Business Office Assistant

vor 1 Monat

Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Commonwealth of Virginia Vollzeit
Job Summary

This position is located at the Lawrenceville Correctional Center and provides fiscal support to the Business Office with a focus on supervisees' trust accounts.

Key Responsibilities
  • Process, review, and analyze data to ensure accuracy and compliance with established procedures.
  • Perform technical fiscal and accounting duties by preparing and maintaining fiscal records and reports.
  • Ensure all accounting transactions are completed in accordance with Department of Corrections and Department of Accounts policies and procedures.
Requirements
  • High school diploma or equivalent.
  • Demonstrated ability to perform detailed work with numerical data and to make mathematical calculations rapidly and accurately.
  • Working knowledge of sound bookkeeping/accounting principles and practices.
  • Demonstrated ability to prepare routine financial reports and statements.
  • Considerable knowledge of office practices, procedures, and office equipment.
  • Demonstrated skill in the use of Microsoft Office to include Word and Excel to accomplish office support requirements.
  • Demonstrated skill in inputting data into an automated database other than Microsoft Office.
  • Ability to provide information and communicate effectively with employees and staff.
  • Ability to interpret and follow prescribed operating instructions and related policies, procedures, and guidelines.
Additional Considerations
  • Working knowledge of State Financial Programs including CARDINAL, FAACS, Offender Trust, and Inmate Pay.
  • Knowledge of State travel policies.
Special Instructions

Candidates selected as finalists will undergo a background investigation and may be required to undergo a pre-employment drug screen.

Application and/or résumé for this position are only accepted electronically through the Commonwealth of Virginia's Electronic Recruitment System.

The decision to interview an applicant is based solely on the information received for this position from the electronic application and/or résumé.

VADOC is an EEO employer and is committed to supporting workforce diversity, equitable opportunities, and inclusivity.

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    Deine Rolle:Als Store Manager Assistant bist du für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich. Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden und koordinierst das tägliche Business in Absprache mit Deinem Shop Manager. Du hast stets das kaufmännische Gesamtergebnis im Blick und stehst dem Shop Manager assistierend zur Seite. Du...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistant Store Manager bei SONS Germany bist du für die operative Leitung des Shops in Schloss Arkaden verantwortlich. Du unterstützt den Shop Manager bei der täglichen Geschäftsführung und bist für die Umsetzung von Strategien und Zielen verantwortlich.Deine Aufgaben:Unterstützung des Shop Managers bei der GeschäftsführungUmsetzung...

  • HR Data Assistant

    vor 1 Monat

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland CES Consulting Engineers Salzgitter GmbH Vollzeit

    About CES Consulting Engineers Salzgitter GmbHCES Consulting Engineers Salzgitter GmbH is a leading consulting engineering company with a strong presence in Germany and worldwide. Our team of experts offers innovative solutions to complex engineering challenges, providing value to our clients and contributing to a more sustainable global society.Job...

  • Strategic Communications and Advancement Officer

    vor 1 Monat

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Commonwealth of Virginia Vollzeit

    Job Title:Director of Communications and Assistant Advancement OfficerJob Summary:The Director of Communications and Assistant Advancement Officer will be responsible for developing and implementing a comprehensive marketing and communications strategy to promote the College's programs and services. This includes creating and disseminating marketing...

  • Business Continuity Manager

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    BCM-Manager für die GesundheitsbrancheWir suchen einen erfahrenen BCM-Manager, der unsere Gesundheitsbranche bei der Umsetzung von Business-Continuity-Management unterstützt. Als BCM-Manager sind Sie für die Umsetzung des BCM zuständig und zentrale Anlaufstelle für alle Business Continuity Angelegenheiten. Sie kontrollieren und überwachen im Sinne der...

  • Business Software Applications Instructor

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Commonwealth of Virginia Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a qualified Business Software Applications Instructor to provide effective Career and Technical instruction in the business software applications area. The ideal candidate will assist assigned students to complete the required competencies for that trade area, demonstrate effective classroom or lab management, and ensure that the...

  • Business Continuity Manager

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickAls BC-Manager (m/w/d) sind Sie für die Umsetzung des BCM zuständig und zentrale Anlaufstelle für alle Business Continuity Angelegenheiten. Sie kontrollieren und überwachen im Sinne der Leitlinie "Business Continuity Management" die Umsetzung von BCM-Maßnahmen im skbs.Fortführen des BCM Lifecycles nach den BCI Good Practice...

  • Business Software Applications Instructor

    vor 1 Monat

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Commonwealth of Virginia Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly qualified Business Software Applications Instructor to join our team at the Commonwealth of Virginia. The successful candidate will be responsible for providing effective Career and Technical instruction in the business software applications area, assisting students to complete required competencies, and maintaining...

