüringen, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter mit Hintergrund in der Energiewirtschaft, um unsere Kunden zu unterstützen.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Abwicklung von Projekten im Bereich Energiewirtschaft beteiligt sein.Ihre AufgabenBeratung von Kunden zu energiewirtschaftlichen FragestellungenUnterstützung bei der...
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Jena, Thüringen, Deutschland Dare2Care VollzeitÜber unsDare2Care ist eine junge und mehrfach ausgezeichnete Non-Profit-Organisation, die sich für die Förderung der mentalen Gesundheit von Kindern und Jugendlichen in Schulen einsetzt. Wir glauben, dass starke Persönlichkeiten eine starke Demokratie bilden und dass Bildung neu gedacht werden muss, um jungen Menschen die wichtigsten...
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Forscherin für Quantenkommunikation und Photonik
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitWir suchen eine erfahrene Forscherin, die in der Quantentechnologie mitwirken möchte. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik ist ein renommiertes Institut für anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht.Die Stelle ist Teil unseres Teams 'Emerging...
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Kleinanlagenmeister für Gebäudereinigung
Vor 4 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland Dorfner VollzeitIhre HerausforderungWir suchen einen engagierten Kleinanlagenmeister für unsere Gebäudereinigung, der sich unserer Kunden und unseres Teams anfreunden kann. In dieser Führungsposition sind Sie verantwortlich für die Leitung eines Teams von Reinigungskräften und die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs.Aufgaben und VerantwortungenFührung...
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Mitarbeiter (m/w/d) für Seniorenarbeit
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz VollzeitWir suchen eineAb sofort · Minijob · unbefristetDer Deutsches Rotes Kreuz (DRK) sucht für die Betreuung unserer Seniorenbegegnungszentren in Jena eine/n Mitarbeiter (m\/w\/d) für Seniorenarbeit ab sofort.Unser Angebot:Sinnvolle, erfüllende TätigkeitPositive wertschätzende ArbeitsatmosphäreTeilnahme an regelmäßigen WeiterbildungenHohes Maß an...
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Medizinischer Leiter in Jena
Vor 4 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland Healthbridge GmbH VollzeitÜberblickWir suchen für unseren Kunden, ein MVZ im Raum Jena, einen Facharzt für Allgemeinmedizin oder Innere Medizin (m/w/d) in Vollzeit. Ein KV-Sitz ist vorhanden.Löhne und VergütungEine angemessene Vergütung für unsere Mitarbeiter ist uns wichtig. Wir bieten eine faire Entlohnung an, die Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen...
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Jena, Thüringen, Deutschland Sparkasse JenaSaaleHolzland Beratungsfiliale JenaMitte VollzeitBeschreibungFür unsere Sparkassenberatungsfiliale in Jena suchen wir einen motivierten Auszubildenden, der sich für den Beruf des Kundenberaters begeistern kann.ZielsetzungUnser Ziel ist es, dich zu unterweisen und auszubilden, sodass du dich bei Kunden perfekt auskennst. Du wirst Teil eines kleinen bis mittelgroßen Teams sein und gemeinsam mit deinen...
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Jena, Thüringen, Deutschland SEHLHOFF GMBH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen erfahrenen Projektleiter, der unsere Verkehrsanlagenplanung und HOAI-Projekte erfolgreich umsetzen kann. Als Teil unseres Teams werden Sie die Projektverantwortung in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht übernehmen und die Organisation und Steuerung der Planungsprozesse und des Projektteams...
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Dein medizinischer Partner im MVZ
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Healthbridge GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen für unseren Kunden, ein MVZ im Raum Jena, einen Facharzt für Allgemeinmedizin oder Innere Medizin (m/w/d) in Vollzeit. Ein KV Sitz ist vorhanden.Ihr ProfilFacharzt für Allgemeinmedizin oder Facharzt Innere Medizin (m/w/d)Sie haben Interesse an einer ambulanten Tätigkeit im AngestelltenverhältnisSie präferieren eine...