Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Berlin, Berlin - BIOTRONIK

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der unsere Geschäftsführung unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der vorbereitenden BuchhaltungRechnungserstellung/-überwachung sowie MahnwesenZuarbeit zum Monats- und JahresabschlussKommunikation mit unserem SteuerberaterUnterstützung bei der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Software think-cell Vollzeit

    At think-cell, we're seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to join our dynamic team. As a crucial member of our organization, you will provide comprehensive support to our CEO and COO/CFO, managing their calendar, travel arrangements, and day-to-day tasks.Key Responsibilities:Manage complex calendars, travel arrangements, and project...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Software think-cell Vollzeit

    At think-cell, we're seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to join our dynamic team. As a crucial member of our organization, you will provide comprehensive support to our CEO and COO/CFO, managing their calendar, travel arrangements, and day-to-day tasks.Key Responsibilities:Manage complex calendars, travel arrangements, and project...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du das Top-Management bei der täglichen Arbeit. Dazu gehören unter anderem die Kalenderpflege, Terminplanung und Organisation von Dienstreisen. Du bist auch für das Office Management zuständig, einschließlich der Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Büroorganisation und Bestellungen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / VorstandsassistenzWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter für unsere Stiftung in Berlin-Köpenick. Die Stiftung ist ein renommierter gemeinnütziger Träger im sozialen Sektor, der sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert hat.Als Executive Assistant werden Sie die erste...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / VorstandsassistenzWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter für unsere Stiftung in Berlin-Köpenick. Die Stiftung ist ein renommierter gemeinnütziger Träger im sozialen Sektor, der sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert hat.Als Executive Assistant werden Sie die erste...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    At DTCjob.com, we're dedicated to connecting top-tier talent with the right opportunities in the DTC e-commerce space. As an Executive Assistant, you'll play a critical role in supporting senior executives, ensuring seamless day-to-day operations, and driving business success.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex executive schedules,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    Digital Waffle is partnering with a pioneering German health and wellness start-up to find an exceptional executive assistant to join their Berlin-based team.Key Responsibilities:As an executive assistant, you will provide high-level administrative support to the team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the company's growth and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    Digital Waffle is partnering with a pioneering German health and wellness start-up to find an exceptional executive assistant to join their Berlin-based team.Key Responsibilities:As an executive assistant, you will provide high-level administrative support to the team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the company's growth and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team at Digital Waffle in Berlin. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our health and wellness projects.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team at Digital Waffle in Berlin. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our health and wellness projects.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland emp Biotech GmbH Vollzeit

    Part-Time Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our CEO in Berlin. This part-time position (30 hours per week) offers the possibility of transitioning to full-time depending on the workload.Key Responsibilities:Provide administrative support to the CEOManage calendars and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing director, ensuring seamless day-to-day operations and facilitating effective communication with key stakeholders.Key ResponsibilitiesCalendar...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate schedules, plan...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate schedules, plan...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing director, ensuring seamless day-to-day operations and facilitating effective communication with key stakeholders.Key ResponsibilitiesCalendar...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland think-cell Software GmbH Vollzeit

    Your MissionAt think-cell, we are seeking a highly skilled Executive Assistant to provide critical support to our CEO and COO/CFO. As a key member of our growing organization, you will be responsible for managing their calendars, travel arrangements, and day-to-day tasks. Your proactive approach and ability to handle diverse responsibilities will be...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland think-cell Software GmbH Vollzeit

    Your MissionAt think-cell Software GmbH, we're seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to join our dynamic team. As a key member of our organization, you'll provide comprehensive support to our CEO and COO/CFO, ensuring seamless execution of their tasks and responsibilities.Your ResponsibilitiesManage the CEO and COO/CFO's calendars,...

Executive Assistant

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

Überblick über die Rolle

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des CFO spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams wird Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten unterstützen.

Ihre Aufgaben

  • Umfassende Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft, einschließlich Organisation von Terminen und Meetings
  • Koordinierung von Projekten und der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
  • Erstellung von Präsentationen und Reports für diverse Zielgruppen
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und Spesenverwaltung
  • Schnittstellenfunktion zwischen bereichs- und abteilungsübergreifenden Projektteilnehmern und Sicherstellung des Kommunikationsflusses & des Informationsaustauschs

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung o.ä.
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten verknüpft mit einem guten Zeitmanagement
  • Spaß an Team- und Projektmitarbeit in einem intellektuell ansprechenden Umfeld
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Senioritätsleveln
  • Leidenschaftlicher Teamplayer mit der Bereitschaft zu funktions- und systemübergreifendem Denken und flexibler Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Teams
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Unternehmen

BIOTRONIK ist ein weltweit führender Hersteller von kardio- und endovaskulären Implantaten und Kathetern für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben qualitativ hochwertige Medizinprodukte auf dem neuesten Stand von Forschung und Technologie.

Warum bei uns arbeiten?

  • Erfolgreiches Unternehmen mit einer starken Markenidentität
  • Integriertes Team mit einer offenen und unterstützenden Kultur
  • Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance

Wie Sie bei uns arbeiten können

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu nutzen. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören