Assistenzkraft im Office Management

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

Position: Assistenzkraft im Office Management (m/w/d)

Über Kevee Consulting GmbH

Kevee Consulting GmbH ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir setzen auf höchste Qualitätsstandards und innovative Ansätze, insbesondere in der Tragwerksplanung, die wir digital und zielgerichtet umsetzen. Unsere Vision ist es, zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln und unsere Marktposition international auszubauen.

Aufgabenbereich

In dieser Position unterstützen Sie unser Backoffice in Köln und übernehmen vielfältige Aufgaben:

Assistenzaufgaben:

  • Proaktive Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und monatlichen Auslagen
  • Erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte
  • Vermietervertretung gegenüber Hausverwaltung und Mietern
Organisations- und Verwaltungsaufgaben:
  • Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Dokumentation und Ablage von Unterlagen
  • Erstellung und Bearbeitung administrativer sowie finanzieller Dokumente
  • Zusammenarbeit mit den Controllern der Kevee Gruppe
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung

Ihr Profil
  • Freundliche, kommunikative Persönlichkeit und Teamplayer
  • Organisationstalent mit proaktiver und effizienter Arbeitsweise
  • Eigenverantwortlich und offen für neue Herausforderungen
  • Entscheidungsfreudig und verantwortungsbewusst
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen
  • Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse von Vorteil

Unser Angebot
  • Vielfältige und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
  • Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungen
  • Umfassende Einarbeitung und Unterstützung

Wir bieten Ihnen ein modernes Büro mit ansprechenden Räumlichkeiten und einem angenehmen Arbeitsklima. Kreativität und Eigeninitiative sind bei uns willkommen. Diese Position ist als Teilzeitstelle ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



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