Personal Assistant for Senior Vice President Corporate

vor 9 Stunden

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit
Deine Herausforderung

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Personalsachbearbeiterin, die sich auf die Unterstützung unserer Senior Vice Presidentin spezialisiert hat. Du wirst Teil unseres internationalen Teams und arbeitest eng mit Führungskräften, Teammitgliedern und externen Stakeholdern zusammen.

Deine Aufgaben
  • Proaktive Terminverwaltung, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativer Aufgaben
  • Koordinierung und Kommunikation im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern und externen Stakeholdern
  • Vorbereitung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen für die Senior Vice Presidentin
  • Übernahme von Sonderprojekten, wie der Planung von Meetings, Schulungen, Workshops und Teamveranstaltungen
  • Überwachung der Abteilungskosten und Planung des Abteilungsbudgets mit der Senior Vice Presidentin
  • Büroorganisation im gesamten Team Corporate
  • Unterstützung bei Beschaffungs- und IT-bezogenen Prozessen, Verwaltung von Arbeitsablaufelementen über SAP/R3
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs zwischen Teams und relevanten Personen im Unternehmen
  • Onboarding neuer Teammitglieder
  • Verwaltung der täglichen Abläufe für das Team Corporate
  • Unterstützung bei der täglichen Postbearbeitung mit den Legal & Compliance PAs
Dein Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsabteilung, die direkt an die obere Unternehmensleitung berichtet
  • Hoch organisiert, verantwortlich, anpassungsfähig und schnell auffassungsgeschickt
  • Starke Kommunikations- und Gemeinschaftsbildungsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office Paket und Fähigkeit, neue Software und Systeme schnell zu erlernen
  • Starke Zeitmanagement- und Fähigkeiten, mehrere gleichzeitige Projekte zu organisieren und zu koordinieren
  • Erfahrung in der Budgetplanung und Überwachung
  • Erfahrung in der Entwicklung interner Prozesse und Ablagesysteme
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, um anspruchsvolle Fristen und Ziele zu erreichen
  • Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Aufrechterhaltung von Professionalität und strenger Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten
Deine Benefits

Wir bieten dir eine Vielzahl von Benefits, um dir die Möglichkeit zu geben, deine Karriere bei Uniper zu entwickeln. Dazu gehören:

  • Attraktive Gehälter und eine hervorragende Altersvorsorge
  • Gesundheitsförderung und Mitarbeiterhilfsprogramm
  • Modernes Rentensystem und Möglichkeit der Eigenbeteiligung
  • Lebenslange Weiterbildung und Coachings
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobilitätsangebote

Wir laden dich ein, Teil unseres internationalen Teams zu werden und deine Karriere bei Uniper zu entwickeln.

  • Personal Assistant for Senior Vice President Corporate

    vor 15 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin Corporate. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Senior Vice Presidentin bei der Verwaltung ihrer Termine, der Koordination von Meetings und der Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen.Deine AufgabenDie Verwaltung der Termine,...

  • Personal Assistant for Senior Vice President Corporate

    vor 15 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin Corporate. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Senior Vice Presidentin bei der Verwaltung ihrer Termine, der Koordination von Meetings und der Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen.Deine AufgabenDie Verwaltung der Termine,...

  • Senior Vice President Market Risk Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über uns Uniper ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Energiewende konzentriert und gleichzeitig für Versorgungssicherheit sorgt. Wir arbeiten in diversen Teams mit Flexibilität für unsere Mitarbeiter. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Deine Rolle Als Senior...

  • Senior Vice President Market Risk Manager

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über uns Uniper ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Energiewende konzentriert und gleichzeitig für Versorgungssicherheit sorgt. Wir arbeiten in diversen Teams mit Flexibilität für unsere Mitarbeiter. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Deine Rolle Als Senior...

  • Assistenz der Senior Vice Presidentin Corporate

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung zu...

  • Assistenz der Senior Vice Presidentin Corporate

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung zu...

  • Senior Vice President Market Risk Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    About UniperUniper is a leading energy company that is proactively transforming the world of energy while ensuring security of energy supply. We operate in diverse teams with flexible working arrangements, promoting equal opportunities, mutual appreciation, and respect.Our MissionWe develop new business models, work on technological solutions for a modern,...

