Assistent/in der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spie Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams übernehmen Sie die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings, externer Veranstaltungen sowie das Time- & Travelmanagement.

Ihre Aufgaben
  • Die Einhaltung von Aspekten wie Qualität, Termintreue sowie Budget und die Vor-/Nachbereitung der Termine.
  • Die Koordinierung, Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Geschäftsbereichsleitungskreises, weiteren Führungskräften und anderen relevanten Interessengruppen.
  • Das Verfassen von Entscheidungsvorlagen, anspruchsvoller Korrespondenz und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
  • Die aktive Unterstützung im Tagesgeschäft, die täglich anfallenden operativen Aufgaben und die Überprüfung der an den Geschäftsführer adressierten Korrespondenz.
  • Die Recherche und Vorbereitung von Informationen zur Durchführung von Briefings und wichtigen Terminen.
  • Der Umgang mit Zahlen, Daten sowie Präsentationen und die Unterstützung bei Prozessen.
Ihre Qualifikationen
  • Ein abgeschlossenes kaufmännische oder sekretariatsbezogene Ausbildung.
  • Erste Erfahrungen aus dem Assistenzbereich bzw. Sekretariatsbereich.
  • Eine selbstbewusste sowie kommunikative Persönlichkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt und Eigenverantwortung.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Kenntnisse im Umgang mit Produkten von MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
Unsere Vorteile
  • Langfristige Zusammenarbeit in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer flachen Hierarchiestruktur.
  • Work-Life-Balance mit flexible Strukturen, Zeitkonto und 30 Tagen Urlaub.
  • Entwicklungschancen und Perspektiven durch nationale und internationale Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten, gestützt durch die eigene SPIE Akademie.
  • Verantwortung in einer Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen.
  • Weitere lukrative Benefits wie jährliche Sonderzahlung, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, attraktives Beteiligungs-/Aktienprogramm und Plattform Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops).


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Persönlichen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der kaufmännischen Branche auskennt und unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmenskultur der DataVision Deutschland GmbH einfügen kann. Der Assistent der Geschäftsführung wird als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und den Assistenzen der anderen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Logistik-Assistenten, der sich in der Mode-Logistik einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode-Logistik leisten.Der Assistent wird allgemeine Korrespondenz...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die Organisationstalent und eine positive und aufgeschlossene Art besitzt, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen.Die Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen und Protokollen, interne und externe Korrespondenz sowie die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Der Assistent wird als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der Geschäftsführung, zu den Fachbereichen des Unternehmens und den Assistenzen der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte. In dieser Rolle bist du für die Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge zuständig.Deine Aufgaben:Bearbeitung von administrativen und büroorganisatorischen VorgängenKorrespondenz...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    Candidate Flow GmbH: Ein Unternehmen mit ZukunftWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines engagierten Teams von Branchenexperten und unterstützen die Geschäftsführung bei der strategischen Planung und Umsetzung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf - Oberkassel.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Die Aufgaben umfassen:Persönliche Assistenz der GeschäftsführungErste KontaktpersonFührung von KoordinationsprozessenTerminmanagementVerwaltungsaufgabenOrganisation von Reisen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf - Oberkassel.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Wir bieten Ihnen:Flexibilität in der Tagesplanung und ZeitmanagementEin...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich in der Logistik-Administration von Mode Logistik GmbH & Co. KG einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode Logistik leisten.Die Aufgaben...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat-Assistenten-Team, der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in der Postbearbeitung, Erstellung von Dokumenten und KorrespondenzTermin- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Wir bieten Ihnen folgendes:Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und ZeitmanagementSchön gelegener Arbeitsplatz in DüsseldorfLuxuriöses BüroHohe AufstiegschancenAufgabenPersönliche...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenbereicheAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Unternehmen konzentrieren.Deine Aufgabenbereiche...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Tiernahrung Cremer Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere strategischen Projekte erfolgreich unterstützt.Beschreibung des UnternehmensDeutsche Tiernahrung Cremer ist ein wachsendes Unternehmen in der Ernährungsindustrie. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten Team mit offener Kommunikation...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Unterstützung der Geschäftsführung sind Sie für die Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Dies umfasst die Terminkoordination und -verwaltung, die Organisation und Abwicklung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Festanstellung in der Unterstützung der Geschäftsführung +++Bei dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, die Gestaltung von Verträgen und Angeboten sowie die Erstellung von Statistiken und Reports.Ihr Profil:Sie haben eine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Biotechnologiebranche auskennt und die Fähigkeit besitzt, strategische Entscheidungen zu unterstützen und das Management-Team zu optimieren.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenPlanung, Koordination und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere strategischen Ziele vorantreibt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenPlanung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung übernimmt.Die Erstellung von Präsentationen und Protokollen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die interne und externe Korrespondenz, schriftlich sowie telefonisch, ist eine weitere wichtige Aufgabe.Mitwirkung bei...