Büroleitungsassistent

vor 3 Wochen

Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz für unsere Geschäftsstelle in Jena. Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse (IPPJ).

Dieses Aus- und Weiterbildungsinstitut kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst strukturieren kann und eine agile Affinität zu digitalen Medien mitbringt.

Aufgaben
  • Bereitstellung von Korrespondenz und Postfächern, Schreibarbeiten sowie Organisation von Ablagen
  • Organisation und Protokollierung von Beratungen, Erstellen von Texten
  • Betreuung und Aktualisierung unserer Webseite und Facebook Account, Pflege des Terminkalenders
  • Listenpflege, Terminkoordination im Sekretariat
  • Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarveranstaltungen und Sitzungen
  • Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle sowie des Vorstands
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Vorkenntnisse in Büroorganisation und -Kommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite
  • Erfahrung im Umgang und bei der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)

Wir bieten eine gute und kollegiale Atmosphäre in einem kleinen engagierten und motivierten Team. Wir suchen nach einer Mitarbeiterin (m/w/d), die sich für die Förderung von Aus- und Weiterbildung begeistert, den Arbeitsalltag selbst strukturieren und agile Anpassungen an digitalen Medien vornehmen kann.

Wir bitten um Ihre Bewerbungsunterlagen als E-Mail in einem zusammenhängenden PDF-Dokument (max. 10 MB) an die Leiterin der Geschäftsstelle Isabel Kolkka, per Mail an: organisation@ippj.de.

  • Büroleitungsassistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Aus- und Weiterbildung von Psychotherapeuten begeistert.Als Assistenz der Büroleitung bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena bist du Teil eines kleinen, engagierten Teams.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern, die...

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    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Aus- und Weiterbildung von Psychotherapeuten begeistert.Als Assistenz der Büroleitung bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) werden Sie Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein.Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von...

  • Büroleitungsassistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Aus- und Weiterbildung von Psychotherapeuten begeistert.Der Arbeitsplatz ist das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena, ein Aus- und Weiterbildungsinstitut, das sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen kümmert.AufgabenDie Aufgaben...