Sekretariat der Institutsleitung

Vor 3 Tagen

Würzburg, Bayern, Deutschland Julius-Maximilians-Universität Würzburg Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung des Instituts für Molekulare Infektionsbiologie (IMIB) begeistern kann. Als Sekretärin/Sekretär werden Sie Teil des Teams von Prof. Jörg Vogel und unterstützen die Institutsleitung in ihren täglichen Aufgaben.

Aufgabenbereich
  • Verwaltung und Organisation des Sekretariats
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung der Institutsleitung bei der Terminplanung und -koordination
  • Filterung von Informationen nach Prioritäten und unter engen Zeitleisten
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Meetings
  • Unterstützung bei der Personal- und Projektverwaltung
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen
Qualifikationsprofil
  • Erfahrung im Verwaltungsbereich oder in einem kaufmännischen Beruf
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
  • Sehr gute, aktive Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
  • Fähigkeit, schnell zu lernen und Probleme einfallsreich zu lösen
  • Freude an einer serviceorientierten Aufgabe in einem internationalen Umfeld
Was wir bieten
  • Die Vorteile eines Arbeitsverhältnisses nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem innovativen Forschungsinstitut
  • Einbindung in ein engagiertes Team
  • Individuelle Einarbeitung und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Medizin-Campus Würzburg

  • Sekretariat der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Julius-Maximilians-Universität Würzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung der Institutsleitung begeistern kann. Als Sekretariat der Institutsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich auf die Unterstützung der Professoren und Mitarbeiter des Instituts...

  • Sekretariat der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Julius-Maximilians-Universität Würzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung der Institutsleitung begeistern kann. Als Sekretariat der Institutsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich auf die Unterstützung der Professoren und Mitarbeiter des Instituts...

  • Sekretariat der Institutsleitung

    Vor 4 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Julius-Maximilians-Universität Würzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung der Institutsleitung interessiert. Als Sekretariat-Assistentin/Assistent werden Sie Teil des Teams sein, das die täglichen Aufgaben des Instituts unterstützt.AufgabenbereichVerwaltung und Organisation von Terminen und...

  • Sekretariat der Institutsleitung

    Vor 4 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Julius-Maximilians-Universität Würzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung der Institutsleitung interessiert. Als Sekretariat-Assistentin/Assistent werden Sie Teil des Teams sein, das die täglichen Aufgaben des Instituts unterstützt.AufgabenbereichVerwaltung und Organisation von Terminen und...

  • Sekretariat der Institutsleitung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Julius-Maximilians-Universität Würzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder Sekretär, die sich auf die Verwaltung und Organisation des Sekretariats des Instituts für Molekulare Infektionsbiologie (IMIB) spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Teams des Instituts und arbeitet eng mit dem Institutsvorstand zusammen.AufgabenbereichVerantwortung für die allgemeine...

  • Sekretariat der Institutsleitung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Julius-Maximilians-Universität Würzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder Sekretär, die sich auf die Verwaltung und Organisation des Sekretariats des Instituts für Molekulare Infektionsbiologie (IMIB) spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Teams des Instituts und arbeitet eng mit dem Institutsvorstand zusammen.AufgabenbereichVerantwortung für die allgemeine...

  • Assistenzmitarbeiter/in in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft GmbH Vollzeit

    Das IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft ist ein Fachmedienhaus für die Themen Steuern, Recht, Wirtschaft und Honorarabrechnung. Für die Zielgruppe Unternehmer & Selbstständige bieten wir praxisorientierte Informationsdienst (Print, Online, Mobile, Social Media), Webinare und Lehrgänge an.Wir suchen eine Assistenz (all genders) zur Unterstützung...

  • Assistenzmitarbeiter/in in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft GmbH Vollzeit

    Das IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft ist ein Fachmedienhaus für die Themen Steuern, Recht, Wirtschaft und Honorarabrechnung. Für die Zielgruppe Unternehmer & Selbstständige bieten wir praxisorientierte Informationsdienst (Print, Online, Mobile, Social Media), Webinare und Lehrgänge an.Wir suchen eine Assistenz (all genders) zur Unterstützung...

  • Sekretariat der Institutsleitung

    Vor 5 Tagen

    Würzburg, Deutschland Julius-Maximilians-Universität Würzburg Vollzeit

    Das Institut für Molekulare Infektionsbiologie (Lehrstuhl I – Prof. Dr. Jörg Vogel)bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle imSekretariat der Institutsleitung (w/m/d) in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Das Institut für Molekulare Infektionsbiologie...

  • Sekretariat der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Deutschland Julius-Maximilians-Universität Würzburg Vollzeit

    Das Institut für Molekulare Infektionsbiologie (Lehrstuhl I – Prof. Dr. Jörg Vogel)bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle imSekretariat der Institutsleitung (w/m/d) in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Das Institut für Molekulare Infektionsbiologie...