Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Abteilungsverwaltung - Karlsruhe, Baden-Württemberg - Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des KD2Lab-Teams und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des KD2Lab-Teams und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung unserer Forschungs- und Lehrtätigkeit begeistern kann. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams des Karlsruher Institut für Technologie und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung unserer Forschungs- und Lehrtätigkeit begeistern kann. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams des Karlsruher Institut für Technologie und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"title": "Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung", "description": "Wir suchen eine engagierte Sekretärin/in (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten. Dazu gehören Korrespondenz und Kommunikation mit...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"title": "Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung", "description": "Wir suchen eine engagierte Sekretärin/in (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten. Dazu gehören Korrespondenz und Kommunikation mit...

  • Sekretär (m/w/d) - Karlsruher Unternehmen sucht Unterstützung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Unternehmen. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine attraktive Bezahlung nach BAP-Tarif.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKorrespondenz bzgl. der Auftragsverwaltung mit den...

  • Sekretär (m/w/d) - Karlsruher Unternehmen sucht Unterstützung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Unternehmen. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine attraktive Bezahlung nach BAP-Tarif.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKorrespondenz bzgl. der Auftragsverwaltung mit den...

  • Sekretär (m/w/d) - Karlsruher Unternehmen sucht Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Unternehmen. Die richtige Person sollte eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung im Sekretariat haben. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale...

  • Sekretär (m/w/d) - Karlsruher Unternehmen sucht Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Unternehmen. Die richtige Person sollte eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung im Sekretariat haben. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale...

  • Sekretär (m/w/d) - Karlsruher Unternehmen sucht Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Kundenunternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltungsvorgänge, die Telefonzentrale und den Empfang kümmern. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehaltspaket und eine persönliche Betreuung durch unser kompetentes...

  • Sekretär (m/w/d) - Karlsruher Unternehmen sucht Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Kundenunternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltungsvorgänge, die Telefonzentrale und den Empfang kümmern. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehaltspaket und eine persönliche Betreuung durch unser kompetentes...

  • Sekretär (m/w/d) - Büroassistent

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Dokumenten, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs kümmern.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKorrespondenz...

  • Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe Vollzeit

    Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist eine der größten Hochschulen in Baden-Württemberg. Wir suchen eine Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft, die sich auf die Organisation und Betreuung unseres dualen Studiengangs spezialisiert hat.Als Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft erwarten Sie eine spannende und...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"title": "Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung", "description": "Wir suchen eine engagierte Sekretär/in (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten. Dazu gehören Korrespondenz und Kommunikation mit...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"title": "Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung", "description": "Wir suchen eine engagierte Sekretär/in (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten. Dazu gehören Korrespondenz und Kommunikation mit...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für ein Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung seines Sekretariats.Das bietet unser UnternehmenSicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf ÜbernahmeAttraktives Gehaltspaket nach BAP-TarifPersönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor OrtLangfristiger Einsatz in einem...

  • Sekretär/in (m/w/d) für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Unternehmensprozessen kümmern. Ihre Aufgaben umfassen die Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, die Kundenbetreuung, die Vertragserstellung und -verwaltung sowie...

  • Sekretär/in (m/w/d) mit Organisationstalent

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung, die sich auf eine neue berufliche Herausforderung einlässt. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sekretär (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:Terminplanung und -koordinationVorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenBearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen...

Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Abteilungsverwaltung

vor 2 Monaten

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Abteilungsverwaltung in unserer Zentrale in Karlsruhe. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Alle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z.B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung)
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie anderweitiger Aufgaben in der E-Akte BW
  • Unterstützung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen (inkl. Bewirtung und Raumbuchungen (intern und extern))
  • Buchung von Verkehrsmitteln, Hotels etc. mit IT-gestützten Programmen
  • Besucherempfang
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und Sekretariat
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrungen in der Vorgangsbearbeitung mit einem Dokumentenmanagementsystem, idealerweise mit der E-Akte BW
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Leistungen und Vorteile
  • Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TV-L
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Zuschuss zum JobBike BW und zum JobTicket BW
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und engagierten Team. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an das Personalreferat der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg.