Assistenzkraft im Office Management

Vor 7 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

Position: Assistenzkraft im Office Management (m/w/d)
Unternehmen: Kevee Consulting GmbH
Standort: Köln
Stundenumfang: 20 Std. / Woche

Über uns: Kevee Consulting GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Ingenieurdienstleistungen und Beratung. Wir setzen auf höchste Qualität und innovative Ansätze in der Tragwerksplanung und streben danach, unsere Dienstleistungen international auszubauen.

Ihre Aufgaben:
Im Bereich Assistenz:
- Unterstützung des Chef-Sekretariats des Geschäftsführers im Tagesgeschäft.
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen.
- Ansprechpartner für Geschäftspartner und rechtliche Vertreter.

Im Bereich Organisation und Finanzen:
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Dokumentation und Ablage von Unterlagen.
- Erstellung und Bearbeitung administrativer sowie finanzieller Dokumente.
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung.

Ihr Profil:
- Freundliche, kommunikative Persönlichkeit und Teamplayer.
- Organisationstalent mit proaktiver und effizienter Arbeitsweise.
- Eigenständigkeit und Offenheit für neue Herausforderungen.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen sind von Vorteil.

Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Freundliches und aufgeschlossenes Team.
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit ansprechenden Räumlichkeiten.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



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