HR Payroll Representative

Vor 5 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

Job Summary

Tiffany & Co. is seeking a highly skilled HR Payroll Representative to join our team. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our payroll and HR functions.

Responsibilities

  • Ensure accurate and timely completion of new hire paperwork, offer letters, and employment contracts.
  • Provide HR data support for payroll administration, recruitment, and generalist HR elements.
  • Maintain accurate employee-related paperwork and HR files.
  • Input and update employee data on our HRIS system for corporate reporting.
  • Prepare and provide HR reports as necessary, including monthly updates and quarterly exit interview reports.
  • Coordinate ad-hoc projects and provide administrative support as needed.
  • Ensure accurate and timely provision of HR data to external payroll providers.
  • Manage HR absenteeism data and provide reports to HR Manager as necessary.
  • Provide necessary information for pension plans to new hires and inform AON of recent changes.
  • Liaise with external partnerships to provide optimal service.

Resourcing

  • Partner with the HR Team to provide effective recruitment support to the HR Manager.
  • Support the identification of creative sourcing methods and assist with recruitment as necessary.
  • Partner with the Talent Acquisition Specialist to organize and coordinate the recruitment process.

General Reporting

  • Input and update HRIS with employee data, including coordinating changes for re-organizations and new reporting activities.
  • Support process improvements and make recommendations with HR IT.
  • Provide ad-hoc reporting as required.

Requirements

  • Bachelor's degree in Human Resources or Personnel Administration preferred.
  • Excellent knowledge of labor, compensation, and tax legislation.
  • 2-3 years' experience in DACH, preferably in retail, service, or hospitality industry.
  • Experience using Oracle or similar HRIS is advantageous.
  • Superb attention to detail and strong interpersonal, communication, follow-up, problem-solving, and creative thinking skills.
  • Well-organized, detail-oriented, self-starter, calm demeanor, and ability to work independently.
  • Ability to handle multiple tasks simultaneously and drive for achievement.
  • Ability to maintain strict confidentiality and diplomatic discretion.
  • Proficient IT skills in MS Office and project coordination experience.
  • Native German and Business English. Any other language preferred.

Benefits

  • Training and development opportunities within the world's largest luxury group, LVMH.
  • An interesting job within an exciting international luxury brand.
  • Great benefits, including our retirement plan and life insurance.
  • Attractive employee discounts.
  • Welcome and onboarding training.
  • Centrally located with good transport connections.

  • HR Payroll Representative

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    Job SummaryTiffany & Co. is seeking an experienced HR Payroll Representative to join our team. As an HR Payroll Representative, you will be responsible for providing HR data support for Payroll administration, Recruitment, and Generalist HR elements.ResponsibilitiesPayroll, Systems & HR Administration:Ensure all new hire paperwork, offer letters, and...

  • HR Payroll Representative

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    Job SummaryTiffany & Co. is seeking an experienced HR Payroll Representative to join our team. As an HR Payroll Representative, you will be responsible for providing HR data support for Payroll administration, Recruitment, and Generalist HR elements.ResponsibilitiesPayroll, Systems & HR Administration:Ensure all new hire paperwork, offer letters, and...

  • HR Payroll Representative

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    Job SummaryTiffany & Co. is seeking a highly skilled HR Payroll Representative to join our team. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our payroll and HR functions.ResponsibilitiesEnsure accurate and timely completion of new hire paperwork, offer letters, and employment contracts.Provide HR data...

  • HR Payroll Representative

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    Job SummaryTiffany & Co. is seeking a highly skilled HR Payroll Representative to join our team. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our payroll and HR functions.ResponsibilitiesEnsure accurate and timely completion of new hire paperwork, offer letters, and employment contracts.Provide HR data...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    POSITION SUMMARYThe HR Payroll Representative plays a crucial role in managing payroll processes and providing comprehensive HR support within Tiffany & Co. This position requires a meticulous approach to ensure accurate and timely payroll administration.KEY RESPONSIBILITIESPayroll, Systems & HR Administration:Oversee the completion of all new hire...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    POSITION SUMMARYThe HR Payroll Representative plays a crucial role in managing payroll processes and providing comprehensive HR support within Tiffany & Co. This position requires a meticulous approach to ensure accurate and timely payroll administration.KEY RESPONSIBILITIESPayroll, Systems & HR Administration:Oversee the completion of all new hire...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist (m/w/d) für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler. Die Position liegt in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.AufgabenEntgeltabrechnung inkl. Vor- und Nachbereitungen sowie JahresabschlussarbeitenErstellung von Arbeitsverträgen,...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist (m/w/d) für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler. Die Position liegt in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.AufgabenEntgeltabrechnung inkl. Vor- und Nachbereitungen sowie JahresabschlussarbeitenErstellung von Arbeitsverträgen,...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    null Einleitung Die PRIME HR Agentur Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, ein internationaler Elektrogroßhändler, suchen wir zur Unterstützung einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Der Schwerpunkt dieser Position liegt...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist (m/w/d) für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler. Die Position liegt im Bereich der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.AufgabenEntgeltabrechnung: Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. aller Vor- und Nachbereitungen sowie der...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist (m/w/d) für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler. Die Position liegt im Bereich der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.AufgabenEntgeltabrechnung: Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. aller Vor- und Nachbereitungen sowie der...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler, einen HR Payroll Specialist (m/w/d), der die Entgeltabrechnungen eigenständig erstellt und damit verbundene administrativen Aufgaben übernimmt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntgeltabrechnung: Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. aller...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler, einen HR Payroll Specialist (m/w/d), der die Entgeltabrechnungen eigenständig erstellt und damit verbundene administrativen Aufgaben übernimmt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntgeltabrechnung: Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. aller...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist (m/w/d) für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler. Die Position liegt im Bereich der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntgeltabrechnung: Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. aller Vor- und...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist (m/w/d) für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler. Die Position liegt im Bereich der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntgeltabrechnung: Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. aller Vor- und...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler, einen HR Payroll Specialist (m/w/d), der die Entgeltabrechnungen eigenständig erstellt und damit verbundene administrativen Aufgaben übernimmt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntgeltabrechnung: Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. aller...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler, einen HR Payroll Specialist (m/w/d), der die Entgeltabrechnungen eigenständig erstellt und damit verbundene administrativen Aufgaben übernimmt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntgeltabrechnung: Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. aller...

  • Payroll HR Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    HR Specialist Payroll / Reporting (m/w/d)Key Responsibilities:Support in the preparation of regular payroll processes and collaborate with external tax consultants and internal finance teams.Act as a primary resource for management and staff regarding taxation and social security matters.Conduct monthly HR analytics (e.g., labor costs, HR metrics, reserves)...

  • Payroll HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Payroll HR Specialist (m/w/d)Key Responsibilities:Support in the preparation of regular payroll processes and collaborate with external tax consultants and internal finance teams.Act as a primary resource for management and staff regarding taxation and social security matters.Conduct monthly HR analytics (e.g., labor costs, HR metrics, reserves) and enhance...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    KEY RESPONSIBILITIES Payroll, Systems & HR Administration: Ensure timely completion of all onboarding documentation, including offer letters and employment agreements. Provide data support for payroll management, recruitment, and various HR functions. Accurately complete employee-related documentation (e.g., Job Change Forms) and maintain HR records. Input...