Facility Management Assistant

vor 1 Monat


Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit
Job Description

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Teamassistenz im Bereich Facility Management bei der Dorfner Gebäudemanagement GmbH mitarbeiten möchte.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Objektleitung bei der Wahrnehmung administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
  • Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
  • Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
  • Beauftragung von Fachfirmen
  • Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
  • Personalbetreuung
  • Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
  • Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation
  • Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert
  • Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Unser Angebot
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur
  • Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern
  • Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
  • Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen
  • Monatlich wechselnde Corporate Benefits
  • E-Bike Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen


  • Bremen, Bremen, Deutschland ray facility management group Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Person, die sich in den Bereichen Gebäudereinigung, Kundenbetreuung und Mitarbeiterführung auskennt. Als Assistent der Objektleitung wirst du Teil unseres Teams im Großraum Bremen und unterstützt die Objektleitung in einem Teilbereich der Unterhaltsreinigung.Deine...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH Vollzeit

    Job Opportunity at Ecotec GmbHWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Facility Management Assistant. In this role, you will provide administrative support to our facility management team, ensuring the smooth operation of our buildings and facilities.Key Responsibilities:Assist in the coordination and...


  • Bremen, Bremen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) im Facility ManagementWir suchen einen Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) für unser Team im Facility Management. Die Position bietet eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.Was wir bietenUnbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche30 Tage Urlaub sowie...


  • Bremen, Bremen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) im Facility Management in BremenWir suchen einen Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) für unser Team in Bremen. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten. Das bieten wir IhnenUnbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche30 Tage Urlaub sowie...


  • Bremen, Bremen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) im Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Gebäudetechnik und Haustechnik, der sich in unserem Team am Standort Bremen einbringen möchte. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.Das bieten wir IhnenUnbefristeter Vollzeitvertrag...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen TagesgeschäftBetreuung von Kunden, Mietern und NachunternehmernRechnungsprüfung und RechnungserstellungNachhaltung von Preisanpassungen und TariferhöhungenBeauftragung von FachfirmenAllgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Vollzeit

    Unser Unternehmen DorfnerWir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Bereitstellung von Einzelhandelslösungen spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Person für die Position einer Fachkraft für Facility Management, um unsere Kunden zu unterstützen und unsere Dienstleistungen weiterzuentwickeln.LöhneDer brutto-Monatslohn liegt...


  • Bremen, Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Das UnternehmenFür einen Eigenbetrieb der Stadt Bremen suchen wir einen Sachbearbeiter Immobilienverwaltung | Facility Management zur Direktvermittlung für das Gebäudemanagement. In dieser Position unterstützt Du den Leiter Facility Management und übernimmst im Team eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben.Du hast eine...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Fachkraft, die unser Team in Bremen bei der Umsetzung unserer Ziele im Facility Management unterstützt. Die Stelle ist auf einem leistungsorientierten Arbeitsplatz, mit einer Top-IT-Ausstattung, und bietet eine Selbstständigkeit und Verantwortung.Die AufgabenbereicheIn diesem Bereich sind folgende Tätigkeiten...


  • Bremen, Bremen, Deutschland ray facility management group Vollzeit

    Deine AufgabenAls Objektleitung-Assistent/in unterstützt du die Objektleitung in einem Teilbereich der Unterhaltsreinigung mit Kunden-, Personal- und Objektbetreuung nach Vorgaben der Regionalleitung/Objektleitung. Du bist bereit, die Objektleitung bei Abwesenheit oder Krankheit zu vertreten und führst Sondereinsätze und Grundreinigungen durch. Du bist...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Immobilienbetreuung (m/w/d) für unsere Facility Management Sparte.Unser UnternehmenDie Ecotec GmbH ist ein überregional tätiges Inge­nieur­büro für Architektur, Technische Gebäudeausrüstung und Facility Management. Unsere In­ge­nieu­re übernehmen seit 2007 die Planung der ge­sam­ten Vielfalt...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Elektriker Facility Management (m/w/d)Wir suchen einen Elektriker Facility Management, der sich in der Dorfner Gebäudemanagement GmbH einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Instandhaltung und Wartung von elektrotechnischen Anlagen und Gebäuden kümmern.Ihre AufgabenAnnahme und Beseitigung von Störungen elektro- und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Paul H. Kübler Bekleidungswerk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Facility Management Team Leads. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs der Gebäudetechnik und Gebäudeinfrastruktur. Dies umfasst die Verwaltung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Elektriker Facility ManagementWir suchen einen Elektriker Facility Management, der sich in der Dorfner Gebäudemanagement GmbH einbringen möchte.Ihre AufgabenAnnahme und Beseitigung von Störungen elektro- und gebäudetechnischer Anlagen im EinkaufszentrumDurchführung von Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an elektrotechnischen Anlagen und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) im Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Techniker, der unsere Haustechnik- und Gebäudemanagement-Abteilung in Bremen unterstützen kann. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.Unsere AngeboteUnbefristeter Vollzeitvertrag mit einer...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland Enterprise Holdings Vollzeit

    ÜbersichtAls Teil von Enterprise Holdings warten auf dich spannende Herausforderungen und großartige Aufstiegschancen. Unser globales Netzwerk erstreckt sich auf mehr als 90 Länder, und wir sind der weltgrößte Mobilitätsdienstleister. Stell dir 2,3 Millionen Fahrzeuge an 9.500 globalen Standorten mit 90.000 Mitarbeitenden vor, die einen Jahresumsatz...


  • Bremen, Bremen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Haustechniker im Facility ManagementWir suchen einen Haustechniker, der sich in der Betreuung von Gebäuden und der Wartung von technischen Anlagen auskennt. Als Teil unseres Teams im Facility Management in Bremen werden Sie sich um die Instandhaltung und den Betrieb von haustechnischen Anlagen kümmern.Was wir bietenUnbefristeter Vollzeitvertrag mit einer...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Facility Management-Sparte von Ecotec GmbH einbringen möchte.Unsere Anforderungen:Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung im organisatorischen BereichUnterstützung in der Koordination und Organisation von Abläufen und Prozessen des GebäudebetriebsAbfordern von Unterlagen,...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen TagesgeschäftBetreuung von Kunden, Mietern und NachunternehmernRechnungsprüfung und RechnungserstellungNachhaltung von Preisanpassungen und TariferhöhungenBeauftragung von FachfirmenAllgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für die Position eines Facility Management Assistenten (m/w/d) - Organisation und Koordination.Über unsDie Ecotec GmbH ist ein überregional tätiges Ingenieurbüro für Architektur, Technische Gebäudeausrüstung und Facility Management. Unsere Ingenieure übernehmen seit 2007 die Planung der gesamten Vielfalt aktueller...