Office Manager

vor 2 Monaten

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

Transform Your Career with FERCHAU GmbH

We are a leading technology consulting company dedicated to connecting people and technologies. Our mission is to create the perfect match for our clients and find the right experts for each challenge. As a Human Resources Assistant, you will play a vital role in supporting our team and enhancing your knowledge through practical experience.

Your Key Responsibilities:

  • Manage general correspondence in the HR department, ensuring timely and effective communication.
  • Assist with administrative tasks, including maintaining personnel data, creating documents, and reports.
  • Prepare monthly payroll, ensuring accuracy and compliance.
  • Act as a contact person for HR and payroll-related issues, providing expert support and guidance.

Benefits of Working with Us:

  • Permanent contract with opportunities for growth and development.
  • 30 days of vacation, allowing you to recharge and pursue your interests.
  • Access to our in-house training institute, ABLEacademy, offering e-learnings, trainings, and seminars to enhance your skills.
  • Special leave for important personal events, such as weddings, relocations, or births.
  • Flexibility to work remotely, depending on client requirements.

Requirements:

  • Completed commercial training or equivalent qualification.
  • Several years of experience in office management or a related field.
  • Experience in payroll, with a strong understanding of HR systems.
  • Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook) and SAP HR.
  • Detail-oriented, structured work approach, and strong communication skills.
  • Excellent German and English language skills.

We are committed to creating a dynamic and supportive work environment that fosters growth and development. If you are ready to take on new challenges and contribute to our mission, we would love to hear from you.

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Office- und Eventmanager, der unsere zentralen Büroräumlichkeiten verantwortet und unsere Firmenevents organisiert. Der ideal Kandidat verfügt über kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Kaufmännischer Mitarbeiter. Er ist teamfähig, selbstständig und flexibel und verfügt über...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Office- und Eventmanager, der unsere zentralen Büroräumlichkeiten verantwortet und unsere Firmenevents organisiert. Der ideal Kandidat verfügt über kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Kaufmännischer Mitarbeiter. Er ist teamfähig, selbstständig und flexibel und verfügt über...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    About FERCHAU GmbHFERCHAU GmbH is a leading provider of IT and engineering services, connecting people and technologies to create innovative solutions for our clients. As a dynamic and ambitious team, we strive to bring technology to the next level. We work on exciting projects for renowned clients across various industries and technologies, leveraging our...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    About FERCHAU GmbHFERCHAU GmbH is a leading provider of IT and engineering services, connecting people and technologies to create innovative solutions for our clients. As a dynamic and ambitious team, we strive to bring technology to the next level. We work on exciting projects for renowned clients across various industries and technologies, leveraging our...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Office- und Eventmanager, der unsere zentralen Büroräumlichkeiten verantwortet und unsere Firmenevents organisiert. Der ideal Kandidat verfügt über kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Kaufmännischer Mitarbeiter. Er ist teamfähig, selbstständig und flexibel und verfügt über...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Office- und Eventmanager, der unsere zentralen Büroräumlichkeiten verantwortet und unsere Firmenevents organisiert. Der ideal Kandidat verfügt über kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Kaufmännischer Mitarbeiter. Er ist teamfähig, selbstständig und flexibel und verfügt über...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office- und Eventmanager, der unsere Büroräumlichkeiten und Veranstaltungen erfolgreich managt.AufgabenVerantwortung für den Empfang und die zentralen BüroräumlichkeitenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem GeschäftsführerBestellung von MaterialienKoordination und Beauftragung von...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office- und Eventmanager, der unsere Büroräumlichkeiten und Veranstaltungen erfolgreich managt.AufgabenVerantwortung für den Empfang und die zentralen BüroräumlichkeitenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem GeschäftsführerBestellung von MaterialienKoordination und Beauftragung von...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office- und Eventmanager, der unsere Büroräumlichkeiten und Veranstaltungen erfolgreich leitet.AufgabenVerantwortung für den Empfang und die zentralen BüroräumlichkeitenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem GeschäftsführerBestellung von MaterialienKoordination und Beauftragung von...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office- und Eventmanager, der unsere Büroräumlichkeiten und Veranstaltungen erfolgreich leitet.AufgabenVerantwortung für den Empfang und die zentralen BüroräumlichkeitenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem GeschäftsführerBestellung von MaterialienKoordination und Beauftragung von...

  • Office Management Team Lead

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Knoell Vollzeit

    Key Responsibilities:The Office Management Team Lead will oversee the administrative tasks to support the operative business and highest operational management level. This role will work closely with the worldwide leadership team.Key Tasks:Lead and organize the Office Management Team with their related tasks and foster further development and optimization of...

  • Office Management Team Lead

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Knoell Vollzeit

    Job Title: Team Lead Office ManagementKnoell is a leading global service provider in regulatory registration, clinical development, and product development support.We are seeking a highly skilled and experienced Team Lead to join our Office Management team. As a Team Lead, you will be responsible for leading and organizing our Office Management Team,...

  • Office Management Team Lead

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Knoell Vollzeit

    Job Title: Team Lead Office ManagementKnoell is a leading global service provider in regulatory registration, clinical development, and product development support.We are seeking a highly skilled and experienced Team Lead to join our Office Management team. As a Team Lead, you will be responsible for leading and organizing our Office Management Team,...

  • Office Management Team Lead

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Knoell Vollzeit

    Job Title: Team Lead Office ManagementWe are seeking a highly skilled and experienced Team Lead to join our Office Management team at Knoell. As a Team Lead, you will be responsible for leading and organizing our Office Management team, fostering further development and optimization of administrative processes, and providing targeted support to our...

  • Office Management Team Lead

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Knoell Vollzeit

    Job Title: Team Lead Office ManagementWe are seeking a highly skilled and experienced Team Lead to join our Office Management team at Knoell. As a Team Lead, you will be responsible for leading and organizing our Office Management team, fostering further development and optimization of administrative processes, and providing targeted support to our...

  • Senior Manager Accounting

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Manager Accounting & Prozessberatung, der unsere Kunden im Gesundheitswesen bei der Konzeptionierung, Implementierung und Beurteilung von Governance-Systemen unterstützt.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Senior Manager Accounting & Prozessberatung, der unsere Kunden im Gesundheitswesen bei der...

  • Senior Manager Accounting

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Manager Accounting & Prozessberatung, der unsere Kunden im Gesundheitswesen bei der Konzeptionierung, Implementierung und Beurteilung von Governance-Systemen unterstützt.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Senior Manager Accounting & Prozessberatung, der unsere Kunden im Gesundheitswesen bei der...

  • Bürokaufmann (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) - Teilzeit oder Minijob

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland IT Elektrorecycling Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und qualifizierten Bürokaufmann (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) für unsere Recyclingfirma. Als Teil unseres kleinen, engagierten Teams werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung kümmern, die Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater unterstützen und die Geschäftsführung im...

  • Store Manager Assistant

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Deine RolleAls Store Manager Assistant bist du Teil des ONLY-Teams und unterstützt den Shop Manager bei der Führung des Shops. Du bist für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund*innen.Deine AufgabenDu bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlichDu kreierst mit dem Team ein...

  • Store Manager Assistant

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Deine RolleAls Store Manager Assistant bist du Teil des ONLY-Teams und unterstützt den Shop Manager bei der Führung des Shops. Du bist für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund*innen.Deine AufgabenDu bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlichDu kreierst mit dem Team ein...