Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

Vor 5 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich, um die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH zu unterstützen.

Aufgaben
  • Erstellung von Zuwendungs- und Kostenplänen sowie die Nachweiserstellung nach den Vorgaben des Landeshaushaltsrechtes
  • Personalverwaltungsaufgaben
  • selbständige verwaltungsseitige Bearbeitung aller Unterlagen für Neuanträge
  • Mitarbeit im Rechnungswesen: Zuordnung der KST, Rechnungsprüfung, Kontierung, Kreditkartenabrechnungen, Kassenabrechnung
  • Vorbereitung der Mittelabforderungen
  • Verwaltung der IT-Systeme: Server, Mobilgeräte, Laptops
Qualifikationen
  • Wissen in den Bereichen Zuwendungsverträge, Zuwendungsabrechnung, Gemeinnützigkeit, Versicherungen, vor- und nachbereitende Buchhaltung
  • Strukturiertes Arbeiten nach vorgegebenen Standards
  • Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Systemisches, ganzheitliches und analytisches Denken von Sachverhalten
  • Gutes Zeitmanagement
  • Fähigkeit zu strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
  • hohes Maß an persönlicher, sozialer sowie kommunikativer Kompetenz
  • Teamfähigkeit und Kundenorientierung
  • hohes Engagement
  • sicherer Umgang mit MS Office, explizit sichere Excel-Anwendung


  • Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenBundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, einschließlich Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, einschließlich Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der dazugehörigen...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Hamburg. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Themen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen ThemenBearbeitung von Dokumenten und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der gehobenen Assistenz auskennt und sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Themen begeistert.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsleitungUnterstützung bei der Planung und Organisation von ProjektenBearbeitung...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Themen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsleitung spielen und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams von aventa Personalmanagement GmbH und erfordert eine hohe Fachkompetenz sowie eine gute...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams von aventa Personalmanagement GmbH und erfordert eine hohe Fachkompetenz sowie eine gute...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams von aventa Personalmanagement GmbH und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams von aventa Personalmanagement GmbH und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil des Teams von aventa Personalmanagement GmbH werden Sie sich auf die Unterstützung in der Geschäftsführung konzentrieren und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einsetzen, um die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil des Teams von aventa Personalmanagement GmbH werden Sie sich auf die Unterstützung in der Geschäftsführung konzentrieren und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einsetzen, um die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung in der Geschäftsführung konzentrieren und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einsetzen, um unsere Geschäftsziele zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung in der Geschäftsführung konzentrieren und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einsetzen, um unsere Geschäftsziele zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT (BDSW) Vollzeit

    Der BDSW BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT ist ein wichtiger Akteur in der Sicherheitswirtschaft. Mit über 270.000 Mitarbeitern leistet die Sicherheitswirtschaft einen unverzichtbaren Beitrag für die Innere Sicherheit Deutschlands. Der BDSW vertritt die Interessen seiner Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik und Behörden sowie Wissenschaft und...