Sekretariat für Präzisionsoptische Komponenten
vor 4 Wochen
Standort: Jena
Position: Teamassistenz für die Abteilung "Präzisionsoptische Komponenten und Systeme"
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine führende Institution in der anwendungsorientierten Forschung mit zahlreichen Instituten in Deutschland. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena widmet sich der innovativen Forschung im Bereich Photonik und entwickelt fortschrittliche optische Systeme zur Lichtkontrolle.
Ihre Aufgaben:
In der Rolle als Teamassistenz fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung, den Fachgruppenleitenden und den Teammitgliedern. Ihre Aufgaben umfassen:
- Führung des Sekretariats der Abteilungsleitung
- Terminmanagement und Organisation von Reisen
- Koordination der Kapazitätsplanung und Verwaltung von Vorgängen im SAP-System
- Unterstützung der Projektleitungen im Projektcontrolling und der Personaleinsatzplanung
- Koordination der Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung
- Durchführung interner Onboarding-Prozesse
- Organisation von Abteilungsveranstaltungen und Projektmeetings
- Korrespondenz zu Angeboten und Dokumenten in Deutsch und Englisch
Ihr Profil:
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Fundierte Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Ein sicheres und freundliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Agilität
Was wir bieten:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit:
- Persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
- Ein kollegiales und internationales Team
- Flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub
- Mobiles Arbeiten und familienfreundliche Angebote
- Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und attraktive Rabatte
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, wobei die Stelle auch in Teilzeit besetzt werden kann. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet, mit der Möglichkeit einer langfristigen Perspektive. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung.
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Assistenzkraft für die Abteilung Präzisionsoptik
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitStandort: JenaPosition: Assistenzkraft für die Abteilung »Präzisionsoptische Komponenten und Systeme«Die Fraunhofer-Gesellschaft ist in Deutschland mit 76 Instituten und Forschungseinrichtungen vertreten und gilt als weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeitende generieren ein jährliches...
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Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitStandort: JenaPosition: Teamassistenz für die Abteilung "Präzisionsoptische Komponenten und Systeme"Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 76 Instituten und einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro ist das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und...
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Administrative Unterstützung in der Optikforschung
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitStandort: JenaPosition: Teamassistenz für die Abteilung „Präzisionsoptische Komponenten und Systeme“Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine führende Institution in der anwendungsorientierten Forschung mit zahlreichen Instituten in Deutschland. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena widmet sich der Entwicklung...
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Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Institutionen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 76 Instituten und Forschungszentren. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro generiert, das von einer Vielzahl engagierter Mitarbeitender erarbeitet wird. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik...
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Assistenz für die Abteilung Präzisionsoptik
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitStandort: JenaPosition: Teamassistenz für die Abteilung »Präzisionsoptische Komponenten und Systeme«Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 76 Instituten und einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro, ist das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und...
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Teamassistenz in der optischen Forschung
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitStandort: JenaPosition: Teamassistenz für die Abteilung „Präzisionsoptische Komponenten und Systeme“Die Fraunhofer-Gesellschaft ist in Deutschland mit 76 Instituten und Forschungseinrichtungen vertreten und gilt als führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung weltweit. Mit einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro...
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Einkaufsmanager für technische Komponenten
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickDie DIS AG ist seit über 50 Jahren ein führender Partner für Fach- und Führungskräfte in der Karriereplanung. Wir suchen einen engagierten und strukturierten Technischen Einkäufer, der die Herausforderung in einem dynamischen Umfeld annimmt.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Durchführung des operativen und strategischen Einkaufs von...
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Einkaufsmanager für technische Komponenten
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickDie DIS AG ist seit über 50 Jahren ein führender Partner für Fach- und Führungskräfte in der Karriereentwicklung. Wir suchen für unseren renommierten Kunden einen engagierten Technischen Einkäufer, der kommunikativ, strukturiert und souverän agiert.AufgabenbereichOperativer und strategischer Einkauf: Verantwortlich für den Einkauf...
