Teamassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen


Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich der Forschung und Bildung und hast bereits Erfahrung im Aufgabengebiet der Verwaltung?

Dann haben wir genau das Richtige für Dich

Für unseren Kunden in Jena suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d).Deine Aufgaben
  • Finanz- und Sachmittelverwaltung, einschließlich Drittmittelkonten, Bedarfsermittlung, Bestellungen und Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen
  • Koordination von Personalangelegenheiten, wie Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseverwaltung
  • Administrative Unterstützung für Teammitglieder, darunter Raumbuchungen, Notenverbuchung und Studierendenanfragen
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Verwaltungstechnische Aufgaben wie Schreibarbeiten, Korrespondenz, Ablage und Büroorganisation
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Erfahrung in Verwaltungsangelegenheiten und Projektverwaltung
  • Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Idealerweise Vertrautheit mit den Strukturen und Verwaltungsabläufen der Universität
  • Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Benefits
  • Entgelt nach TV-L in Entgeltgruppe 6 inklusive tariflicher Jahressonderzahlung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum
  • Familienfreundliches Umfeld mit Unterstützung durch das Hochschul-Familienbüro und flexible Kinderbetreuung
  • Betriebliche Leistungen wie Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr sowie zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klickenDein KontaktHerr Martin Ragwitz
erfurt--DIS AGOffice & Management
Krämpferstraße 2
99084 Erfurt
Telefon: /

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  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Jena, Thüringen, Deutschland BANSBACH GMBH Vollzeit

    Entdecken Sie Ihre Chancen und verstärken Sie unser TeamAls eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne...


  • Jena, Thüringen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistenz bei ADECCO wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, die sich auf die Organisation und den Betrieb von Logistikprozessen konzentrieren. Dazu gehören:Die Anmeldung von Lieferungen im LogistikportalDie Organisation von Materiallogistik, einschließlich der Annahme, des Transports und der WarenkontrolleDie Anmeldung von...


  • Jena, Thüringen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für die Bauleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Logistik und Administration, die sich in der Bauleitung einbringen möchte.Logistikportal-Anmeldung: Die Fachkraft ist für die ordnungsgemäße Anmeldung von Lieferungen im Logistikportal verantwortlich.Unterstützung der Bauleitung: Sie unterstützt die Bauleitung bei...


  • Jena, Thüringen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für die Bauleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Logistik und Administration, die sich in der Bauleitung einbringen möchte.Logistikportal-Anmeldung: Die Fachkraft ist für die ordnungsgemäße Anmeldung von Lieferungen im Logistikportal verantwortlich.Unterstützung der Bauleitung: Sie unterstützt die Bauleitung bei...


  • Jena, Thüringen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für die Bauleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Logistik und Administration, die sich in der Bauleitung einbringen möchte.Logistikportal-Anmeldung: Die Fachkraft ist für die ordnungsgemäße Anmeldung von Lieferungen im Logistikportal verantwortlich.Unterstützung der Bauleitung: Sie unterstützt die Bauleitung bei...


  • Jena, Thüringen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für die Bauleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Logistik und Administration, die sich in der Bauleitung einbringen möchte.Logistikportal-Anmeldung: Die Fachkraft ist für die ordnungsgemäße Anmeldung von Lieferungen im Logistikportal verantwortlich.Unterstützung der Bauleitung: Sie unterstützt die Bauleitung bei...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position der Teamassistenz in Teilzeit bei der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Als Teil des Teams der Theologischen Fakultät werden Sie administrative Aufgaben übernehmen und dabei die Bereiche Systematische Theologie und Neues Testament unterstützen.Ihre Aufgaben:Finanz-...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position der Teamassistenz in Teilzeit bei der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Als Teil des Teams der Theologischen Fakultät werden Sie administrative Aufgaben übernehmen und dabei die Bereiche Systematische Theologie und Neues Testament unterstützen.Ihre Aufgaben:Finanz-...


  • Jena, Thüringen, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei BANSBACH GmbHAls Teamassistenz bei BANSBACH GmbH sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Unterstützung von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Professionals spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Sekretariatsarbeiten: Sie werden für die Durchführung von Sekretariatsarbeiten für unser Team verantwortlich sein,...

