Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Administrative Fachkraft

Vor 4 Tagen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Sekretariatsposition am Lehrstuhl für Intelligente Sensor-Aktor-Systeme - ISAS (Prof. Dr.-Ing. Uwe Hanebeck) am Karlsruher Institut für Technologie.

Sie werden einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen administrativen Ablauf am Lehrstuhl leisten. Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  • Terminplanung und -koordination (u. a. Prüfungen, Lehre)
  • Dokumentation und Aktualisierung von Prüfungen und Lehre in einer KIT-Software
  • Mittelüberwachung, Bestellungen und Personal betreffende Meldungen mit SAP-Modulen
  • Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen
  • Planung, Buchung und Vorbereitung für die Abrechnung von Dienstreisen
  • Vorbereitende Arbeiten für Personal- und Hiwi-Einstellungen
  • Bearbeiten von Korrespondenz

Qualifikationen

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office
  • Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie ein Vorteil
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren
  • Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein führendes Forschungsinstitut in Deutschland. Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortungenAls Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams des Karlsruher Institut für...


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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Abteilungsverwaltung in unserer Zentrale in Karlsruhe. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAlle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z.B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, um unser Sekretariat zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und DokumentenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, um unser Sekretariat zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und DokumentenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" ein bedeutender Akteur in der Wissensvermittlung für Gesellschaft und Umwelt. Unser Ziel ist es, entscheidende Beiträge zu den globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information zu leisten. Am KIT arbeiten rund...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Kanzlei in Karlsruhe. Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit verfügbar.AufgabenDie Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) ist für die Telefonzentrale zuständig und übernimmt die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.Die Sekretärin...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unser Büromanagement. Die idealen Kandidaten bringen bereits erste Erfahrung im Sekretariat oder Büromanagement mit und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung.VerantwortlichkeitenTelefonzentrale und PostbearbeitungKundenbetreuung und VertragserstellungVertragsverwaltung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT, als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft", engagiert sich für die Schaffung und Vermittlung von Wissen, das für die Gesellschaft und die Umwelt von Bedeutung ist. Unsere Mission ist es, wesentliche Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" ein führendes Zentrum für Wissensvermittlung und -schaffung, das sich den Herausforderungen der Gesellschaft und Umwelt widmet. Mit einem engagierten Team von rund 9.800 Fachkräften arbeiten wir an innovativen Lösungen in den...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon GmbH, NL Technologieregion Karlsruhe Vollzeit

    Sekretärin in Teilzeit (m/w/d), Stundenlohn 20 €Unser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit vielversprechenden PerspektivenTarifliche Vergütung gemäß iGZ/DGB TarifPersönliche Betreuung und qualifizierte BeratungMitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkteBis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) in...

  • Teilzeit Sekretärin

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon GmbH, NL Technologieregion Karlsruhe Vollzeit

    Sekretärin in Teilzeit (m/w/d), Stundenlohn 20 €Unser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld: Ein positives und unterstützendes Team.Tarifliche Vergütung: Entlohnung gemäß iGZ/DGB Tarif.Individuelle Betreuung: Persönliche Unterstützung und fachkundige Beratung.Mitarbeiter-Benefit-Programm: Profitieren Sie von Orizon PlusPunkte.Urlaubsanspruch: Bis zu 30...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon GmbH, NL Technologieregion Karlsruhe Vollzeit

    Sekretärin in Teilzeit (m/w/d), Stundenlohn 20 €Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten - Entlohnung gemäß iGZ/DGB Tarif - Persönliche Begleitung und qualifizierte Beratung während des Einsatzes - Zugang zu unserem Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Ihre...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem renommierten UnternehmenSie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) im Büromanagement oder im Sekretariat mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem renommierten UnternehmenSie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) im Büromanagement oder im Sekretariat mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon GmbH, NL Technologieregion Karlsruhe Vollzeit

    Sekretärin in Teilzeit (m/w/d), Stundenlohn 20 €Unser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.Tarifliche Vergütung: Entlohnung erfolgt gemäß iGZ/DGB Tarif.Individuelle Betreuung: Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung stehen Ihnen zur...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für eine renommierte Kanzlei in Karlsruhe suchen wir eine engagierte Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Die Position kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit ausgeübt werden.AufgabenbereichVerantwortung für die Telefonzentrale und die erste Anlaufstelle für AnruferEmpfang und Betreuung von Gästen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung im Sekretariat leisten und wichtige Verwaltungsvorgänge bearbeiten.VerantwortlichkeitenVerwaltungsvorgänge bearbeiten und dokumentierenTelefonzentrale und Empfang betreuenPosteingang und -ausgang...