Management Assistant

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit
Assistenz des Managements (m/w/d)#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.

Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer "Unit Kanzleien" eingebettet in die große Orizon-Familie. #Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.In der Personalvermittlung suchen wir für eine Kanzlei mitten in Frankfurt eine Mangement Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Es wartet ein sympathisches Team auf Dich.
Außerdem ein abwechslungsreicher und spannender Aufgabenbereich.
Sowie interessante Weiterbildungsangebote.

Du kannst Dich für die Unterstützung eines Kanzlei-Teams begeistern?
Dann suchen wir Dich #tasks- Als "rechte Hand" der Partner entlastest Du das Team bei allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
- Die Planung und Koordination von Terminen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung zählen zu Deinen Aufgaben
- Operative Aufgaben wie der Schriftverkehr, das Projektcontrolling, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung liegen in Deinem Verantwortungsbereich
- Du arbeitest eigenverantwortlich und selbstständig #SkillSet #Erfahrung #Motivation- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
- Im besten Fall konntest Du bereits erste Berufserfahrung in der Kanzleiwelt sammeln
- Deine Organisationsfähigkeit zeichnet Dich aus: Es liegt Dir, komplexe Aufgaben zu organisieren, priorisieren und dabei den Überblick zu behalten
- Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache kannst Du sicher führen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse kannst du vorweisen #Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.

Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.

Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.

Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.

  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern und agiert in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei einem Innovator in Live-Kommunikation eine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern. Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die als Schnittstelle zwischen Führungskräften und externen Partnern agiert.AufgabenUnterstützung des komplexen Termin- und ZeitmanagementsReisemanagement und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt (SPF) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.Als Assistant des...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt (SPF) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Deine Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, interne und externe Anrufe sowie die Unterstützung der zentralen Verwaltung.Als Assistant des...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland 360T Vollzeit

    About the RoleAs a Project Management Assistant at 360T, you will be part of the Projects team based in Frankfurt, acting as a bridge between customers, sales, IT, and system vendors. Your responsibilities will include assisting the team and clients in testing integrations between our customers' system landscape and the 360T trading platform. You will also...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden ein umfassendes Portfolio moderner Live-Marketing-Lösungen im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting- und Execution-Brands für Bluechip-Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland blueworld Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen dynamischen und motivierten Investment Management Assistant, der sich für die Welt der Finanzen und Investitionen begeistert.Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Erschließung von gegebenen Potenzialen und nachhaltigen Unternehmensentwicklungen in den verschiedensten Branchen mitarbeiten.AufgabenLaufende Beobachtung...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) - VollzeitWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Rechtshand der Kanzlei unterstützt und bei allen administrativen Aufgaben hilft.Hauptrollen und AufgabenUnterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen und MeetingsOperative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Assistant Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Primark Vollzeit

    Wir suchen nach inspirierenden und wertstarken Führungspersönlichkeiten, die uns als Assistant Manager (w/m/d) unterstützen.Als Assistant Manager arbeitest du Hand in Hand mit dem Store Manager und unterstützt ihn/sie aktiv bei der Steuerung und Führung der Filiale.Deine Aufgaben:Steuerst die Warenverfügbarkeit und UmsatzentwicklungBist...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Claim Management Assistant - Jobbeschreibung", "text": "§ Wir suchen einen erfahrengen Claim Management Assistant, um unsere Kunden zu unterstützen und unsere Prozesse zu optimieren. § Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Entwicklung und Verbesserung unserer Prozesse beteiligt sein. § Ihre Aufgaben umfassen die Prävention von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at DTCjob.com. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our business.Key Responsibilities:Calendar Management: Maintain and coordinate complex...

  • Finance Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland 360T Vollzeit

    Finance Team AssistantAs a Finance Team Assistant at 360T, you will be part of a dynamic team responsible for the financial management of the company. Your primary role will be to assist in the preparation of financial reports, creditor management, and billing procedures.Key ResponsibilitiesAssist in the preparation of financial reports and statementsManage...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Newell Brands Vollzeit

    Job Opportunity: Marketing Assistant - Category DepartmentWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Marketing Assistant to join our Category Department. As a Marketing Assistant, you will be responsible for generating and analyzing data, supporting the creation of communication materials, and maintaining databases.Your Key...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland InterSystems Vollzeit

    Wir suchen eine(n) motivierte(n) und proaktive(n) Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung DACH. In dieser Rolle spielst Du eine entscheidende Rolle das Management im Tagesgeschäft eines schnell wachsenden, internationalen Unternehmens zu unterstützen.Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführers im anspruchsvollen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Executive Assistant unterstützen Sie das gehobene Management bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben. Dazu gehören die Antizipation anstehender Aufgaben, die Organisation von Meetings und Events, die Abwicklung allgemeiner Geschäftsvorgänge und die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden.Ihre QualifikationenWir suchen...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Newell Brands Vollzeit

    Job Title: Marketing Assistant - Category DepartmentWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Marketing Assistant to join our Category Department. As a Marketing Assistant, you will be responsible for generating and analyzing data, supporting the creation of communication materials, and maintaining databases.Your Responsibilities:* Generate and...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Radeberger Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabeSie unterstützen tatkräftig - Sie unterstützen bei der Pflege und Entwicklung der Websites der Radeberger Gruppe. Dabei werden Sie in unser Content Management System (FirstSpirit) eingeführt und können mit der Zeit eigenständig damit arbeiten.Sie erhalten interne Einblicke und übernehmen Verantwortung - Sie lernen unsere internen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DöhlerGroup Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Financial Analyst Assistant to join our team at DöhlerGroup. As a Financial Analyst Assistant, you will play a key role in supporting our treasury reporting system, including currency-differentiated cash planning and FX exposure determination.Your ResponsibilitiesSupport the treasury...