Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenzkraft im Office Management - Köln, Nordrhein-Westfalen - Kevee Consulting GmbH

  • Kollaborationsmanager:in im Middle Office Collateral Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung im Collateral ManagementBei Ampega Asset Management GmbH hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Bereich Collateral Management zu entwickeln. Als Teil unseres Teams unterstützt du bei der Unterstützung im OTC-Derivate Collateral Management und bist für die Selbstständige Anweisung des Zinsaustausches im Collateral...

  • Teamplayer:in Office Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FOND OF GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Teamplayer:in in Teilzeit für unser Office ManagementBei FOND OF GmbH ist es nicht nur wichtig, dass unsere Produkte von bester Qualität sind, sondern auch, dass wir als Team funktionieren. Deshalb suchen wir eine Teamplayer:in, die sich für unser Office Management begeistern kann.Als Teamplayer:in bist du Teil unseres dynamischen Teams...

  • Teamplayer:in Office Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FOND OF GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Teamplayer:in in Teilzeit für unser Office ManagementBei FOND OF GmbH ist es nicht nur wichtig, dass unsere Produkte von bester Qualität sind, sondern auch, dass wir als Team funktionieren. Deshalb suchen wir eine Teamplayer:in, die sich für unser Office Management begeistern kann.Als Teamplayer:in bist du Teil unseres dynamischen Teams...

  • Office Management Werkstudentin

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte Werkstudentin, die sich in unserem Office Management einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitwirken.Deine AufgabenUnterstützung in administrativen und...

  • Praktikantin im Office Management

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin für unsere Office Management-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung in...

  • Werkstudentin im Office Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Werkstudentin im Office ManagementWir suchen eine motivierte Werkstudentin im Office Management, die sich in einem vielseitigen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben beweisen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten: Empfang, Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Terminkoordination...

  • Werkstudentin im Office Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Werkstudentin im Office ManagementWir suchen eine motivierte Werkstudentin im Office Management, die sich in einem vielseitigen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben beweisen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten: Empfang, Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Terminkoordination...

  • Werkstudentin im Office Management

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)ÜberblickWir suchen eine motivierte Werkstudentin für unsere Office-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung in administrativen und organisatorischen...

  • Werkstudentin im Office Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Werkstudentin im Office ManagementWir suchen eine motivierte Werkstudentin im Office Management, die sich in einem vielseitigen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben beweisen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten: Empfang, Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Terminkoordination...

  • Werkstudentin im Office Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Werkstudentin im Office ManagementWir suchen eine motivierte Werkstudentin im Office Management, die sich in einem vielseitigen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben beweisen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten: Empfang, Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Terminkoordination...

  • Führungskraft für Office Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IW Medien Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Office-Management-Abteilung. Als Teamleiter/in sind Sie verantwortlich für die fachliche und personelle Führung des Assistententeams. Sie konzipieren und implementieren Prozesse und Strukturen, die eine effiziente und serviceorientierte Unterstützung der Fachabteilungen sicherstellen....

  • Teamplayer:in Office Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FOND OF GmbH Vollzeit

    Willkommen bei FOND OF GmbH!Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Herstellung von hochwertigen Produkten wie Rucksäcken, Schuhen und anderen Accessoires spezialisiert hat. Unsere Produkte zeichnen sich durch ihre beste Qualität, besondere Funktionen, Designs und verantwortungsvolle Herstellung aus.Unser Team ist unser größtes Vermögen. Wir glauben...

  • Teamplayer:in Office Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FOND OF GmbH Vollzeit

    Willkommen bei FOND OF GmbH!Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Herstellung von hochwertigen Produkten wie Rucksäcken, Schuhen und anderen Accessoires spezialisiert hat. Unsere Produkte zeichnen sich durch ihre beste Qualität, besondere Funktionen, Designs und verantwortungsvolle Herstellung aus.Unser Team ist unser größtes Vermögen. Wir glauben...

  • Assistenz Office Management Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Office Management-Team. Als Assistenz Office Management Fachkraft werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Büroprozesse.AufgabenVerwaltung von Büroprozessen und -dokumentenKoordination von Termine und EreignissenUnterstützung bei der...

