Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

vor 4 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" ein bedeutender Akteur in der Wissensvermittlung für Gesellschaft und Umwelt. Unser Ziel ist es, entscheidende Beiträge zu den globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information zu leisten. Am KIT arbeiten rund 9.800 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem interdisziplinären Umfeld in Forschung, Lehre und Innovation.

Für die Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sekretärin / Sekretär / Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Administration (w/m/d)

Vollzeit mit der Möglichkeit auf Teilzeit (mindestens 70 %)

In dieser Position sind Sie verantwortlich für:

  • Die Organisation und Koordination administrativer Abläufe
  • Die Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen Aufgaben
  • Die Pflege von Dokumentationen und Datenbanken
  • Die Kommunikation mit internen und externen Partnern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Beschreibung der Stelle Wir suchen eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift auszeichnet. Als Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) unterstützen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Beschreibung der Stelle Wir suchen eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift auszeichnet. Als Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) unterstützen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" bekannt und engagiert sich dafür, Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt zu schaffen und zu vermitteln. Das KIT hat sich zum Ziel gesetzt, bedeutende Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" ein führendes Institut, das sich der Schaffung und Vermittlung von Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt widmet. Es strebt an, bedeutende Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" eine Institution, die sich der Schaffung und Vermittlung von Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt widmet. Unser Ziel ist es, bedeutende Beiträge zu den globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft, die sich der Schaffung und Vermittlung von Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt widmet. Unser Ziel ist es, bedeutende Beiträge zu den globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information zu...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft, die sich der Schaffung und Vermittlung von Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt widmet. Unsere Mission ist es, bedeutende Beiträge zu den globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft, die sich der Schaffung und Vermittlung von Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt widmet. Unser Ziel ist es, bedeutende Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information zu...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft und hat sich der Aufgabe verschrieben, Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt zu generieren und zu vermitteln. Unsere Mission ist es, bedeutende Beiträge zu den globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Stellenbeschreibung In dieser Position sind Sie verantwortlich für: Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher sowie englischer Sprache Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung sowie der Protokollführung für Fakultätsratssitzungen und Berufungskommissionen Planung und Durchführung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Stellenbeschreibung In dieser Position sind Sie verantwortlich für: Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Organisation und Administration von Gremiensitzungen, einschließlich der Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen des Fakultätsrates sowie von Berufungskommissionen ...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Stellenbeschreibung In dieser Position sind Sie verantwortlich für: Die Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher sowie englischer Sprache. Die Organisation und Administration von Gremiensitzungen, einschließlich der Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen des Fakultätsrates und Berufungskommissionen. Die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Neue berufliche Perspektiven warten auf Sie!Für unseren geschätzten Kunden suchen wir engagierte Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.Ihre Aufgaben:Sie übernehmen die umfassende Bearbeitung von Aufträgen.Sie gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss zwischen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Willkommen bei DIS AGSie sind auf der Suche nach einer neuen, spannenden beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig!Für unseren Kunden im Großraum Karlsruhe suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Diese Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Möglichkeit zur Übernahme angeboten.Ihre AufgabenUmfassende...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Neue Perspektiven im BüroSie sind auf der Suche nach einer interessanten beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig!Für unseren Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Werden Sie Teil der DIS AG und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.Ihre AufgabenUmfassende Bearbeitung von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Neue berufliche Perspektiven bei DIS AGSind Sie auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung im Bürobereich? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!Wir suchen einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung eines renommierten Unternehmens im Raum Karlsruhe. Diese Stelle wird im Rahmen der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenSie unterstützen die Inneren, zentralen Dienste der Zentralabteilung des Max Rubner-Instituts am Standort Karlsruhe.Ihre Hauptaufgaben sind:Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und MobiliarKantinenangelegenheiten (Ansprechperson für Kantinenpächter, Inventur Kantine)Erstellen und Fortschreiben von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenSie unterstützen die Inneren, zentralen Dienste der Zentralabteilung des Max Rubner-Instituts am Standort Karlsruhe.Ihre Hauptaufgaben sind:Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und MobiliarKantinenangelegenheiten (Ansprechperson für Kantinenpächter, Inventur Kantine)Erstellen und Fortschreiben von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Inneren, zentralen Dienste der Zentralabteilung des Max Rubner-Instituts am Standort Karlsruhe. Das sind Ihre Aufgaben: Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und Mobiliar Kantinenangelegenheiten (Ansprechperson für Kantinenpächter, Inventur Kantine) Erstellen und Fortschreiben von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kraftfahrt-Betriebsspezialisten (m/w/d) für unseren Kunden- und Vermittlerservice. Als Teil der Württembergischen Versicherung arbeiten wir an 6 Standorten in einer dezentralen Struktur, wobei eine enge Bindung zur Region stets gewahrt bleibt.Als Kundenbetreuer (m/w/d) im Kraftfahrtbereich sind Sie für die Deckung von privaten...