Sachbearbeiterin - Organisation und Kommunikation

Vor 4 Tagen


Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine kompetente Sachbearbeiterin für unsere Erfurter Niederlassung. Sie wird Teil des Teams sein, das sich um die Organisation und Kommunikation kümmert.

Aufgaben
  • Führung des Sekretariats: Die Sachbearbeiterin wird gemeinsam mit ihrer Kollegin verantwortlich für die Organisation des Sekretariats sein. Dazu gehört die Vergabe von Terminen, die Planung von Besprechungen sowie die Koordination von Terminen mit internen und externen Partnern.
  • Allgemeiner Schriftverkehr: Die Sachbearbeiterin ist zuständig für die Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs, wie beispielsweise das Verfassen von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten.
  • Annahme von Telefonaten: Sie wird eingehende Telefonate entgegennehmen, Anfragen beantworten oder Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiterleiten.
  • Bearbeitung von Aufträgen: Die Sachbearbeiterin übernimmt die Bearbeitung eingehender Aufträge. Das umfasst beispielsweise die Erfassung der Auftragsdaten, die Koordination mit anderen Abteilungen sowie die Überwachung des Auftragsstatus.
  • Rechnungslegung: Sie ist für die Erstellung von Rechnungen zuständig. Das bedeutet die Prüfung der Auftrags- und Rechnungsdaten sowie die Erfassung und Versendung der Rechnungen an die Kunden.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung: Die Kandidatin sollte eine abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich haben. Dies kann beispielsweise eine Ausbildung zum Techniker, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation sein.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännisch-technischen Bereich (wünschenswert): Es wird bevorzugt, dass die Kandidatin bereits einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännisch-technischen Bereich gesammelt hat. Dadurch hat sie bereits Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Tätigkeitsfeld aufgebaut.
  • Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen: Sie sollte über gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook verfügen. Dies ermöglicht ihr, effizient und produktiv in ihren Aufgaben zu arbeiten.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: Da die Stelle eine Kommunikation in deutscher Sprache erfordert, sind fließende Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift erforderlich. Dies ermöglicht eine klare und präzise Kommunikation im Team und mit anderen Abteilungen.
  • Gründliche, exakte und zuverlässige Arbeitsweise: Eine gründliche, exakte und zuverlässige Arbeitsweise ist von großer Bedeutung. Sie sollte in der Lage sein, Aufgaben sorgfältig zu erledigen, Details zu beachten und Ergebnisse termingerecht und zuverlässig zu liefern.
Gehalt

Das Gehalt beträgt 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.

Weitere Informationen

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an unser Personalgespräch am +49 361/21656700 oder unter



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