Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär der Geschäftsführung - Karlsruhe, Baden-Württemberg - Zinsboutique GmbH
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitAufgabenAls Sekretär (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:Terminplanung und -koordinationVorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenBearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitAufgabenAls Sekretär (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:Terminplanung und -koordinationVorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenBearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitAufgabenAls Sekretär (m/w/d) bei TWI GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination,...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitAufgabenAls Sekretär (m/w/d) bei TWI GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination,...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitÜber TWI GmbHWir sind ein innovatives Unternehmen im High-Tech Spezialmaschinenbau für die Großhandelslogistik.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen, Erstellung von...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitAufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei TWI GmbH sind Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:Terminplanung und -koordinationVorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenBearbeitung der Korrespondenz...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb für unser Unternehmen TWI GmbH.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb für unser Unternehmen TWI GmbH.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung für unser Unternehmen TWI GmbH. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt und bietet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung für unser Unternehmen TWI GmbH. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt und bietet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb für unser Unternehmen TWI GmbH.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...
Sekretär der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Bei der Zinsboutique GmbH dreht sich alles um die Begeisterung für Immobilien. Unser engagiertes Team arbeitet daran, unseren Kunden durch maßgeschneiderte Finanzierungsangebote den Traum vom Eigenheim zu ermöglichen oder die passende Kapitalanlage zu finden. Ähnlich wie ein Maßschneider, der individuelle Bedürfnisse berücksichtigt, analysieren wir zu Beginn die spezifische Situation unserer Kunden, präsentieren anschließend ein attraktives Angebot von unseren Partnern und unterstützen sie bei der Entscheidungsfindung.
Unsere Expertise und unser Netzwerk aus kompetenten Partnern bilden die Grundlage unseres Erfolgs, was durch das positive Feedback unserer zufriedenen Kunden belegt wird.
AufgabenIn der Position als Sekretär der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der Unternehmensleitung zusammen und bist ein zentraler Ansprechpartner in der internen sowie externen Kommunikation. Du beherrschst den Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und behältst in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick.
Deine täglichen Aufgaben umfassen:
- Koordination und Kommunikation: Als erste Anlaufstelle koordinierst du die Interaktionen zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitern, den Kunden und externen Partnern. Du gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützt bei der Lösungsfindung in komplexen Situationen.
- Unterstützung im operativen Geschäft: Du hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, erstellst Präsentationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf. Dabei sorgst du dafür, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig und in geeigneter Form bereitgestellt werden.
- Dokumentenmanagement: Du bist verantwortlich für das Sammeln, Prüfen und Aufbereiten wichtiger Unterlagen. Dazu gehört das Anfordern und Überprüfen von Dokumenten bei internen und externen Quellen sowie die Pflege digitaler Akten in unseren Systemen.
- Social Media Management: Du bist versiert im Umgang mit sozialen Medien und unterstützt bei der Entwicklung neuer Aktivitäten. Dabei bleibst du stets am Puls der Zeit.
- Leidenschaft für Immobilien: Immobilien sind deine Passion, du kennst den Markt und bist immer informiert. Du planst und führst Wohnungsbesichtigungen durch.
In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung und trägst maßgeblich zur Effizienz und Effektivität des Tagesgeschäfts bei. Wenn du gerne im Austausch mit anderen bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren kannst und dafür sorgst, dass alles reibungslos abläuft, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
QualifikationenFühlst du dich angesprochen?
- Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Immobilien.
- Organisationstalent: Du hast bereits Erfahrungen in einer Position gesammelt, die Selbstständigkeit und organisatorisches Geschick erfordert. Du bist in der Lage, dich auch in flexiblen Arbeitsumgebungen effektiv zu strukturieren.
- Kommunikationsfähigkeiten: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Du kannst Informationen klar und präzise vermitteln, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Zuverlässigkeit und Kundenorientierung: Du kombinierst Zuverlässigkeit mit einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung. Du verstehst es, die Bedürfnisse verschiedener Stakeholder zu erkennen und darauf einzugehen.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Diese Qualifikationen ermöglichen es dir, die Geschäftsleitung effektiv zu unterstützen und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu leisten. Wenn du eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
VorteileDarum bist du bei der Zinsboutique GmbH genau richtig:
- Du bist von Anfang an ein wichtiges Teammitglied in unserem jungen, erfolgreichen Unternehmen.
- Du arbeitest direkt mit der Unternehmensleitung zusammen und hast die Möglichkeit, dich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln.
- Du kannst auch tageweise aus dem Home-Office arbeiten, dank unserer modernen Büros und der angenehmen Arbeitsatmosphäre wirst du aber gerne ins Büro kommen.
- Wir setzen auf Eigenverantwortung und gegenseitiges Vertrauen.
- Wir bieten die Stelle in Vollzeit oder Teilzeit an, denn bei uns sind nicht nur die Kunden-Angebote maßgeschneidert, sondern auch unsere Stellen.
Bitte sende uns neben deinem Lebenslauf auch Angaben zu deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, dich näher kennenzulernen.