  • Senior HR Consultant

    vor 4 Wochen


    Jena, Thüringen, Deutschland IMPACT GmbH - Mannheim (Firmenzentrale) Vollzeit

    Die IMPACT GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistung, das sich durch hohe Standards und innovative Ansätze auszeichnet. Mit umfassender Erfahrung und einem starken regionalen Ansehen betreuen wir eine Vielzahl von Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Zusammenhalt und...

  • Senior HR Consultant

    vor 4 Wochen


    Jena, Thüringen, Deutschland IMPACT GmbH - Mannheim (Firmenzentrale) Vollzeit

    Die IMPACT GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistung, das sich durch hohe Standards und innovative Ansätze auszeichnet. Mit umfassender Erfahrung und einem starken regionalen Ansehen betreuen wir eine Vielzahl von Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Teamgeist und...


  • Jena, Thüringen, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Zeit für neue HerausforderungenIn enger Zusammenarbeit mit unserem langjährigen Kunden suchen wir Sie als:Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit / TeilzeitUnser Angebot• Befristeter Arbeitsvertrag als Bürokaufmann (m/w/d)• Übertarifliche Entlohnung• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr• Urlaubs- und Weihnachtsgeld• Jubiläumszahlungen•...


  • Jena, Thüringen, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Zeit für neue HerausforderungenIn enger Zusammenarbeit mit unserem langjährigen Kunden suchen wir Sie als:Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit / TeilzeitUnser Angebot• Unbefristeter Arbeitsvertrag als Bürokaufmann (m/w/d)• Übertarifliche Entlohnung• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr• Urlaubs- und Weihnachtsgeld• Jubiläumszahlungen•...


  • Jena, Thüringen, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Zeit für neue HerausforderungenIn enger Zusammenarbeit mit unserem langjährigen Kunden suchen wir Sie als:Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit / TeilzeitUnser Angebot• Unbefristeter Arbeitsvertrag als Bürokaufmann (m/w/d)• Übertarifliche Entlohnung• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr• Urlaubs- und Weihnachtsgeld• Jubiläumszahlungen•...


  • Jena, Thüringen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco präsentiert Dir spannende Möglichkeiten in renommierten Unternehmen aus unterschiedlichen Sektoren. Bist Du auf der Suche nach einer beruflichen Neuorientierung? Dann könnte diese Position für Dich von Interesse sein.Deine Aufgaben umfassen:Logistikmanagement: Organisation von Lieferungen und MaterialflussVerwaltung von Personalakten und...


  • Jena, Thüringen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco präsentiert spannende Möglichkeiten in renommierten Unternehmen diverser Sektoren. Bist Du auf der Suche nach einer beruflichen Neuorientierung? Dann entdecke die Chancen bei dem weltweit führenden Personaldienstleister.Deine AufgabenLogistikmanagement: Erfassung von Lieferungen und Organisation der MateriallogistikVerwaltung von Personalakten und...


  • Jena, Thüringen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco eröffnet Dir spannende Perspektiven in renommierten Unternehmen diverser Branchen. Bist Du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich.Deine AufgabenLogistik-Management: Koordination von Lieferungen und Organisation der MateriallogistikVerwaltung von Personalunterlagen und...


  • Jena, Thüringen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Verwaltung von Logistik- und Materialflüssen in namhaften Unternehmen.Die Organisation von Personenverwaltung und Dokumentenablage.Die Koordination von Arbeitsschritten wie Warenkontrolle und Kernbohrungen.Die Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr und Lieferscheinen.Qualifikationen und...


  • Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) als Elektromonteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen.Ihre HerausforderungWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die regionale Montage von Maschinen und Anlagen spezialisiert hat. Wir suchen einen erfahrenen Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker...


  • Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) als Elektromonteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen.Ihre HerausforderungWir sind ein dynamisches Team und suchen nach jemandem, der sich für die Installation und Inbetriebnahme von Maschinen und Anlagen begeistern kann. Als Elektromonteur (m/w/d) werden Sie...