Regional Management Team Assistant

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schaeffler Vollzeit

Schaeffler is a dynamic global technology company with a rich history of innovation and private ownership. As a key partner to major automobile manufacturers, aerospace, and industrial sectors, we offer exciting opportunities for growth and development.

Your Key Responsibilities

  • Provide autonomous administrative support to the Regional Management Team in Frankfurt, ensuring seamless operations and effective communication.
  • Assist in preparing high-quality presentations, reports, and proposals for clients, showcasing our expertise and solutions.
  • Manage calendars, schedule appointments, and coordinate travel arrangements, ensuring timely and efficient execution.
  • Coordinate events, conferences, programs, and meetings, fostering collaboration and knowledge sharing.
  • Ensure smooth communication with the team and other departments, promoting a culture of transparency and open dialogue.
  • Create and update records to identify trends, opportunities for improvement, and ensure data accuracy.

Your Qualifications

  • Bachelor's degree in administration or a comparable field.
  • Fluent English and German, with knowledge of other EU languages an asset.
  • Strong proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and familiarity with SAP.
  • Excellent organizational and communication skills, with the ability to work independently and as part of a team.
  • Discretion and confidentiality when handling sensitive information.

Schaeffler values diversity, respect, and inclusivity, fostering a culture that inspires creativity and drives innovation. By embracing our differences, we contribute to sustainable value creation for our stakeholders and society. Together, we advance how the world moves.

Exciting assignments and outstanding development opportunities await you, as we impact the future with innovation. We look forward to your application.

  • Regional Management Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler is a dynamic global technology company with a rich history of innovation and private ownership. As a key partner to major automobile manufacturers, aerospace, and industrial sectors, we offer exciting opportunities for growth and development.Your Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Regional Management Team in Frankfurt,...

  • Regional Management Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler is a dynamic global technology company with a rich history of innovation and private ownership. As a key partner to major automobile manufacturers, aerospace, and industrial sectors, we offer exciting opportunities for growth and development.Your Key ResponsibilitiesProvide autonomous administrative support to the Regional Management Team in...

  • Regional Management Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler is a dynamic global technology company with a rich history of innovation and private ownership. As a key partner to major automobile manufacturers, aerospace, and industrial sectors, we offer exciting opportunities for growth and development.Your Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Regional Management Team in Frankfurt,...

  • Regional Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler, a global technology company, is seeking a dynamic individual to join its Regional Management Team in Frankfurt. As a partner to major automobile manufacturers and key players in the aerospace and industrial sectors, we offer a unique opportunity for growth and development.Your Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Regional...

  • Regional Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler, a global technology company, is seeking a dynamic individual to join its Regional Management Team in Frankfurt. As a partner to major automobile manufacturers and key players in the aerospace and industrial sectors, we offer a unique opportunity for growth and development.Your Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Regional...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der Gruppe (aktuell 2 Führungskräfte)Reisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im Projektmanagement und Maßnahmencontrolling auf C-LevelBudgetcontrolling, Reporting und...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements der FührungskräfteReisemanagement und...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements der FührungskräfteReisemanagement und...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unser Kundenunternehmen, eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Die Stelle ist Teil des C-Level-Teams und erfordert eine hohe Kompetenz in Organisation, Kommunikation und Zeitmanagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Are you looking for a dynamic and flexible role in a prestigious law firm?We are currently seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our Frankfurt office.This is a fantastic opportunity to work in a fast-paced environment, providing administrative support to a team of lawyers.The ideal candidate will have initial administration...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Are you looking for a dynamic and flexible role in a prestigious law firm?We are currently seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our Frankfurt office.This is a fantastic opportunity to work in a fast-paced environment, providing administrative support to a team of lawyers.The ideal candidate will have initial administration...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und agilen Umfeld als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam einbringen kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der GruppeReisemanagement und...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und agilen Umfeld als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam einbringen kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der GruppeReisemanagement und...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Are you a highly organized and detail-oriented individual looking for a challenging role in a dynamic law firm?We are currently seeking a Team Assistant to join our Frankfurt office, working 30-40 hours per week in a hybrid arrangement. As a Team Assistant, you will provide administrative support to a group of lawyers, working as part of a nationwide...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Are you a highly organized and detail-oriented individual looking for a challenging role in a dynamic law firm?We are currently seeking a Team Assistant to join our Frankfurt office, working 30-40 hours per week in a hybrid arrangement. As a Team Assistant, you will provide administrative support to a group of lawyers, working as part of a nationwide...