Regional Management Assistant

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schaeffler Vollzeit

Schaeffler, a global technology company, is seeking a dynamic individual to join its Regional Management Team in Frankfurt. As a partner to major automobile manufacturers and key players in the aerospace and industrial sectors, we offer a unique opportunity for growth and development.

Your Key Responsibilities

  • Provide administrative support to the Regional Management Team, ensuring seamless operations and effective communication.
  • Assist in preparing high-quality presentations, reports, and proposals for clients, showcasing your creativity and attention to detail.
  • Manage calendars, schedule appointments, and coordinate travel arrangements, demonstrating your organizational skills.
  • Coordinate events, conferences, programs, and meetings, ensuring a smooth workflow and information sharing.
  • Facilitate communication between the team and other departments, promoting a collaborative environment.
  • Create and update records to ensure accuracy and identify trends for improvement.

Your Qualifications

  • Bachelor's degree in administration or a comparable field.
  • Fluent English and German, with knowledge of other EU languages an advantage.
  • Strong proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and familiarity with SAP.
  • Excellent organizational and communication skills.
  • Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team in a fast-paced environment.
  • Discretion and confidentiality when handling sensitive information.

Schaeffler values diversity, respect, and innovation, creating a dynamic work environment that inspires creativity and drives growth. Join our team and contribute to sustainable value creation for our stakeholders and society.

With exciting assignments and outstanding development opportunities, we look forward to your application.

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements der FührungskräfteReisemanagement und...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements der FührungskräfteReisemanagement und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der Gruppe (aktuell 2 Führungskräfte)Reisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im Projektmanagement und Maßnahmencontrolling auf C-LevelBudgetcontrolling, Reporting und...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unser Kundenunternehmen, eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Die Stelle ist Teil des C-Level-Teams und erfordert eine hohe Kompetenz in Organisation, Kommunikation und Zeitmanagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und agilen Umfeld als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam einbringen kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der GruppeReisemanagement und...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und agilen Umfeld als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam einbringen kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der GruppeReisemanagement und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die richtige Person wird den Chef in allen Aspekten unterstützen und die Effizienz des Teams steigern.VerantwortlichkeitenUnterstützung in den Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Regional Assistant Leader

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DB Sicherheit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen dich als Regional Assistant Leader (w/m/d) für die DB Sicherheit GmbH in Frankfurt (Main).Deine Aufgaben:Die Führung des allgemeinen Schriftverkehrs, die Verwaltung des Posteinganges sowie das Einholen von Unterschriften liegen in deiner Hand.Du übernimmst die selbstständige Bearbeitung und Vorbereitung der Korrespondenz der...

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFFICEFIRST Real Estate GmbH Vollzeit

    Portfolio Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Portfolio Management Assistant, der sich in unserem Team in Frankfurt am Main einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unser Portfolio von Büroimmobilien mitwirken. Sie werden sich mit den Herausforderungen und Chancen...

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFFICEFIRST Real Estate GmbH Vollzeit

    Portfolio Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Portfolio Management Assistant, der sich in unserem Team in Frankfurt am Main einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unser Portfolio von Büroimmobilien mitwirken. Sie werden sich mit den Herausforderungen und Chancen...

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFFICEFIRST Real Estate GmbH Vollzeit

    Portfolio Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Portfolio Management Assistant, der sich in unserem Team in Frankfurt am Main einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unser Portfolio von Büroimmobilien mitwirken. Sie werden sich mit den Herausforderungen und Chancen...

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFFICEFIRST Real Estate GmbH Vollzeit

    Portfolio Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Portfolio Management Assistant, der sich in unserem Team in Frankfurt am Main einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unser Portfolio von Büroimmobilien mitwirken. Sie werden sich mit den Herausforderungen und Chancen...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern und agiert in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei einem Innovator in Live-Kommunikation eine...

  • Regional Management Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler is a dynamic global technology company with a rich history of innovation and private ownership. As a key partner to major automobile manufacturers, aerospace, and industrial sectors, we offer exciting opportunities for growth and development.Your Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Regional Management Team in Frankfurt,...

  • Regional Management Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler is a dynamic global technology company with a rich history of innovation and private ownership. As a key partner to major automobile manufacturers, aerospace, and industrial sectors, we offer exciting opportunities for growth and development.Your Key ResponsibilitiesProvide autonomous administrative support to the Regional Management Team in...