Facility Management Assistant

vor 2 Monaten


Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
  • Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
  • Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
  • Beauftragung von Fachfirmen
  • Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
  • Personalbetreuung
  • Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
  • Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation
  • Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert
  • Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur
  • Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern
  • Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
  • Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen
  • Monatlich wechselnde Corporate Benefits
  • E-Bike Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen


  • Bremen, Bremen, Deutschland ray facility management group Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Person, die sich in den Bereichen Gebäudereinigung, Kundenbetreuung und Mitarbeiterführung auskennt. Als Assistent der Objektleitung wirst du Teil unseres Teams im Großraum Bremen und unterstützt die Objektleitung in einem Teilbereich der Unterhaltsreinigung.Deine...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH Vollzeit

    Job Opportunity at Ecotec GmbHWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Facility Management Assistant. In this role, you will provide administrative support to our facility management team, ensuring the smooth operation of our buildings and facilities.Key Responsibilities:Assist in the coordination and...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Assistant to join our team at Ecotec GmbH. As a key member of our facility management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our facilities.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Assistant to join our team at Ecotec GmbH. As a key member of our facility management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our facilities.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Assistant to join our team at Ecotec GmbH. As a key member of our facility management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our facilities.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Assistant to join our team at Ecotec GmbH. As a key member of our facility management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our facilities.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Facility Management Assistant (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Facility Management-Branche auskennt und unsere Dorfner Gebäudemanagement GmbH unterstützen möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen TagesgeschäftBetreuung von Kunden, Mietern und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Facility Management Assistant (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Facility Management-Branche auskennt und unsere Dorfner Gebäudemanagement GmbH unterstützen möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen TagesgeschäftBetreuung von Kunden, Mietern und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland ray facility management group Vollzeit

    Über unsDie ray facility management group ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Facility Management in Deutschland. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, persönliche Betreuung und kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten.Deine AufgabenUnterstützung der Objektleitung in einem Teilbereich der...


  • Bremen, Bremen, Deutschland ray facility management group Vollzeit

    Über unsDie ray facility management group ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Facility Management in Deutschland. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, persönliche Betreuung und kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten.Deine AufgabenUnterstützung der Objektleitung in einem Teilbereich der...


  • Bremen, Bremen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) im Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) für unser Team in Bremen. Als Teil unseres Facility-Managements-Teams werden Sie sich um die Wartung und Instandhaltung von haustechnischen Anlagen kümmern.Was wir bietenUnbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche30 Tage...


  • Bremen, Bremen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) im Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) für unser Team in Bremen. Als Teil unseres Facility-Managements-Teams werden Sie sich um die Wartung und Instandhaltung von haustechnischen Anlagen kümmern.Was wir bietenUnbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche30 Tage...

  • Facility Assistant

    vor 3 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland Friedrich Bähr GmbH & Co. KG Vollzeit

    Facility Management Job OpportunityWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Facility Assistant in Arsten, Bremen, Germany.Job ResponsibilitiesPerform general facility tasks, including maintenance and repairsAssist with daily operations, including inventory management and supply chain coordinationSupport the facilities...


  • Bremen, Bremen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) im Facility ManagementWir suchen einen Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) für unser Team im Facility Management. Die Position bietet eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.Was wir bietenUnbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche30 Tage Urlaub sowie...


  • Bremen, Bremen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) im Facility Management in BremenWir suchen einen Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) für unser Team in Bremen. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten. Das bieten wir IhnenUnbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche30 Tage Urlaub sowie...


  • Bremen, Bremen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) im Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Gebäudetechnik und Haustechnik, der sich in unserem Team am Standort Bremen einbringen möchte. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.Das bieten wir IhnenUnbefristeter Vollzeitvertrag...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Teamassistenz im Bereich Facility Management bei der Dorfner Gebäudemanagement GmbH mitarbeiten möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Objektleitung bei der Wahrnehmung administrativer und organisatorischer AufgabenBetreuung von Kunden, Mietern und NachunternehmernRechnungsprüfung...


  • Bremen, Bremen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) für unser Team in Bremen. Als Teil unseres Facility-Managements bieten wir eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.Was wir bietenUnbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester freiEin...


  • Bremen, Bremen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) für unser Team in Bremen. Als Teil unseres Facility-Managements bieten wir eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.Was wir bietenUnbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester freiEin...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Sennheiser electronic GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektmanager im Facility Management, der unsere Teams bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Liegenschaften, Gebäude und technischen Gebäudeeinrichtungen unterstützt.VerantwortlichkeitenProjekte im Facility Management vorbereiten und durchführenProjekt- und Gebäudedokumentation...