CHARM-EU Joint Virtual Administrative Officer

vor 1 Monat


Mülheim an der Ruhr, Deutschland Hochschule Ruhr West Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte Person für die Teilzeitstelle als CHARM-EU Joint Virtual Administrative Officer.

Aufgaben
  • Vertretung der Hochschule Ruhr West im Joint Virtual Administrative Office (JVAO)
  • Austausch und Sicherstellung der Aufgabenabwicklung und der reibungslosen Kommunikation zwischen der CHARM-EU Allianz und den Akteuren an der Hochschule Ruhr West
  • Planung und Koordination aller Prozesse des Student-Life-Cycles in Absprache mit den Akteuren in der Allianz und den Lehrenden und dem Servicebereich an der Hochschule Ruhr West
  • Beratung, Betreuung und Unterstützung der CHARM-EU Studierenden an der Hochschule Ruhr West bei studiengangsspezifischen Anliegen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Sozial-, Betriebs- oder Kulturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Rahmen von Hochschularbeit oder Projektkoordination in Unternehmen
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office-Programmen
  • Freude an der Übernahme von Verantwortung und analytischem Denken sowie ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Organisationsgeschick
  • Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in englischer und deutscher Sprache (vergleichbar C1 Niveau)
  • Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb der EU
  • Kenntnisse auf dem Gebiet der deutschen und europäischen Hochschullandschaft wünschenswert
Was wir bieten
  • Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
  • Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
  • Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
  • Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
  • Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
  • Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote


  • 45479 Mülheim an der Ruhr, Deutschland Hochschule Ruhr West Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Präsidium eine:n motivierte:n **CHARM-EU Joint Virtual Administrative Officer (w/m/d)**Kennziffer 111-2024 | Teilzeit (50 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E11** Die Hochschule Ruhr-West ist seit dem 01.01.2023 Vollmitglied der europäischen Hochschulallianz CHARM-EU. Im...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Ruhr West Vollzeit

    ÜberblickAls CHARM-EU Joint Virtual Administrative Officer sind Sie ein wichtiger Teil des Teams der Hochschule Ruhr West, das Teil der europäischen Hochschulallianz CHARM-EU ist. Die Hochschule Ruhr West ist eine jüngere staatliche Hochschule mit hohen Qualitätsstandards, die sich auf Informatik, Ingenieurwissenschaften, Mathematik, Naturwissenschaften...


  • Mülheim an der Ruhr, Deutschland Hochschule Ruhr West Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Verwaltungsbeauftragten für die CHARM-EU-Allianz.Stellenbeschreibung:CHARM-EU-VerwaltungsbeauftragterDie Hochschule Ruhr-West ist seit dem 01.01.2023 Vollmitglied der europäischen Hochschulallianz CHARM-EU. Im Rahmen des Erasmus-Programms "Europäische Hochschulen" hat sich diese...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Ruhr West Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Administrativen Offizier für die CHARM-EU-Allianz, um unsere Zusammenarbeit mit den europäischen Partnern zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertretung der Hochschule Ruhr West im Joint Virtual Administrative Office (JVAO)Austausch und Sicherstellung der Aufgabenabwicklung...

  • Student officer

    vor 1 Monat


    Mülheim an der Ruhr, Deutschland Hochschule Ruhr West Vollzeit

    Die Hochschule Ruhr West (HRW) ist eine junge staatliche Hochschule mit hohen Qualitätsstandards. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Informatik, Ingenieurwissenschaften, Mathematik, Naturwissenschaften und Betriebswirtschaftslehre. Einzigartige und vor allem praxisorientierte Studienangebote sprechen immer mehr Studierende an. Wir suchen zum...

  • CHARM-EU Koordinator

    vor 4 Wochen


    Mülheim an der Ruhr, Deutschland Hochschule Ruhr West Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten CHARM-EU Koordinator, der sich für die europäische Hochschulallianz CHARM-EU begeistert.AufgabenOrganisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Vorstellung des Masters CHARM-EUÖffentlichkeitsarbeit und Pflege der Inhalte in Social Media und anderen...


