Teamassistenz: Administrative Organisation und Koordination

Vor 6 Tagen

Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über Studierenden und mehr als Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Teamassistenz-Stelle

Wir suchen eine Teamassistenz in Teilzeit (66% / 26,4 Wochenstunden, TV-L 6) unbefristet zu besetzen.

Die Tätigkeit umfasst die administrative Organisation in den Bereichen Systematische Theologie (33%) und Neues Testament (33%).

Ihre Aufgaben:

  • Finanz- und Sachmittelverwaltung (u.a. Führung der Drittmittelkonten einschließlich des Jena Center for Reconciliation Studies, Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Lieferungs- und Rechnungskontrolle)
  • Koordination von Personalangelegenheiten (u.a. Bearbeitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Erfassung und Weitergabe von Krank- und Gesundmeldungen, Verwaltung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen)
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Workshops und Tagungen (z.B. Hotelbuchungen, Reiseorganisation für Gäste, Verpflegung, Gästebetreuung)
  • Vorbereitung von Werk- und Honorarverträgen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erledigung von Schreibarbeiten und Ablageorganisation
  • Pflege und Aktualisierung der Homepages der zwei Bereiche
  • Öffentlichkeitsarbeit, Marketing (z.B. Plakaterstellung)

Ihr Profil:

  • Gute organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit und Loyalität
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Vertiefte Kenntnisse in Bürokommunikation und -organisation, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Grundkenntnisse Buchhaltung
  • Kenntnisse in den Bereichen Drittmittel- und Reisekostenverwaltung bzw. Bereitschaft, sich einzuarbeiten
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten

Unser Angebot:

  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
  • Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Homeoffice im Umfang von 20%)
  • Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (26,4 Wochenstunden).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

  • Administrative Unterstützung in der Optikforschung

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Standort: JenaPosition: Teamassistenz für die Abteilung „Präzisionsoptische Komponenten und Systeme“Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine führende Institution in der anwendungsorientierten Forschung mit zahlreichen Instituten in Deutschland. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena widmet sich der Entwicklung...

  • Teamassistenz in der optischen Forschung

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Standort: JenaPosition: Teamassistenz für die Abteilung „Präzisionsoptische Komponenten und Systeme“Die Fraunhofer-Gesellschaft ist in Deutschland mit 76 Instituten und Forschungseinrichtungen vertreten und gilt als führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung weltweit. Mit einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro...

  • Teamassistenz für die Bauleitung: Fachkraft für Logistik und Administration

    Vor 3 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für die Bauleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Logistik und Administration, die sich in der Bauleitung einbringen möchte.Logistikportal-Anmeldung: Die Fachkraft ist für die ordnungsgemäße Anmeldung von Lieferungen im Logistikportal verantwortlich.Unterstützung der Bauleitung: Sie unterstützt die Bauleitung bei...

  • Teamassistenz für die Bauleitung: Fachkraft für Logistik und Administration

    Vor 7 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für die Bauleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Logistik und Administration, die sich in der Bauleitung einbringen möchte.Logistikportal-Anmeldung: Die Fachkraft ist für die ordnungsgemäße Anmeldung von Lieferungen im Logistikportal verantwortlich.Unterstützung der Bauleitung: Sie unterstützt die Bauleitung bei...

  • Teamassistenz für die Bauleitung: Fachkraft für Logistik und Administration

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für die Bauleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Logistik und Administration, die sich in der Bauleitung einbringen möchte.Logistikportal-Anmeldung: Die Fachkraft ist für die ordnungsgemäße Anmeldung von Lieferungen im Logistikportal verantwortlich.Unterstützung der Bauleitung: Sie unterstützt die Bauleitung bei...

  • Teamassistenz für die Bauleitung: Fachkraft für Logistik und Administration

    Vor 3 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für die Bauleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Logistik und Administration, die sich in der Bauleitung einbringen möchte.Logistikportal-Anmeldung: Die Fachkraft ist für die ordnungsgemäße Anmeldung von Lieferungen im Logistikportal verantwortlich.Unterstützung der Bauleitung: Sie unterstützt die Bauleitung bei...

  • Teamassistenz Bauleitung: Organisation und Logistik

    Vor 2 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Bauleitung-Assistent: Organisation und LogistikWir suchen einen erfahrenen Bauleitung-Assistenten, der sich auf die Organisation und Logistik von Bauprojekten spezialisiert hat.Organisation von Bauprojekten: Planung, Koordination und Überwachung von Bauprojekten, einschließlich der Organisation von Material- und Personaleinsatz.Logistik-Management:...

