Regional Management Team Assistant

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schaeffler Vollzeit

Schaeffler is a dynamic global technology company with a rich history of innovation and private ownership. As a key partner to major automobile manufacturers, aerospace, and industrial sectors, we offer exciting opportunities for growth and development.

Your Key Responsibilities

  • Provide administrative support to the Regional Management Team in Frankfurt, ensuring seamless operations and effective communication.
  • Assist in preparing high-quality presentations, reports, and proposals for clients, showcasing our expertise and solutions.
  • Manage calendars, schedule appointments, and coordinate travel arrangements, ensuring timely and efficient execution.
  • Coordinate events, conferences, programs, and meetings, fostering collaboration and knowledge sharing.
  • Ensure smooth communication with the team and other departments, promoting a culture of transparency and cooperation.
  • Create and update records to identify trends, opportunities for improvement, and ensure data accuracy.

Your Qualifications

  • Bachelor's degree in administration or a comparable field.
  • Fluent English and German, with knowledge of other EU languages an asset.
  • Strong proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and familiarity with SAP.
  • Excellent organizational and communication skills, with the ability to work independently and as part of a team.
  • Discretion and confidentiality when handling sensitive information.

Schaeffler values diversity, respect, and inclusivity, inspiring creativity and driving innovation. We contribute to sustainable value creation for our stakeholders and society, advancing how the world moves.

Exciting assignments and development opportunities await you, as we impact the future with innovation. We look forward to your application.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler is a dynamic global technology company with a rich history of innovation and private ownership. As a key partner to major automobile manufacturers, aerospace, and industrial sectors, we offer exciting opportunities for growth and development.Your Key ResponsibilitiesProvide autonomous administrative support to the Regional Management Team in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DB Sicherheit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen dich als Regional Assistant Leader (w/m/d) für die DB Sicherheit GmbH in Frankfurt (Main).Deine Aufgaben:Die Führung des allgemeinen Schriftverkehrs, die Verwaltung des Posteinganges sowie das Einholen von Unterschriften liegen in deiner Hand.Du übernimmst die selbstständige Bearbeitung und Vorbereitung der Korrespondenz der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern und agiert in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei einem Innovator in Live-Kommunikation eine...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Executive Assistant mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften. Die richtige Persönlichkeit wird Teil unseres globalen Teams und unterstützt in den Executive Search Projekten.Als Executive Assistant zeichnest du für die Organisation und Verwaltung von Geschäftsprozessen verantwortlich. Du...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung in Executive Search ProjektenVerwaltung des Kalenders und des E-Mail-Postfachs des ChefsReisekoordination und ReisekostenabrechnungZeitpläne, To-Dos und KPIs unter Kontrolle haltenEffizienzsteigerung des Chefs durch strukturiertes MaßnahmencontrollingSparringspartner für den ChefQualitäts- und ProzessmanagementTeil des globalen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unterstützung für die Executive Search ProjekteWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die Unterstützung bei den Executive Search Projekten leisten kann. Dabei handelt es sich um die Koordination von Projektterminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit den Kunden.Als Personal Assistant zum C-Level bist Du Teil eines globalen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt (SPF) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Deine Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, interne und externe Anrufe sowie die Unterstützung der zentralen Verwaltung.Als Assistant des...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WindStar Medical GmbH Vollzeit

    Dr. Kleine Pharma GmbH ist ein agiles Gesundheitsunternehmen, das sich rasant weiterentwickelt und verändert. Wir bieten Dir in Frankfurt und Bielefeld Jobs mit Sinn. Bei uns hast Du viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung und die Möglichkeit, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen zu leisten.Von der Idee bis zum Point of...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden ein umfassendes Portfolio moderner Live-Marketing-Lösungen im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting- und Execution-Brands für Bluechip-Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland blueworld Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen dynamischen und motivierten Investment Management Assistant, der sich für die Welt der Finanzen und Investitionen begeistert.Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Erschließung von gegebenen Potenzialen und nachhaltigen Unternehmensentwicklungen in den verschiedensten Branchen mitarbeiten.AufgabenLaufende Beobachtung...

  • Assistant Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Primark Vollzeit

    Wir suchen nach inspirierenden und wertstarken Führungspersönlichkeiten, die uns als Assistant Manager (w/m/d) unterstützen.Als Assistant Manager arbeitest du Hand in Hand mit dem Store Manager und unterstützt ihn/sie aktiv bei der Steuerung und Führung der Filiale.Deine Aufgaben:Steuerst die Warenverfügbarkeit und UmsatzentwicklungBist...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Claim Management Assistant - Jobbeschreibung", "text": "§ Wir suchen einen erfahrengen Claim Management Assistant, um unsere Kunden zu unterstützen und unsere Prozesse zu optimieren. § Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Entwicklung und Verbesserung unserer Prozesse beteiligt sein. § Ihre Aufgaben umfassen die Prävention von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JLL Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking an experienced Regional Facilities Manager to join our Integrated Facilities Management team in Germany.About the RoleThis is a challenging and rewarding opportunity for a strategic leader who can drive stability, foster team cohesion, and implement effective processes to ensure the success of our facilities management function.Key...

  • Assistante de Team

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Crédit Agricole CIB Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Assistante de Team für unser Global Coverage and Investment Banking (CIB)-Team, das für die Kundenbeziehungen zu deutschen, österreichischen sowie internationalen Kunden in Deutschland verantwortlich ist.Ihre Aufgaben:Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Aufbereitung der Reisekostenabrechnungen und Pflege von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at DTCjob.com. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our business.Key Responsibilities:Calendar Management: Maintain and coordinate complex...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Finance in Motion Vollzeit

    About the RoleFinance in Motion is seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our Admin Team. As a key member of our team, you will provide administrative support to our leadership and internal departments, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Assist with calendar management, meeting coordination, and...

  • Finance Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland 360T Vollzeit

    Join Our Finance TeamYou will be part of the Finance Team and report directly to our Head of Finance. As a working student in the team, you will get to know different topics around accounting and finance and take on responsibility for challenging tasks. You will be working in a friendly atmosphere and will be fully integrated into the Finance team and the...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WindStar Medical GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung des Teams Product Management im administrativen und organisatorischen BereichBegleitung und selbständige Bearbeitung von (Teil-) Projekten und proaktive Unterstützung im TagesgeschäftVorbereitung von Analysen, Kundenterminen, Präsentationen und EntscheidungsvorlagenMarktdatenauswertung: Analyse von AbverkaufszahlenErarbeitung von...