Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Forschungsprojekte - Berlin, Berlin - Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH


  • Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie Vollzeit

    Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein Institut der Gesundheitsforschung, das auf dem Campus Berlin-Buch tätig ist. Im Verbund mit sechs anderen natur-, lebens-, ingenieur- und umweltwissenschaftlichen Forschungsinstituten ist es Teil des Forschungsverbundes Berlin e. V., der insgesamt rund 1.600 Personen aus über 60...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist eines der renommiertesten Krankenhäuser Deutschlands und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Verwaltung und Forschung. Wir suchen eine/n Verwaltungsassistenz (d/w/m) für unser Institut für Allgemeinmedizin.AufgabenInstitutsmanagement...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist eines der renommiertesten Krankenhäuser Deutschlands und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Verwaltung und Forschung. Wir suchen eine/n Verwaltungsassistenz (d/w/m) für unser Institut für Allgemeinmedizin.AufgabenInstitutsmanagement...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist eines der renommiertesten Krankenhäuser Deutschlands und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Verwaltung und Forschung. Wir suchen eine/n Verwaltungsassistenz (d/w/m) für unser Institut für Allgemeinmedizin.AufgabenInstitutsmanagement...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist eines der renommiertesten Krankenhäuser Deutschlands und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Verwaltung und Forschung. Wir suchen eine/n Verwaltungsassistenz (d/w/m) für unser Institut für Allgemeinmedizin.AufgabenInstitutsmanagement...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Verwaltung und Organisation von Forschung und Lehre.Wir suchen eine/n Verwaltungskoordinator/in (d/w/m) für das Institut für Allgemeinmedizin, der/die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TMF e.V. Vollzeit

    Über die TMF e.V.Die TMF e.V. ist eine Plattform für vernetzte medizinische Forschung, die Forschung, Vernetzung und Innovation in der Medizin fördert.Die StelleWir suchen einen Juristen (w/m/d) für unsere Abteilung medizinischer Forschungsprojekte und Digitalisierung des Gesundheitssystems.AufgabenRechtliche Beratung und Unterstützung für medizinische...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TMF e.V. Vollzeit

    Über die TMF e.V.Die TMF e.V. ist eine Plattform für vernetzte medizinische Forschung, die Forschung, Vernetzung und Innovation in der Medizin fördert.Die StelleWir suchen einen Juristen (w/m/d) für unsere Abteilung medizinischer Forschungsprojekte und Digitalisierung des Gesundheitssystems.AufgabenRechtliche Beratung und Unterstützung für medizinische...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeitende (d/w/m) - ForschungsprojektWir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeitende, die sich für ein Forschungsprojekt zu adenoid-zystischen Karzinomen begeistert.Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen der Krebsmedizin an der Charité zu engagieren, von der Chirurgie bis zum...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeitende (d/w/m) - ForschungsprojektWir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeitende, die sich für ein Forschungsprojekt zu adenoid-zystischen Karzinomen begeistert.Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen der Krebsmedizin an der Charité zu engagieren, von der Chirurgie bis zum...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WZB Vollzeit

    Forschungsprojekt: Organisierte Zivilgesellschaft und rechte InterventionenDas Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für das Forschungsprojekt "Organisierte Zivilgesellschaft und rechte Interventionen" eine studentische Hilfskraft (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10-15 Stunden.AufgabenUnterstützung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WZB Vollzeit

    Forschungsprojekt: Organisierte Zivilgesellschaft und rechte InterventionenDas Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für das Forschungsprojekt "Organisierte Zivilgesellschaft und rechte Interventionen" eine studentische Hilfskraft (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10-15 Stunden.AufgabenUnterstützung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Sonnenenergie Landesverband Berlin Brandenburg e.V. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine studentische Hilfskraft, um unser Team bei der Umsetzung unserer Forschungsprojekte zu unterstützen. Als Teil des interdisziplinären Teams werden Sie an der Entwicklung von Tools und Plattformen zur Förderung nachhaltiger Energiesysteme arbeiten.AufgabenDeine Aufgaben werden sein:Unterstützung des Projektteams bei der Umsetzung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TMF e.V. Vollzeit

    Über TMF e.V.TMF e.V. ist eine Plattform für vernetzte medizinische Forschung, die sich für Innovation und Zusammenarbeit in der Medizin einsetzt.StellenbeschreibungWir suchen einen Juristen (w/m/d) für unsere Abteilung medizinischer Forschungsprojekte und Digitalisierung des Gesundheitssystems.AufgabenRechtliche Beratung für medizinische...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TMF e.V. Vollzeit