  • Teamassistenz Bauleitung: Organisation und Logistik

    Vor 2 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Bauleitung-Assistent: Organisation und LogistikWir suchen einen erfahrenen Bauleitung-Assistenten, der sich auf die Organisation und Logistik von Bauprojekten spezialisiert hat.Organisation von Bauprojekten: Planung, Koordination und Überwachung von Bauprojekten, einschließlich der Organisation von Material- und Personaleinsatz.Logistik-Management:...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich der Forschung und Bildung und hast bereits Erfahrung im Aufgabengebiet der Verwaltung? Dann haben wir genau das Richtige für Dich Für unseren Kunden in Jena suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d).Deine AufgabenFinanz- und Sachmittelverwaltung, einschließlich Drittmittelkonten,...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position der Teamassistenz in Teilzeit bei der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Als Teil des Teams der Theologischen Fakultät werden Sie administrative Aufgaben übernehmen und dabei die Bereiche Systematische Theologie und Neues Testament unterstützen.Ihre Aufgaben:Finanz-...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position der Teamassistenz in Teilzeit bei der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Als Teil des Teams der Theologischen Fakultät werden Sie administrative Aufgaben übernehmen und dabei die Bereiche Systematische Theologie und Neues Testament unterstützen.Ihre Aufgaben:Finanz-...

  • Teamassistenz für die Bauleitung: Fachkraft für Logistik und Administration

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für die BauleitungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Logistik und Administration, die sich in der Bauleitung einbringen möchte.Logistikportal: Die Anmeldung von Lieferungen im Logistikportal ist eine wichtige Aufgabe.Unterstützung der Bauleitung: Die Unterstützung der Bauleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben ist...

  • Teamassistenz für die Bauleitung: Fachkraft für Logistik und Administration

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für die BauleitungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Logistik und Administration, die sich in der Bauleitung einbringen möchte.Logistikportal: Die Anmeldung von Lieferungen im Logistikportal ist eine wichtige Aufgabe.Unterstützung der Bauleitung: Die Unterstützung der Bauleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben ist...

  • Organisationshilfe in der Abteilung für Angewandte Optik

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Standort: JenaPosition: Teamassistenz für die Abteilung "Präzisionsoptische Komponenten und Systeme"Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 76 Instituten und einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro ist das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit: Eine Herausforderung für dich

    Vor 7 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistenz bei ADECCO wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, die sich auf die Organisation und den Betrieb von Logistikprozessen konzentrieren. Dazu gehören:Die Anmeldung von Lieferungen im LogistikportalDie Organisation von Materiallogistik, einschließlich der Annahme, des Transports und der WarenkontrolleDie Anmeldung von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland BANSBACH GMBH Vollzeit

    Entdecken Sie Ihre Chancen und verstärken Sie unser TeamAls eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne...

  • Sekretariat für Präzisionsoptische Komponenten

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Standort: JenaPosition: Teamassistenz für die Abteilung "Präzisionsoptische Komponenten und Systeme"Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine führende Institution in der anwendungsorientierten Forschung mit zahlreichen Instituten in Deutschland. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena widmet sich der innovativen Forschung im...

  • Teilzeitstelle als Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco präsentiert Dir spannende Möglichkeiten in renommierten Unternehmen aus unterschiedlichen Sektoren. Bist Du auf der Suche nach einer beruflichen Neuorientierung? Dann könnte diese Position für Dich von Interesse sein.Deine Aufgaben umfassen:Logistikmanagement: Organisation von Lieferungen und MaterialflussVerwaltung von Personalakten und...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco präsentiert spannende Möglichkeiten in renommierten Unternehmen diverser Sektoren. Bist Du auf der Suche nach einer beruflichen Neuorientierung? Dann entdecke die Chancen bei dem weltweit führenden Personaldienstleister.Deine AufgabenLogistikmanagement: Erfassung von Lieferungen und Organisation der MateriallogistikVerwaltung von Personalakten und...

  • Teilzeitstelle als Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco eröffnet Dir spannende Perspektiven in renommierten Unternehmen diverser Branchen. Bist Du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich.Deine AufgabenLogistik-Management: Koordination von Lieferungen und Organisation der MateriallogistikVerwaltung von Personalunterlagen und...