  • Senior Vice President Market Risk Management

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    About UniperUniper is a leading energy company that is proactively transforming the world of energy while ensuring security of energy supply. We operate in diverse teams with flexible working arrangements, promoting equal opportunities, mutual appreciation, and respect.Our MissionWe develop new business models, work on technological solutions for a modern,...

  • Vice President of Sales and Partnerships

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adform Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly experienced and skilled Senior Commercial Leader to join our Retail Media team as a Vice President of Sales and Partnerships. This is a global role operating in a matrix organization, and the successful candidate will lead the strategy and deliver projected revenue growth in strong alignment with our regional...

  • Vice President of Sales and Partnerships

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adform Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly experienced and skilled Senior Commercial Leader to join our Retail Media team as a Vice President of Sales and Partnerships. This is a global role operating in a matrix organization, and the successful candidate will lead the strategy and deliver projected revenue growth in strong alignment with our regional...

  • Vice President of Risk Structuring

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper SE Vollzeit

    Company OverviewAt Uniper, we are committed to transforming the energy landscape while ensuring the reliability of energy supply.Corporate CultureAs a globally operating organization, we foster diverse teams and offer maximum flexibility in working hours for our employees. Our culture is built on principles of equal opportunity, mutual respect, and...

  • Vice President of Retail Media

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adform Vollzeit

    Position Overview:In the Revenue and Operations division, our goal is to drive, market, onboard, and support the offerings developed by our technical teams. This entails a comprehensive focus on a holistic commercial strategy that facilitates the introduction of new products and enhances client engagement with existing solutions.Reporting Structure:The Vice...

  • Vice President of Retail Media

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adform Vollzeit

    Position Overview:In the Revenue and Operations division, our goal is to drive, market, onboard, and support the offerings developed by our technical teams. This entails a comprehensive focus on a holistic commercial strategy that facilitates the introduction of new products and enhances client engagement with existing solutions.Reporting Structure:The Vice...

  • Vice President of Retail Media Strategy

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adform Vollzeit

    Position Overview:In the Revenue and Operations division, our goal is to drive, market, onboard, and support the innovative products developed by our technical teams. This requires a comprehensive focus on a holistic commercial strategy that facilitates the introduction of new products and enhances client engagement with existing offerings.Reporting...

  • Vice President of Retail Media Strategy

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adform Vollzeit

    Position Overview:In the Revenue and Operations division, our goal is to drive, market, onboard, and support the innovative products developed by our technical teams. This requires a comprehensive focus on a holistic commercial strategy that facilitates the introduction of new products and enhances client engagement with existing offerings.Reporting...

  • Vice President Mergers and Acquisitions

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DCBC Deutsch Chinesisches Business Center GmbH Vollzeit

    About DCBCDCBC is a professional services firm specializing in cross-border transactions and strategic partnerships between German and Chinese companies. Our team of experts provides tailored solutions to clients in various industries, including automotive, machinery, and new energy.Job SummaryWe are seeking a highly experienced Vice President Mergers and...

  • Vice President Mergers and Acquisitions

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DCBC Deutsch Chinesisches Business Center GmbH Vollzeit

    About DCBCDCBC is a professional services firm specializing in cross-border transactions and strategic partnerships between German and Chinese companies. Our team of experts provides tailored solutions to clients in various industries, including automotive, machinery, and new energy.Job SummaryWe are seeking a highly experienced Vice President Mergers and...

  • Vice President of Retail Media Strategy

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adform Vollzeit

    Overview: In the Revenue and Operations division, our objective is to enhance, market, onboard, and support the innovative solutions developed by our technical teams. This entails a comprehensive focus on a holistic commercial strategy that facilitates the introduction of new offerings and optimizes client engagement with existing solutions.Position Summary:...

  • Vice President of Retail Media Strategy

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adform Vollzeit

    Overview: In the Revenue and Operations division, our objective is to enhance, market, onboard, and support the innovative solutions developed by our technical teams. This entails a comprehensive focus on a holistic commercial strategy that facilitates the introduction of new offerings and optimizes client engagement with existing solutions.Position Summary:...

  • Vice President of Retail Media

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adform Vollzeit

    Overview: In the Revenue and Operations division, our objective is to enhance, market, onboard, and support the offerings developed by our technical teams. This necessitates a comprehensive focus on a holistic commercial strategy that facilitates the introduction of new products to the market while optimizing client engagement and satisfaction with existing...