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Technischer Einkäufer
vor 7 Stunden
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Technischer Einkäufer bei DIS AG sind Sie verantwortlich für den operativen und strategischen Einkauf von technischen Komponenten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Bedarfsanalysen und die Erstellung von EntscheidungsvorlagenDie Übernahme von Kosten-, Termin- und QualitätsverantwortungDie Weiterentwicklung bestehender...
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Technischer Einkäufer
vor 6 Stunden
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Technischer Einkäufer bei DIS AG sind Sie verantwortlich für den operativen und strategischen Einkauf von technischen Komponenten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Bedarfsanalysen und die Erstellung von EntscheidungsvorlagenDie Übernahme von Kosten-, Termin- und QualitätsverantwortungDie Weiterentwicklung bestehender...
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Technischer Einkäufer
Vor 5 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Technischer Einkäufer bei DIS AG sind Sie verantwortlich für den operativen und strategischen Einkauf von technischen Komponenten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Bedarfsanalysen und die Erstellung von EntscheidungsvorlagenDie Übernahme von Kosten-, Termin- und QualitätsverantwortungDie Weiterentwicklung bestehender...
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Technischer Einkäufer
Vor 4 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Einkäufer für technische Komponenten, der unsere Kunden im Anlagen- und Maschinenbau unterstützt. Als Beschaffer für technische Lösungen sind Sie für die operative und strategische Beschaffung von technischen Komponenten verantwortlich.Ihre AufgabenOperativer und strategischer Einkauf von technischen...
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Technischer Einkäufer
Vor 3 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Einkäufer für technische Komponenten, der unsere Kunden im Anlagen- und Maschinenbau unterstützt. Als Beschaffer für technische Lösungen sind Sie für die operative und strategische Beschaffung von technischen Komponenten verantwortlich.Ihre AufgabenOperativer und strategischer Einkauf von technischen...
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Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Technischer Einkäufer bei DIS AG sind Sie für die operative und strategische Beschaffung von technischen Komponenten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Bedarfsanalysen und die Erstellung von EntscheidungsvorlagenDie Übernahme von Kosten-, Termin- und QualitätsverantwortungDie Weiterentwicklung bestehender...
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Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Technischer Einkäufer bei DIS AG sind Sie für die operative und strategische Beschaffung von technischen Komponenten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Bedarfsanalysen und die Erstellung von EntscheidungsvorlagenDie Übernahme von Kosten-, Termin- und QualitätsverantwortungDie Weiterentwicklung bestehender...
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Junior-Einkäufer (m/w/d)
vor 1 Monat
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitSeit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen Die vorliegende Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenSie übernehmen...
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Kaufmännischer Angestellter
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickDie DIS AG ist seit über 50 Jahren der bevorzugte Partner für Fach- und Führungskräfte in ihrer beruflichen Entwicklung. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und strukturiert arbeiten, könnte diese Position für Sie von Interesse sein.AufgabenbereichEmpfang und Betreuung von Gästen sowie deren...
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Kaufmännischer Angestellter
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickDie DIS AG ist seit über 50 Jahren ein führender Partner für Fach- und Führungskräfte in der Karriereplanung. Unser renommierter Kunde sucht eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die kommunikativ, strukturiert und souverän ist.AufgabenbereichEmpfang und Betreuung von GästenEntgegennahme und Weiterleitung von TelefonanrufenBearbeitung des...
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Kaufmännischer Angestellter
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickDie DIS AG ist seit über 50 Jahren ein führender Partner für Fach- und Führungskräfte in der Karriereplanung. Wir suchen für einen renommierten Kunden einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der kommunikativ, strukturiert und souverän ist.AufgabenbereichEmpfang und Betreuung von GästenEntgegennahme und Weiterleitung von...
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Kaufmännischer Angestellter
Vor 3 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber unsDie DIS AG ist seit über 50 Jahren ein führender Partner für Fach- und Führungskräfte in der Karriereplanung. Wir sind auf der Suche nach einem kaufmännischen Angestellten (m/w/d), der unser Team verstärkt.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von GästenEntgegennahme und Weiterleitung von TelefonanrufenBearbeitung des Posteingangs und...
