Sachbearbeiter Immobilienbetreuung

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Immobilienbetreuung (m/w/d) für unsere Facility Management Sparte.

Unser Unternehmen

Die Ecotec GmbH ist ein überregional tätiges Inge­nieur­büro für Architektur, Technische Gebäudeausrüstung und Facility Management. Unsere In­ge­nieu­re übernehmen seit 2007 die Planung der ge­sam­ten Vielfalt aktu­el­ler Haus- und Gebäude­tech­nik für die Bereiche Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro so­wie regenerative Energien.

Wir übernehmen auch die Ge­neralplanung und das Facility Management. Für Architekten, Bauherren, Investoren, Vermieter und Verwalter agiert Ecotec als zuver­läs­siger Partner und stellt ganzheitlich durchdachte, kostensichere, routinierte und termingerechte Pro­jektlösungen zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit den Mieter und Eigentümern inklusive des gesamten Schriftverkehrs wie z. B. die Erstellung der Mietver- und Nachträge sowie die Kündigung von Mietverträgen
• Pflege und Aktualisierung der Mieterakten
• Überwachung von Mieteingängen und Durchführung des Mahnwesens
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Buchhaltung wie die Prüfung der laufenden Rechnungseingänge, die Durchführung des Zahlungsverkehrs, die Erstellung der Betriebskosten- und Heizkostenabrechnungen sowie der Investitions- und Budgetausgaben
• Kommunikation und Steuerung externer Dienstleister
• Eigenständige Einholung von Angeboten mit entsprechender Auswertung und Vorbereitung der Auftragsvergabe in Zusammenarbeit mit dem Technischen Facility Management
• Abschluss, Verwaltung und Überwachung von Wartungs- und Serviceverträgen inklusive des gesamten Schriftverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Technischen Facility Management
• Kontinuierliche Abstimmung mit dem internen Technischen Facility Management
• Neuvermietung inkl. Anzeigenschaltung und Durchführung von Besichtigungen, sowie die Übergaben und Abnahmen der Mieteinheiten
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben/Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) / Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Hausverwaltungsprogrammen
• Kaufmännisches Denken sowie eine gut strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sehr gute Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

Ihre Zukunft

• Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem leistungsorientierten Unternehmen mit besten Zukunftsaussichten
• Selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise im Team
• Modernes Arbeitsplatz mit Top-IT-Ausstattung
• Motiviertes und lösungsorientiertes Team aller Gewerke, das sich auf Ihre Einarbeitung freut
• Ein Unternehmen, das Ihr Engagement und Ihre Leistungen zu schätzen weiß
• Auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
• Professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen