Executive Assistant

vor 3 Wochen

Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit
Wir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unser Pommes Freunde Team

Wir sind eine dynamische und wachsende Franchise-Gruppe, die sich auf die Vermarktung von Pommes Freunde-Produkten spezialisiert hat. Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.

Verantwortlichkeiten:
  • Zusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEO
  • Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem Geschäftsführer
  • Reiseplanung und Terminmanagement für den CEO
  • Organisatorische und inhaltliche Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Selbstständiges Erstellen von Präsentationen
  • Kommunikation mit Franchisepartnern und Geschäftspartnern
  • Betreuung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Telefon, Post und E-Mail)
  • Bestellmanagement (Büromaterial, IT-Bedarf für neue Mitarbeiter, Personalkleidung)
  • Dokumentenverwaltung und Ablage
  • Bei Abwesenheit des Office Managers Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsstellung und Abrechnung
Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Termintreue
  • Flexibilität und Stressresistenz
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten
  • MS-Office-Kenntnisse
Warum Du Dich für uns entscheiden solltest:
  • Gute Einarbeitung: Vorbereitung auf den täglichen Ablauf als Executive Assistant (m/w/d)
  • Leistungsgerechte Vergütung: leistungsorientiertes, individuelles Vergütungspaket
  • Deutschland Ticket: Sei schnell im Büro oder nutze es privat
  • Verpflegung: Kostenloses Essen in allen Pommes Freunde Stores bundesweit
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Optimale persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe bis hin zum Franchisenehmer:innen
Ansprechpartner

Melanie Zurta
Recruiting-Team

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    Unsere Suche nach einem Executive AssistantWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.Was Du als Executive Assistant erwartest:Zusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEORegelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unser Pommes Freunde TeamAls Executive Assistant (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für unseren CEO und unterstützt ihn in administrativen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und bist für die Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen verantwortlich.Deine...

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    vor 1 Monat

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unser Pommes Freunde TeamAls Executive Assistant (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für unseren CEO und unterstützt ihn in administrativen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und bist für die Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen verantwortlich.Deine...

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    vor 4 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unser Pommes Freunde TeamAls Executive Assistant (m/w/d) bist Du die erste Ansprechperson für unseren CEO und unterstützt ihn in administrativen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und bist für die Organisation von Meetings und Veranstaltungen verantwortlich.Deine...

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    vor 4 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unser Pommes Freunde TeamAls Executive Assistant (m/w/d) bist Du die erste Ansprechperson für unseren CEO und unterstützt ihn in administrativen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und bist für die Organisation von Meetings und Veranstaltungen verantwortlich.Deine...

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    vor 1 Monat

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unser Pommes Freunde TeamWir sind eine dynamische und wachsende Franchise-Gruppe, die sich auf die Vermarktung von Pommes Freunde-Produkten spezialisiert hat. Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unser Pommes Freunde TeamWir sind eine dynamische und wachsende Franchise-Gruppe, die sich auf die Vermarktung von Pommes Freunde-Produkten spezialisiert hat. Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im...

  • Assistent/in für den CEO

    vor 1 Woche

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.Bereit für neue Herausforderungen? Dann komm zu uns in unser Pommes Freunde Headquarter als Executive Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Was Du...

  • Assistent/in für den CEO

    vor 2 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.Als Executive Assistant (m/w/d) bei Pommes Freunde Franchise GmbH bist du Teil eines eingespielten Teams, das zusammenhält und Freude teilt. Du unterstützt unseren CEO in administrativen Aufgaben und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    82166 Gräfelfing, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    **Wir sind Pommes Freunde!**: **Hey Pommes Freund:in! **Bist Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Arbeit? Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt. Bereit für neue Herausforderungen? Dann komm zu uns in unser...

  • Pa to Founders of Thriving Pharma Conglomerate

    vor 2 Monaten

    Gräfelfing, Deutschland 19 London Vollzeit

    We are working with a thriving and rapidly growing pharmaceutical conglomerate based in Gräfelfing on the outskirts of Munich, Germany to source a highly experienced and skilled Personal Assistant to support the founders. As Personal Assistant to the founders, you will provide comprehensive business support, as well as additional personal support in their...