Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für ein Sekretariat - Karlsruhe, Baden-Württemberg - Actief Personalmanagement GmbH

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für ein Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung seines Sekretariats.Das bietet unser UnternehmenSicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf ÜbernahmeAttraktives Gehaltspaket nach BAP-TarifPersönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor OrtLangfristiger Einsatz in einem...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für das Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unseren Kunden aus Karlsruhe eine Unterstützung für sein Sekretariat. Die richtige Person sollte eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung als Sekretär/in haben.VerantwortlichkeitenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung unserer Forschungs- und Lehrtätigkeit begeistern kann. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams des Karlsruher Institut für Technologie und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung unserer Forschungs- und Lehrtätigkeit begeistern kann. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams des Karlsruher Institut für Technologie und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des KD2Lab-Teams und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des KD2Lab-Teams und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär (m/w/d) - Karlsruher Unternehmen sucht Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Unternehmen. Die richtige Person sollte eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung im Sekretariat haben. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale...

  • Sekretär (m/w/d) - Karlsruher Unternehmen sucht Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Unternehmen. Die richtige Person sollte eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung im Sekretariat haben. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale...

  • Sekretär/-in (m/w/d) - Karlsruhe

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Sekretariats in unserer Fakultät für Wirtschaft begeistern kann. Als Sekretär/-in (m/w/d) werden Sie eine wichtige Funktion in der Organisation und Betreuung unseres dualen Studiengangs übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Hochschule...

  • Sekretär/-in (m/w/d) - Karlsruhe

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Sekretariats in unserer Fakultät für Wirtschaft begeistern kann. Als Sekretär/-in (m/w/d) werden Sie eine wichtige Funktion in der Organisation und Betreuung unseres dualen Studiengangs übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Hochschule...

  • Sekretär (m/w/d) - Büroassistenz

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unseren Kunden aus Karlsruhe eine Person, die sich um das Sekretariat kümmert. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Korrespondenz bzgl. der Auftragsverwaltung mit den Kunden.Ihre...

  • Sekretär (m/w/d) - Büroassistent

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Dokumenten, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs kümmern.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKorrespondenz...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"title": "Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung", "description": "Wir suchen eine engagierte Sekretär/in (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten. Dazu gehören Korrespondenz und Kommunikation mit...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"title": "Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung", "description": "Wir suchen eine engagierte Sekretär/in (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten. Dazu gehören Korrespondenz und Kommunikation mit...

  • Sekretariat der Abteilung Kirche und Gesellschaft

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EKIBA Evangelischer Oberkirchenrat Baden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und selbstständige Person für das Sekretariat der Abteilung Kirche und Gesellschaft. Als Sekretärin/ Sekretär werden Sie die Organisation des Büroablaufs und die allgemeinen Sekretariatsarbeiten übernehmen. Darüber hinaus werden Sie die Vertretung von anderen Verwaltungsmitarbeitenden im Referat...

  • Sekretariat der Abteilung Kirche und Gesellschaft

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EKIBA Evangelischer Oberkirchenrat Baden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und selbstständige Person für das Sekretariat der Abteilung Kirche und Gesellschaft. Als Sekretärin/ Sekretär werden Sie die Organisation des Büroablaufs und die allgemeinen Sekretariatsarbeiten übernehmen. Darüber hinaus werden Sie die Vertretung von anderen Verwaltungsmitarbeitenden im Referat...

  • Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe Vollzeit

    Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist eine der größten Hochschulen in Baden-Württemberg. Wir suchen eine Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft, die sich auf die Organisation und Betreuung unseres dualen Studiengangs spezialisiert hat.Als Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft erwarten Sie eine spannende und...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sekretär (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:Terminplanung und -koordinationVorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenBearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sekretär (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:Terminplanung und -koordinationVorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenBearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"title": "Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung", "description": "Wir suchen eine engagierte Sekretärin/in (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten. Dazu gehören Korrespondenz und Kommunikation mit...

Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für ein Sekretariat

vor 2 Monaten

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Person für die Unterstützung unseres Kunden aus der Karlsruher Region. Die Stelle beinhaltet die Verwaltung von Büroarbeiten, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs sowie die Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen.

Verantwortlichkeiten

Die Hauptaufgaben umfassen:

  • Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
  • Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Korrespondenz bzgl. der Auftragsverwaltung mit den Kunden
  • Überwachen und Nachhalten von Fristen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen
Voraussetzungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine Person mit:

  • Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
  • Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse moderner Kommunikationstechniken
  • Gutes Zeit- und Selbstmanagement
Über uns

ACTIEF Personalmanagement GmbH wurde 1989 gegründet und steht für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, um gemeinsam Erfolg zu erzielen.