  • Mülheim an der Ruhr, Deutschland Hochschule Ruhr West Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Person, die sich für die Koordination des CHARM-EU Master als CHARM-EU Master Coordinator bewirbt.AufgabenOrganisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Vorstellung des Masters CHARM-EUÖffentlichkeitsarbeit und Pflege der Inhalte in Social Media und anderen...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Ruhr West Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenWir suchen einen motivierten und engagierten Hochschulkoordinator (m/w/d) für die CHARM-EU-Allianz. Als Teil des Präsidiums sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Vorstellung des Masters CHARM-EU, die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Pflege der Inhalte in Social Media...


  • Mülheim an der Ruhr, Deutschland Hochschule Ruhr West Vollzeit

    Die Hochschule Ruhr West (HRW) ist eine junge staatliche Hochschule mit hohen Qualitätsstandards. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Informatik, Ingenieurwissenschaften, Mathematik, Naturwissenschaften und Betriebswirtschaftslehre. Einzigartige und vor allem praxisorientierte Studienangebote sprechen immer mehr Studierende an. Wir suchen zum...


  • Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    As an Office Manager and Administrative Assistant at GULP – experts united, you will have the opportunity to work in a dynamic and global environment. Our team is looking for a highly organized and skilled professional to support our business operations.Key Responsibilities:Coordinate and organize business trips, further training measures, and...


  • Geislingen an der Steige, Baden-Württemberg, Deutschland WMF Vollzeit

    Europäischer Vertriebskoordinator für AmazonWir suchen einen motivierten und engagierten Europäischen Vertriebskoordinator, der sich auf die Unterstützung des Head of Amazon bei EU-spezifischen Themen spezialisiert hat. Der Kandidat wird sich auf die Steuerung der EU-Themen im lokalen Team, die Bewertung und Optimierung der WoW (ways of working) sowie...


  • Roth an der Our, Deutschland Fondation Jeunes Scientifiques Luxembourg Vollzeit

    Administrative and Financial Officer (m/f/x) Part-timeAs part of its growing activities, the FJSL is recruiting an Administrative and Financial Officer (m/f/x).Your Employer: The FJSL is a foundation with a permanent public interest mission, approved and under contract with the State. It promotes science among young people aged 11 to 21 by organising the...


  • Roth an der Our, Deutschland Fondation Jeunes Scientifiques Luxembourg Vollzeit

    Job Title: Administrative Support AssistantAbout the Role:The Fondation Jeunes Scientifiques Luxembourg is seeking a highly motivated and organized Administrative Support Assistant to join its team. As an Administrative Support Assistant, you will provide administrative support to the team, ensuring the smooth operation of the office.Key...


  • Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu übernimmst eigenständig administrative Aufgaben und bist Ansprechpartner für die Kollegen im Außendienst.Du unterstützt unsere Office Managerin proaktiv bei täglichen Aktivitäten im Büro, wie der Tagespost, Telefonaten, Bestellungen und Ablage.Du stehst in direktem Kontakt mit unseren Dienstleistern und Partnern.Dein ProfilErste...


  • Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Senior Administrative Coordinator to join our team at GULP – experts united. This is an excellent opportunity for someone who is passionate about providing exceptional administrative support and has experience in managing complex projects.As a Senior Administrative Coordinator, you will be responsible...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen...


  • Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.ÜberblickDu möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig! Unsere Kunden suchen nach einem erfahrenen Teamassistenten/Empfangskraft, der eigenständig administrative Aufgaben übernehmen kann. Löhne und VergütungDie gegebene...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teammitarbeiter unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen BelangenDer Posteingang wird bearbeitet und Schreibarbeiten übernommenSie wickeln die allgemeine schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz ab und koordinieren TerminabsprachenDie Verwaltung der Ablage und die Archivierung sowie eventuelle Zuarbeiten für...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland agilam Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierten und erfahrene/n Mitarbeiter:in Backoffice (w/m/d), um unser dynamisches Team zu verstärken. In dieser Schlüsselposition bietest du wesentliche administrative und organisatorische Unterstützung für unsere Geschäftsführung und trägst dazu bei, unsere Effizienz und Effektivität auf höchstem Niveau zu halten.AufgabenDu...


  • Mülheim an der Ruhr, Deutschland Teloplan Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Technisches Verständnis und administrative Fähigkeiten Gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Stressresistenz Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke Eine positive Grundeinstellung mit Spaß an der Arbeit und hoher Leistungsbereitschaft...