Bürokommunikationsassistent/in in einem dynamischen Team

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland IHK Vollzeit
Überblick über unsere Organisation

Wir sind die IHK DIGITAL GmbH, eine gemeinsame Gesellschaft deutscher Industrie- und Handelskammern sowie der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). Unsere Aufgabe ist es, die ganzheitliche Digitalisierung der IHK-Organisation zu steuern und zu koordinieren. Wir ermitteln den gemeinsamen Bedarf der IHKs, konzeptionieren und steuern gemeinsam IT-Projekte und betreuen von den IHKs gemeinsam genutzte IT-Produkte.

Gehalt

Das Gehalt für diese Position liegt bei etwa 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokommunikationsassistent/in im Assistenzpool (m/w/d) in Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Durchführung von administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit Ihrer direkten Führungskraft. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Durchführung von administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit Ihrer direkten Führungskraft
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung der Teams der Abteilungen mit der Übernahme von administrativen und fachlich zugeordneten Aufgaben
  • Erstellung und Qualitätssicherung von Berichten und Dokumenten
  • Internationale und externe Kommunikation und Korrespondenz
  • Führung selbstständiger kleinere Spezialprojekte mit administrativen Aufgabenstellungen für Ihre Abteilung
Anforderungen und Qualifikationen

Zurückliegende kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung/studium erforderlich. Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook erforderlich. Erfahrung als Assistent/in ist erwünscht. Ein gutes Kommunikationsvermögen und soziale Kompetenz sind unerlässlich. Die Umgang mit moderner IT-Ausstattung und -Infrastruktur ist erforderlich. Eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit sind notwendig. Es besteht auch die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Vorteile

Als Teil unseres Teams bieten wir Ihnen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Experten-Know-how und zahlreiche Möglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Wir leben von der Mehrperspektivität, Schwarmintelligenz und Kreativität. Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle sowie einen 1:1 Überstundenausgleich sind uns wichtig. Mobilitätsfreudige Mitarbeiter können von unseren Standorten in Berlin-Mitte aus arbeiten. "Mobile Work" ist unser Weg der Zukunft.



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    Vor 4 Tagen


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