Verwaltungsassistenz: Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH

Vor 5 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich, um unsere Verwaltung und Abrechnungsprozesse zu unterstützen.

Aufgaben
  • Erstellung von Finanzplänen und -berichten
  • Personalverwaltungsaufgaben
  • Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
  • Mitarbeit im Rechnungswesen: Buchhaltung, Kassenabrechnung, Kreditkartenabrechnungen
  • Vorbereitung von Finanzberichten
  • Verwaltung von IT-Systemen: Server, Mobilgeräte, Laptops
Qualifikationen
  • Kenntnisse in den Bereichen Finanzwesen, Personalverwaltung und IT
  • Strukturiertes Arbeiten nach vorgegebenen Standards
  • Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Systemisches, ganzheitliches und analytisches Denken von Sachverhalten
  • Gutes Zeitmanagement
  • Fähigkeit zu strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
  • hohes Maß an persönlicher, sozialer sowie kommunikativer Kompetenz
  • Teamfähigkeit und Kundenorientierung
  • hohes Engagement
  • sicherer Umgang mit MS Office, explizit sichere Excel-Anwendung
Unser Unternehmen

Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die sich seit 2005 im Auftrag der Senatsgesundheitsverwaltung für Suchtmittelkonsum und riskantes Verhalten einsetzt. Wir entwickeln und koordinieren suchtpräventive Angebote in Berlin und bündeln Ressourcen der Suchtprävention in Berlin.



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    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Arbeit von Global New Generation Berlin e.V. begeistert hat und sich für die Themen diskriminierungssensible Bildungsarbeit und Nachhaltigkeit einsetzen möchte.Als Verwaltungsassistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Spenden- und Fördermittelakquise, der Kommunikation mit...


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