    Über TMF e.V.TMF e.V. ist eine Plattform für vernetzte medizinische Forschung, die sich für Innovation und Zusammenarbeit in der Medizin einsetzt.StellenbeschreibungWir suchen einen Juristen (w/m/d) für unsere Abteilung medizinischer Forschungsprojekte und Digitalisierung des Gesundheitssystems.AufgabenRechtliche Beratung für medizinische...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Forschungszentrum für künstliche Intelligenz GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Künstlichen Intelligenz. Gegründet als gemeinnützige Public-Private-Partnership, verbindet das DFKI herausragende wissenschaftliche Leistungen mit praxisnaher Wertschöpfung und gesellschaftlicher...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Forschungszentrum für künstliche Intelligenz GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Künstlichen Intelligenz. Gegründet als gemeinnützige Public-Private-Partnership, verbindet das DFKI herausragende wissenschaftliche Leistungen mit praxisnaher Wertschöpfung und gesellschaftlicher...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LiveEO GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Projektmanagerin (d/w/m) Forschungsprojekte & Finanzierung - Projektmanagement bist du verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung unserer Forschungsprojekte und die Sicherstellung unserer Finanzierung.Deine Aufgaben umfassen die Leitung laufender Projekte, die Gewährleistung der Fertigstellung der technischen Projektleistungen und die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TMF e.V. Vollzeit

    Über TMF e.V.TMF e.V. ist eine Plattform für vernetzte medizinische Forschung, die Forschung, Vernetzung und Innovation in der Medizin fördert.JobbeschreibungWir suchen einen Medizinischen Forschungsprojekte-Experten (w/m/d) für unser Team!Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von Konzepten und Ideen für die Zukunft der medizinischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TMF e.V. Vollzeit

    Über TMF e.V.TMF e.V. ist eine Plattform für vernetzte medizinische Forschung, die Forschung, Vernetzung und Innovation in der Medizin fördert.JobbeschreibungWir suchen einen Medizinischen Forschungsprojekte-Experten (w/m/d) für unser Team!Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von Konzepten und Ideen für die Zukunft der medizinischen...

Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Forschungsprojekte

vor 3 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH Vollzeit
Stellenausschreibung
Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsstelle des Rates für Sozial- und Wirtschaftsdaten (RatSWD). Diese Position ist für eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden vorgesehen und wird im Rahmen einer Vertretung für Mutterschutz und Elternzeit angeboten.

Über das WZB
Das WZB ist eine öffentlich geförderte Institution, die sich der problemorientierten sozialwissenschaftlichen Grundlagenforschung widmet. Als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft zählt es zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung in Deutschland. Hier arbeiten rund 500 Wissenschaftler:innen und Mitarbeiter:innen interdisziplinär zusammen, um gesellschaftliche Entwicklungen und Herausforderungen zu analysieren.

Ihre Aufgaben
  • Planung und Organisation von verschiedenen Veranstaltungen, einschließlich Gremiensitzungen und Workshops, sowie die enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen.
  • Professionelle Betreuung der Veranstaltungen vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Gästemanagement für eine Gruppe von etwa 25 ständigen Gästen aus Wissenschaft und Politik, einschließlich der Koordination von Einladungen und Reisemanagement.
  • Verantwortung für die Präsenz des RatSWD auf externen Fachkonferenzen, einschließlich der Organisation von Messeständen und Verhandlungen mit Veranstaltern.
  • Unterstützung bei der konsistenten Darstellung des RatSWD in der Öffentlichkeit und Maßnahmen zur Markenstärkung.
  • Durchführung von Recherchen und Angebotsvergleichen für externe Dienstleister, unter Berücksichtigung der finanziellen und inhaltlichen Anforderungen.
  • Administrative Unterstützung für ein größeres drittmittelfinanziertes Projekt, einschließlich der Erstellung von Vertragsentwürfen und Budgetcontrolling.
  • Koordination des Projekt- und Wissensmanagements sowie Unterstützung bei Einstellungsverfahren und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Berufserfahrung im administrativen Management von komplexen Projekten, idealerweise im Forschungsumfeld.
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigenmotivation.
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse.
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
  • Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen sind von Vorteil.
  • Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, selbstständig im Team zu arbeiten.

Unser Angebot
  • Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD Bund.
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
  • Ein kollegiales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ermäßigte Monatstickets für den öffentlichen Nahverkehr.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.