  • Business Adjunct Professor

    vor 1 Monat

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Commonwealth of Virginia Vollzeit

    Job Title: Adjunct Faculty - Business InstructorJob Summary:We are seeking a highly qualified Adjunct Faculty - Business Instructor to join our team at Southside Virginia Community College. The successful candidate will be responsible for teaching Business courses to incarcerated students at one of our correctional centers.Responsibilities:Teach Business...

  • Digital Business Strategist

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Alstom Vollzeit

    At Alstom, we're shaping the future of transportation networks and mobility. As a Workload Strategy Manager, you'll play a key role in our digital business expansion in the DACH region.Your Key ResponsibilitiesLead and coordinate Sales and Operations Planning to ensure alignment between workforce demand and planned capacity.Advise on strategic directions...

  • Tourismuskaufmann / Business Travel Expert für den Bereich Business Travel / Geschäftsreisen in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland New Yorker Vollzeit

    TOURISMUSKAUFMANN* / BUSINESS TRAVEL EXPERT* FÜR DEN BEREICH BUSINESS TRAVEL / GESCHÄFTSREISEN IN TEILZEITDU SUCHST EINEN JOB & WIR SUCHEN DICHDO WHAT YOU LOVE – als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein...

  • Digital Business Strategist

    vor 1 Monat

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Alstom Vollzeit

    At Alstom, we're looking for a skilled professional to lead the Sales and Operations Planning of our rapidly expanding digital business in the DACH region. As a Workload Strategy Manager, you'll work closely with teams across the business to ensure alignment between workforce demand and planned capacity.Your Key ResponsibilitiesLead and coordinate the Sales...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland New Yorker Vollzeit

    Deine HerausforderungAls Executive Assistant unterstützt du den Vorstand bei strategischen und operativen Themen. Du bist die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den Fachbereichen und behältst den Überblick über Themen und Projekte, die Relevanz für den gesamten NEW YORKER Konzern haben.Deine AufgabenQualifizierte Unterstützung des...

  • Adult Education Teacher: Business Software Applications

    vor 1 Monat

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Commonwealth of Virginia Vollzeit

    Job Description:We are seeking an Adult Education Teacher: Business Software Applications to join our team at the Commonwealth of Virginia. The successful candidate will be responsible for providing effective instruction in the business software applications area, assisting students to complete required competencies, and maintaining accurate student...

  • Adjunct Faculty

    vor 1 Monat

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Commonwealth of Virginia Vollzeit

    Job Title: Adjunct Faculty - Business InstructorJob Summary:We are seeking an Adjunct Faculty - Business Instructor to teach business courses at our Campus Within Walls program. The successful candidate will have a Master's degree in Business and experience teaching in a correctional setting.Responsibilities:Teach business courses to incarcerated...

  • Betriebswirtschaftslehre-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Perschmann Business Services GmbH Vollzeit

    BeschäftigungsmöglichkeitenWir suchen einen Betriebswirtschaftslehre-Spezialisten für unser Duales Studienprogramm bei Perschmann Business Services GmbH. Verantwortlichkeiten:Beteiligung an der Entwicklung von strategischen GeschäftsplänenKooperation mit verschiedenen Abteilungen zur Verbesserung von ProzessenUnterstützung bei der Einführung von neuen...

  • Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement: Fähigkeiten entwickeln

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Perschmann Business Services GmbH Vollzeit

    Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau für BüromanagementBei Perschmann Business Services GmbH erwartet Dich eine vielseitige und herausfordernde Ausbildung, die Deine Fähigkeiten als Kaufmann/-frau für Büromanagement entwickelt.Als Auszubildender/-in bei uns wirst Du Teil eines dynamischen Teams und wirst Dich mit verschiedenen Aufgabenstellungen...

  • Karrierechancen im Groß- und Außenhandelsmanagement

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Perschmann Business Services GmbH Vollzeit

    Ein spannendes Berufsfeld erwartet dich in der Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement bei Perschmann Business Services GmbH. Durch die Ausbildung wirst du wichtige Schritte in der Kundenbetreuung, Vertrieb und Logistik machen.Als Auszubildender im Groß- und Außenhandelsmanagement wirst du wichtige Aufgaben wie...

  • Digital Business Strategist

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Alstom Vollzeit

    At Alstom, we're driving the future of transportation. As a Workload Strategy Manager, you'll play a key role in shaping our digital business strategy in the DACH region.Your Key ResponsibilitiesLead and coordinate Sales and Operations Planning to ensure alignment between workforce demand and planned capacity.Advise on strategic directions with a three-year...

  • Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Perschmann Business Services GmbH Vollzeit

    Wir bieten eine vielseitige Ausbildung im Groß- und Außenhandelsmanagement an. Als Auszubildender/-in bei Perschmann Business Services GmbH wirst du in verschiedenen Abteilungen arbeiten und Verantwortung übernehmen. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung zu entwickeln und in verschiedenen Bereichen wie Vertrieb,...