Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung der Institutsleitung begeistern kann. Als Sekretariat der Institutsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich auf die Unterstützung der Professoren und Mitarbeiter des Instituts konzentrieren.

• Verwaltung und Organisation des Sekretariats
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung des Institutsvorstands bei der Terminplanung und -koordination
• Filterung von Informationen nach Prioritäten und unter engen Zeitleisten
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings sowie deren Protokollierung
• Unterstützung bei der Personal- und Projektverwaltung
• Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen

• Erfahrung im Verwaltungsbereich oder in einem kaufmännischen Beruf
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Sehr gute, aktive Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Fähigkeit, schnell zu lernen und Probleme einfallsreich zu lösen
• Freude an einer serviceorientierten Aufgabe in einem internationalen Umfeld

• Die Vorteile eines Arbeitsverhältnisses nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem innovativen Forschungsinstitut
• Einbindung in ein engagiertes Team
• Individuelle Einarbeitung und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Medizin-Campus Würzburg