  • Assistenz Office Management Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Office Management, die unsere Kunden und Lieferanten unterstützt.AufgabenReisemanagement: Koordination, Buchung, Abrechnung und Event-OrganisationSocial Media-Betreuung: Homepage, LinkedIn und erste Ebene des SupportsUnterstützung bei den Monatsabschlüssen inklusive Rechnungserfassung und...

  • Transformation Management Office TMO

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

    {"h1": "Transformation Management Office TMO - Projektmanager/in", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager/in, der unsere Transformation Management Office TMO bei der Planung, Steuerung und dem Reporting der Projekte im Gesamtprogramm "ReBe 4.0" unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Erstellung und Organisation von...

  • Transformation Management Office TMO

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

    {"h1": "Transformation Management Office TMO - Projektmanager/in", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager/in, der unsere Transformation Management Office TMO bei der Planung, Steuerung und dem Reporting der Projekte im Gesamtprogramm "ReBe 4.0" unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Erstellung und Organisation von...

  • Project Management Office Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ströer SE & Co. KGaA Vollzeit

    Übernehmen Sie Verantwortung im Project Management OfficeAls zentrale:r Ansprechpartner:in im Project Management Office sorgt Sie dafür, dass unsere IT-Projekte erfolgreich laufen. Mit Ihrer Expertise bringen Sie mehr aus jedem Projekt heraus und tragen dazu bei, dass unsere Ziele erreicht werden.Unser UnternehmenWir sind Ströer, ein führendes deutsches...

  • Project Management Office Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ströer SE & Co. KGaA Vollzeit

    Übernehmen Sie Verantwortung im Project Management OfficeAls zentrale:r Ansprechpartner:in im Project Management Office sorgt Sie dafür, dass unsere IT-Projekte erfolgreich laufen. Mit Ihrer Expertise bringen Sie mehr aus jedem Projekt heraus und tragen dazu bei, dass unsere Ziele erreicht werden.Unser UnternehmenWir sind Ströer, ein führendes deutsches...

  • Assistenz Office Management Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden aus der Finanz-Beratung eine Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Team-, Büro-, Kunden-, Lieferanten- und VertragsmanagementKoordination und Buchung von Reisen, einschließlich...

Assistenzkraft im Office Management

vor 2 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

Position: Assistenzkraft im Office Management (m/w/d)

Über Kevee Consulting GmbH

Kevee Consulting GmbH ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir setzen auf höchste Qualitätsstandards und innovative Ansätze, insbesondere in der Tragwerksplanung, die wir digital und zielgerichtet umsetzen. Unsere Vision ist es, zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln und unsere Marktposition international auszubauen.

Aufgabenbereich

In dieser Position unterstützen Sie unser Backoffice in Köln und übernehmen vielfältige Aufgaben:

Assistenzaufgaben:

  • Proaktive Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und monatlichen Auslagen
  • Erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte
  • Vermietervertretung gegenüber Hausverwaltung und Mietern
Organisations- und Verwaltungsaufgaben:
  • Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Dokumentation und Ablage von Unterlagen
  • Erstellung und Bearbeitung administrativer sowie finanzieller Dokumente
  • Zusammenarbeit mit den Controllern der Kevee Gruppe
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung

Ihr Profil
  • Freundliche, kommunikative Persönlichkeit und Teamplayer
  • Organisationstalent mit proaktiver und effizienter Arbeitsweise
  • Eigenverantwortlich und offen für neue Herausforderungen
  • Entscheidungsfreudig und verantwortungsbewusst
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen
  • Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse von Vorteil

Unser Angebot
  • Vielfältige und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
  • Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungen
  • Umfassende Einarbeitung und Unterstützung

Wir bieten Ihnen ein modernes Büro mit ansprechenden Räumlichkeiten und einem angenehmen Arbeitsklima. Kreativität und Eigeninitiative sind bei uns willkommen. Diese Position ist als Teilzeitstelle ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.